Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Отражение приобретения и установки авто шин в 1С БГУ
15.11.2017Учет приобретения автомобильных шин может осуществляться в двух вариантах:
- В рамках основного средства (как составная часть автомобиля). В этом случае шины, как отдельный объект учета не отражаются.
- Как запасы материалов на счете 105 06. Такой порядок отражения в 1С Бухгалтерия государственного учреждения предусмотрен, если они приобретались взамен старых или не подходящих по сезону (летних или зимних) шин. В такой ситуации в момент установки автомобильных шин на машину затраты на их приобретение должны быть списаны в рамках расходов отчетного финансового периода. При этом происходит одновременное увеличение забалансового счета 09. Данный счет бухгалтерия государственного учреждения обычно применяет для контроля над расходами по использованию запасных частей и деталей, которые устанавливаются на транспортные средства по мере износа предыдущих. Перечень видов материалов и комплектующих, которые могут отражаться на данном счете, утверждается в политике по организации учета на предприятии. Чаще всего, это расходные материалы для двигателя (различные фильтры и жидкости), аккумуляторные батареи, шины и другие подобные запасные части.
При приобретении государственным учреждением комплект шин и установки их на транспортное средство в 1С БГУ должно быть произведено две операции:
- принятие материалов к учету;
- списание шин после их установки на расходы текущего периода.
Порядок оприходования шин для автомобиля
Для оформления данной операции в 1С Бухгалтерия государственного учреждения рекомендуется применять документ, фиксирующий поступление материалов.
Для корректного заполнения документа необходимо учесть следующие нюансы:
- В качестве вида поступления следует указать поставку материальных ценностей.
- Отправителя выбрать из справочника организаций 1С БГУ. Это должна быть организация, которая поставила шины государственному учреждению.
- В качестве получателя следует указать материально ответственного сотрудника, который отвечает за сохранность материалов, а также место их хранения.
В табличной части необходимо отразить перечень материалов, которые поступили на основании справочника номенклатуры 1С БГУ. Также требуется указание, в каких единицах измеряется их количество (в случае с шинами – в штуках), счета, на который они будут приходоваться, количество полученных шин (обычно это 4 – единый комплект на транспортное средство). Если единицей измерения является комплект, то следует указать, сколько единиц товара может в нем находится (значение по умолчанию – 1). Показатели общего количества товара и суммы рассчитываются автоматически.
После оформления шапки и табличной части документа, следует переходить к заполнению сведений о бухгалтерской операции. На данной закладке необходимо отразить:
- Вид операции – типовое поступление на основании договора (тип договора может быть любой – купли-продажи, поставки и так далее).
- Код финансовой операции – это обязательный реквизит для всех государственных и бюджетных учреждений.
- Счет для учета расчетов будет 302.34.
- Далее следует принять денежное обязательство и указать, на какой раздел лицевого счета его следует принимать.
На основании заполненного документа можно либо распечатать приходный ордер или справку о бухгалтерской операции.
Порядок списания затрат на приобретение шин на расходы после их установки на автомобиль
Для оформления данной операции рекомендуется использовать акт списания материалов – унифицированный документ в 1С БГУ.
Оформлять акт рекомендуется следующим образом:
- В качестве места хранения необходимо указывать склад или подразделение, куда были оприходованы шины. Также следует обязательно указать лицо, ответственное за их сохранность.
- В закладке, где отражаются материалы, следует указать: наименование материала из справочника номенклатуры с их единицами измерения, счет, на котором учитываются материалы и количество единиц, которые установлены на автомобиль.
На закладке с описанием бухгалтерской операции указываются следующие параметры:
- Вид типовой операции – списание запасных частей для транспортных средств;
- Счет для отражения списания – 109.80;
- Забалансовый счет – 09, аналитический учет на нем ведется в разрезе транспортных средств.
После заполнения полей документа можно распечатать акт о списании запасов материалов или справку о проведении бухгалтерской операции в 1С БГУ.