СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Обмен билетов до командировки в 1С Бухгалтерия
22.09.2017Иногда в компаниях возникают ситуации, когда после покупки авиабилетов для направления сотрудников в командировку, их требуется обменять или сдать. Причем выдача билетов сотруднику еще не проводилась. В такой ситуации есть определенные нюансы, как вести в 1С Бухгалтерия учет подобных хозяйственных операций.
Во-первых, необходимо помнить, что работнику, который отправляется в командировку, компенсируются расходы на поездку до места назначения. Такая обязанность организации закреплена в Трудовом кодексе РФ.
Форма компенсации расходов может быть любой – как денежной (выдать определенную сумму средств, о расходовании которой на приобретение билетов работник будет обязан отчитаться), так и натуральной – приобрести и передать ему билеты. Приобретенные проездные документы считаются денежным документом в соответствии с инструкциями Минфина РФ, поэтому учитываются на счете 50-3, где в 1С Бухгалтерия 8.3 отражаются все подобные элементы. Сумма, по которой билеты учитываются в регистрах учета, равна затратам на их приобретение. Проводки при покупке проездных документов следующие:
- Дебет счета 60 – Кредит счета 51 – оплата за полученные билеты организации, которая осуществляет их продажу.
- Дебет счет 50.3 – Кредит счета 60 – билет оприходован в кассу предприятия.
Все проводки в 1С Бухгалтерия при покупке проездных документов выполняются автоматически и соответствуют требованиям нормативно-правовых документов.
Процесс передачи приобретенных билетов сотрудникам в нормативных актах не закреплен. Согласно требованиям положений о бухгалтерском учете, такой порядок должен быть разработан в организации самостоятельно и закреплен в политике по организации регламентированных видов учета.
В нормативных документах также указывается, что расходы на приобретение проездных документов являются расходами, которые сопровождают трудовые отношения. Следовательно, они отражаются в составе расходов по стандартным видам деятельности и проводятся в регистрах учета в том периоде, когда были осуществлены.
Таким образом, при возврате билета поставщику в 1С Бухгалтерия 8.3 должны быть осуществлены следующие проводки:
- Дебет счета 60 – Кредит 50.3 – возврат билета организации, которая его ранее продала.
- Дебет счета 51 – Кредит счета 60 – получение денежных средств за возвращенный билет.
- Дебет счета 91.2 – Кредит счета 60 – в учетных регистрах отражена разница между стоимостью приобретенного билета и суммой, полученной при его возврате.
Если производился обмен на другой билет, проводки 1С Бухгалтерия будут следующие:
- Дебет счета 60 – Кредит счета 50.3 – возврат билета организации, которая его ранее продала для совершения обмена.
- Дебет счета 50.3 – Кредит счета 60 – оприходован новый проездной документ.
- Дебет счета 70 – Кредит счета 50.3 – билет передан сотруднику при направлении в командировку.
- Дебет счета 20 (26, 44 или любого другого счета затрат) – Кредит счета 71 – затраты на приобретение билета отражены в расходах периода.
