СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Отражение в 1С Бухгалтерия оплаты электроэнергии
19.10.2017
Обычный порядок оплаты счетов энергетических компаний – это предоплата, которая, как правило, предусмотрена в договоре. Поставщик выставляет платежное требование, покупатель электроэнергии его акцептует, о чем уведомляет банк, в котором обслуживается. После этого банк списывает необходимую сумму с расчетного счета покупателя и перечисляет ее по реквизитам поставщика, указанным в платежном требовании.
Порядок отражения в 1С Бухгалтерия оплаты по платежному требованию
Факт получения платежного требования в 1С Бухгалтерия 8.3 не отражается, в учетных регистрах следует только провести изменения в результате осуществления оплаты по данному документу. Операция фиксируется в программе при получении выписки из банка. Для этого применяется документ по списанию средств с расчетного счета. Он создает в 1С Бухгалтерия проводки в соответствии с требованиями нормативных актов.
Документ формируется в разделе меню, где содержатся все документы, касающиеся банковских и кассовых операций. Для ввода списания на основании банковской выписки следует нажать одноименную кнопку и выбрать такой вид операции, как оплата поставщику. Далее необходимо заполнить документ с учетом следующих замечаний:
- Отразить дату, когда было произведено списание.
- Указать дату и номер полученного платежного требования.
- В 1С Бухгалтерия 8.3 можно разнести платеж по нескольким договорам и статьям бюджета движения денежных средств. При оплате только электроэнергии использовать данную функцию нецелесообразно.
- При наличии счета на оплату, полученного ранее от поставщика и его внесении в программу, реквизиты документа также следует указать при оформлении списания.
- Если имеется задолженность перед поставщиком, необходимо выбрать способ ее погашения (автоматически, на основании документа или не осуществлять гашение). При выборе способа на основании документа, потребуется внести его реквизиты.
- Для проводок при оплате электроэнергии рекомендуется использовать счета 60.01 и 60.02.
- Перед проведением документа следует обязательно указать, что списание подтверждено банковской выпиской.
Проверить, насколько корректно осуществляется в 1С Бухгалтерия учет списаний с расчетного счета, можно с помощью функции демонстрации проводок документа.
Порядок отражения электроэнергии в составе затрат
Чтобы отнести оплаченные услуги к определенным расходам, отразить входящий НДС и зачесть аванс, рекомендуется использовать документ, которым оформляется поступление услуг (акт оказанных услуг). После его проведения в 1С Бухгалтерия будут сформированы необходимые проводки.
Оформление документа по поступлению услуг рекомендуется производить по следующим правилам:
- Создать документ можно в одноименном подразделе меню 1С Бухгалтерия 8.3.
- В качестве вида операции следует выбирать услуги.
- При необходимости можно изменить счета, на которых отражаются расчеты с поставщиками, а также порядок проведения зачета авансовых платежей.
- При наличии счета на оплату, соответствующее поле документа необходимо заполнить.
- Перечень услуг следует выбирать из справочника номенклатуры с помощью функции подбора или добавления элементов.
- Необходимо указывать счет, на котором в соответствии с принципами политики осуществления учета на предприятии, будут отражаться расходы на электроэнергию, статью бюджета доходов и расходов и другие необходимые реквизиты. Чтобы они заполнялись автоматически, рекомендуется производить настройку счетов учета номенклатуры в соответствующем справочнике.
- По окончании заполнения следует провести документ.
Проводки документа можно увидеть, нажав кнопку Дт/Кт.
В результате проведения документа по поступлению услуги, должны быть сформированы проводки, осуществляющие зачет аванса:
- Дебет счета 60.01 – Кредит счета 60.02.
Также должна быть сформирована проводка в 1С Бухгалтерия, которая относит услуги электроэнергии к определенному счету и статьи затрат.
Для отражения входящего НДС в учетных регистрах необходимо ввести счет-фактуру, полученный от поставщика с помощью одноименного документа. Перед тем, как его регистрировать следует обязательно убедиться в том, что документ, отражающий поступление услуг, проведен. В противном случае счет-фактуру в 1С Бухгалтерия 8.3 не удастся провести.
Создание документа производится в следующем порядке. Заполняются номер и дата счета-фактуры при оформлении поступления, и производится его регистрация. В результате создается документ, который можно редактировать. Все поля его будут заполнены на основании сведений из акта оказания услуги. Далее рекомендуется разрешить отражение вычета НДС в учетных регистрах. В заключении следует определить способ получения счета-фактуры – в бумажном электронном виде, установив соответствующее значение в настройках. По окончании редактирования необходимо провести документ в 1С Бухгалтерия.
Проверить проводки можно, используя стандартную функцию Дт/Кт.