Оплата больничного в 1С ЗУП во время командировки

Оплата больничного в 1С ЗУП во время командировки

11.10.2017

Аренда 1С Зарплата и управление персоналом

От болезни никто не застрахован, поэтому встречаются ситуации, когда сотрудник, находясь в командировке, оказывается не здоров, обращается в медицинское учреждение и открывает больничный. В такой ситуации, в информационной системе Зарплата и управление персоналом следует выполнить следующие процедуры:

  • начислить заработную плату за период его нахождения в командировке;
  • зарегистрировать его отсутствие на рабочем месте после окончания командировки по причине болезни;
  • начислить пособие в период болезни.

Для выполнения первого действия – начисления заработной платы в период командировки, следует использовать документ для оформления отправки сотрудника в другой город в связи с производственной необходимостью. Данный документ находится в разделе меню, посвященном работе с кадрами или начислению заработной платы.

1С ЗУП - оформление командировки по сотруднику

Если после завершения периода командировки сотрудник не вышел на работу по причине болезни, следует отразить данный факт в 1С Зарплата с помощью документа, фиксирующего прогулы и неявки персонала. Данный документ находится в разделе меню информационной системы, посвященном работе с кадрами или начислению заработной платы. При его заполнении следует указать дату, когда зафиксирован невыход сотрудника на работу. В качестве причины необходимо отразить, что она не выяснена, ведь больничный лист еще отсутствует в отделе персонала и в бухгалтерии.

1С ЗУП - формирование документа отсутствия по не выясненным причинам

В результате описанных операций и формирования соответствующих документов с момента, когда сотрудник по возвращению из командировки не вышел на работу, в его табеле будет зафиксировано отсутствие по неизвестным причинам, следовательно, заработная плата за это время не будет начисляться.

1С ЗУП - табель учета рабочего времени

Осуществляя описанные действия, следует иметь в виду, что в некоторых ситуациях они могут и не потребоваться. Их следует производить в обязательном порядке только в случае, когда идет процесс начисления заработной платы за прошедший месяц и необходимо учесть при определении размера дохода сотрудника, что у него были неявки по невыясненным причинам. Как правило, такие ситуации возникают, если сотрудник находился в командировке в конце месяца и не предоставил больничный лист до момента завершения процедуры начисления заработной платы по организации. В этом случае, с точки зрения норм законодательства, определить размер дохода сотрудника невозможно, поэтому его следует отражать в 1С Зарплата как период, когда он отсутствовал на рабочем месте по неизвестным работодателю причинам.

Формирование дохода сотрудника в 1С ЗУП осуществляется с помощью документа для начисления заработной платы и взносов. Документ доступен в разделе меню, посвященном отражению операций с зарплатой.

1С ЗУП - начисление зарплаты и взносов

В момент выхода сотрудника на работу, он обязан предоставить больничный лист, в котором будет отражено, сколько времени он был не здоров. Сотрудник бухгалтерии вычисляет также, сколько дней сотрудник болел в период командировки, а сколько по ее окончанию.

Далее производится начисление пособия в период болезни. Для этого в 1С Зарплата следует ввести данные больничного листа с помощью заполнения полей одноименного документа, который можно создать из раздела меню программы, посвященного операциям с заработной платой.

После заполнения и проведения документа в информационной системе Зарплата и управление персоналом, в учетных регистрах произойдут следующие изменения:

  • Будет осуществлено сторнирование начисления командировочных за период болезни во время нахождения в командировке. Вместо этого будет начислено пособие по причине временной нетрудоспособности.
  • Будет произведена замена дней в табеле, которые отмечены прогулом или неявкой на дни, когда сотрудник болел. Изменения можно будет увидеть на вкладке документа, где отражаются перерасчеты прошлых периодов.

Когда больничный лист будет внесен в 1С ЗУП, программа выдаст сообщение о том, что отсутствие сотрудника уже отражено в учетных регистрах с помощью документа, фиксирующего прогулы и неявки по невыясненным причинам, и в связи с этим попросить подтверждение для проведения нового документа. Пользователю необходимо подтвердить операцию.

1С ЗУП - формирование больничного листа в программе

По завершении всех действий следует проверить корректность их отражения в табеле, который можно открыть в разделе меню 1С ЗУП, посвященном операциям с заработной платой.

1С ЗУП - проверка данных по табелю учета рабочего времени


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив