Повышаем умения работы с 1С Документооборот

Повышаем умения работы с 1С Документооборот

14.06.2019

Длительность курса:16 часов, 2 учебных дня.

Требования: Курс полезен всем желающим приобрести практические навыки при использовании 1С Документооборот 8

Компенсация: экзаменационные вопросы по системе документооборот

Впоследствии можно повысить навыки на соответствующих курсах – научиться настраивать программу и администрировать ее.

Фрагменты курса:

1С Документооборот – это автоматизированный оборот документов. В программе более 10 блоков, более тысячи интерфейсов.

В этом курсе:

• рассмотрим все функциональные возможности;
• начнем пользоваться ими;
• научимся работать быстро.

Часть тем будет преподаваться самими разработчиками, что позволит задавать интересующие вопросы напрямую.

В этом курсе есть примеры, когда можно использовать новые функции:

создать документ без реквизитов компании, использовать новый рабочий стол, расставить задачи в порядке приоритетности. Кроме того, имеются текстовые шаблоны, которыми можно описать процессы;

• появились справочник товаров, функциональный учет по налогу, учет ДДС постатейно;
• появился новый инструмент – возможность установить контрольные точки при управлении проектом;
• появился инструмент Заметки для возможности планировать время.

Стоимость курса вы можете уточнить у менеджеров компании СофтСервисГолд.

Содержание предстоящего курса:

Решим задачи, и в ходе этого процесса раскроем весь функционал 1С Документооборот.

Тема 1. Рассмотрим входящие документы

• карточка;
• изучим почтовый клиент;
• изучим процесс вложения файлов в письмо;
• ввод нового корреспондента;
• изучим нумераторы;
• рассмотрим порядок действий при регистрации документа.

Получим навыки по всем действиям с входящим документом.

• вставим штрих код, в том числе вручную;
• научимся использовать функцию печать;
• произведем поиск по сохраненным штрих кодам;
• научимся сохранять файл;
• рассмотрим что такое потоковое сканирование;
• научимся распознавать файл.

Результат – повысим навыки обращения со штрих кодами.

• изучим типовые программные процессы;
• рассмотрим резолюции;
• научимся переадресовывать документы.

Улучшим качество работы с деловым процессом.

Тема 2. Менеджмент мероприятий

• рассмотрим все виды участников;
• заполним протокол;
• рассмотрим и проведем операции;
• договоримся о предоставлении переговорных комнат;
• подготовим отчетность по результатам проведенных мероприятий.

Получим практические навыки в поэтапной работе.

Тема 3. Проекты.

• изучим соответствующие карточки;
• разработаем план;
• поставим ряд задач;
• изучим затраты труда;
• сформируем отчеты по проделанной работе.

Отточим навыки по обращению с проектной документацией.

Тема 4. Заключенные договора.

• шаблон;
• рассмотрим особенности учета;
• стадии работы по исполнению договора;
• изменение файла с нескольких ПК.

Получим практику в договорной работе.

Тема 5. Оборот документов в бумажном виде.

• ведение дел с последующей их передачей в архив;
• уничтожение документации;
• изучим передачу документооборота;
• научимся осуществлять контроль за движением документов.

Получим навыки по поддержанию оборота документов в базе.

Тема 6. Изучим движение внутренних документов.

• научимся редактировать такие документы;
• составим их иерархию;
• научимся создавать и заполнять шаблоны;
• проставим регистрационные штампы;
• изучим процесс автоматизации при заполнении документов;
• изучим подробно права доступа.

Научимся работать со служебными записками.

Тема 7. Организация форума

• изучим разделы и раскроем список тем;
• научимся пользоваться программными средствами для настройки уведомлений с форума.

Получим навыки работы с форумами, приглашениями, а также с процедурой по голосованию.

Тема 8. Учет времени на работе

• изучим календарь;
• научимся вносить записи;
• рассмотрим различные события;
• научимся запускать документы на печать;
• заполним отчетность по сотрудникам;
• рассмотрим хронометраж;
• изучим возможности внесения заметок;
• сформируем соответствующие отчеты.

Получим навыки работы с календарем.

Тема 9. Работа с исходящей документацией.

• познакомимся с исходящей документацией;
• научимся вести переписку;
• изучим процесс редактирования исходящей документации;
• изучим шаблоны.

Получим навыки работы с исходящей корреспонденцией.

Тема 10. Связи в документации.

• рассмотрим типы связей между документами;
• научимся устанавливать соответствующие связи;
• сформируем отчеты по этому процессу;
• введем нумерацию.

Получим навыки по установлению связей между документами.

Тема 11. Обращения со стороны граждан

• научимся обрабатывать различные обращения;
• проанализируем данную деятельность.

Повысим компетенцию при работе с обращениями.

Тема 12. Данные

• научимся вести учет по категориям;
• рассмотрим различные категории;
• изучим процесс категоризации данных.

Получим навыки в категоризации данных.

Тема 13. Процессы

• научимся работать с ними, а также установим их иерархию;
• время;
• научимся процессу адресации задачи;
• рассмотрим все возможные уведомления;
• изучим процесс исполнения задач;
• изучим систему задач, раскроем вопросы по их перенаправлению и эскалации;
• изучим рабочий стол;
• сроки;
• шаблоны;
• маршрутизация;
• реквизиты.

Тема 14. Отчеты

• научимся формировать отчеты, настраивать их, а также выполним рассылку.

Получим навыки по работе с отчетностью.

Тема 15. Поиск

• научимся быстрому поиску;
• изучим процесс поиска по всей документации;
• изучим имеющиеся шаблоны;
• научимся пользоваться расширенным поиском.

Получим навыки по поиску нужного документа.

Тема 16. Отсутствия работника

• научимся вносить записи;
• изучим процесс информирования.

Получим навыки по учету рабочего времени.

Тема 17. Мобильная версия

• научимся настраивать мобильные версии на iOs и Android.

Тема 18. Совместное использование программы

• краткий обзор такой возможности;
• изучим интеграцию.

Тема 19. Программный продукт

• научимся работать в браузере;
• изучим особенности интерфейс «Такси»;
• выполним первоначальную настройку.

По всем вопросам, связанным с прохождением курса, обращайтесь к менеджерам СофтСервисГолд.