Отражение приобретения и установки авто шин в 1С БГУ

Отражение приобретения и установки авто шин в 1С БГУ

15.11.2017

Учет приобретения автомобильных шин может осуществляться в двух вариантах:

  1. В рамках основного средства (как составная часть автомобиля). В этом случае шины, как отдельный объект учета не отражаются.
  2. Как запасы материалов на счете 105 06. Такой порядок отражения в 1С Бухгалтерия государственного учреждения предусмотрен, если они приобретались взамен старых или не подходящих по сезону (летних или зимних) шин. В такой ситуации в момент установки автомобильных шин на машину затраты на их приобретение должны быть списаны в рамках расходов отчетного финансового периода. При этом происходит одновременное увеличение забалансового счета 09. Данный счет бухгалтерия государственного учреждения обычно применяет для контроля над расходами по использованию запасных частей и деталей, которые устанавливаются на транспортные средства по мере износа предыдущих. Перечень видов материалов и комплектующих, которые могут отражаться на данном счете, утверждается в политике по организации учета на предприятии. Чаще всего, это расходные материалы для двигателя (различные фильтры и жидкости), аккумуляторные батареи, шины и другие подобные запасные части.

При приобретении государственным учреждением комплект шин и установки их на транспортное средство в 1С БГУ должно быть произведено две операции:

  • принятие материалов к учету;
  • списание шин после их установки на расходы текущего периода.

Порядок оприходования шин для автомобиля

Для оформления данной операции в 1С Бухгалтерия государственного учреждения рекомендуется применять документ, фиксирующий поступление материалов.

1С БГУ - создание поступления материальных запасов

Для корректного заполнения документа необходимо учесть следующие нюансы:

  • В качестве вида поступления следует указать поставку материальных ценностей.
  • Отправителя выбрать из справочника организаций 1С БГУ. Это должна быть организация, которая поставила шины государственному учреждению.
  • В качестве получателя следует указать материально ответственного сотрудника, который отвечает за сохранность материалов, а также место их хранения.

В табличной части необходимо отразить перечень материалов, которые поступили на основании справочника номенклатуры 1С БГУ. Также требуется указание, в каких единицах измеряется их количество (в случае с шинами – в штуках), счета, на который они будут приходоваться, количество полученных шин (обычно это 4 – единый комплект на транспортное средство). Если единицей измерения является комплект, то следует указать, сколько единиц товара может в нем находится (значение по умолчанию – 1). Показатели общего количества товара и суммы рассчитываются автоматически.

1С БГУ - заполнение данных отправителя и получателя в поступлении

После оформления шапки и табличной части документа, следует переходить к заполнению сведений о бухгалтерской операции. На данной закладке необходимо отразить:

  • Вид операции – типовое поступление на основании договора (тип договора может быть любой – купли-продажи, поставки и так далее).
  • Код финансовой операции – это обязательный реквизит для всех государственных и бюджетных учреждений.
  • Счет для учета расчетов будет 302.34.
  • Далее следует принять денежное обязательство и указать, на какой раздел лицевого счета его следует принимать.

1С БГУ - поступление материальных запасов, заполнение бухгалтерской операции

На основании заполненного документа можно либо распечатать приходный ордер или справку о бухгалтерской операции.

1С БГУ - печатная форма бухгалтерской справки

Порядок списания затрат на приобретение шин на расходы после их установки на автомобиль

Для оформления данной операции рекомендуется использовать акт списания материалов – унифицированный документ в 1С БГУ.

1С БГУ - создание акта списания материалов

Оформлять акт рекомендуется следующим образом:

  • В качестве места хранения необходимо указывать склад или подразделение, куда были оприходованы шины. Также следует обязательно указать лицо, ответственное за их сохранность.
  • В закладке, где отражаются материалы, следует указать: наименование материала из справочника номенклатуры с их единицами измерения, счет, на котором учитываются материалы и количество единиц, которые установлены на автомобиль.

1С БГУ - заполнение акта списания материалов

На закладке с описанием бухгалтерской операции указываются следующие параметры:

  • Вид типовой операции – списание запасных частей для транспортных средств;
  • Счет для отражения списания – 109.80;
  • Забалансовый счет – 09, аналитический учет на нем ведется в разрезе транспортных средств.

1С БГУ - печать акта списания материалов

После заполнения полей документа можно распечатать акт о списании запасов материалов или справку о проведении бухгалтерской операции в 1С БГУ.

1С БГУ - бухгалтерская справка по акту списания материалов


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив