СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Необходима ли уплата НДС при выдаче трудовой книжки
16.06.2017Правомерно ли мнение, что обеспечение сотрудников трудовыми книжками должно вызывать необходимость уплаты налога на добавленную стоимость?
В Налоговом кодексе Российской Федерации нет указаний на тот факт, что обеспечение сотрудников трудовыми книжками должно или не должно облагаться налогом. При этом любые случаи перехода права собственности на любые товары (продажа) предполагают начисление НДС.
По рекомендации контролирующих организаций, обеспечение сотрудников трудовыми книжками должно рассматриваться по аналогии с реализацией товаров, то есть в данном случае также предусматривается выплата налога на добавленную стоимость, что должно учитываться при формировании налоговой отчетности в приложении 1С бухгалтерия.
Разъяснения по этому вопросу следующие.
В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, выдача трудовой книжки производится работнику в момент заключения его первого договора с работодателем. Правила использования документа «трудовая книжка» предусматривают, что данный документ поступает с этого момента в собственность сотрудника.
Таким образом, налицо момент перехода документа из собственности предприятия в личную собственность работника, что соответствует определению товара. А переход любого товара из собственности «продавца» в собственность «покупателя» подлежит обложению налогом; так что данный факт, в том числе, подлежит внесению в документацию, если на предприятии ведется в 1С бухгалтерия учет.
Конкретная цена трудовой книжки, как правило, невелика, но это совершенно не влияет на вышеизложенное правило. Книжка может даже передаваться безвозмездно, но налог на добавленную стоимость по факту передачи книжки сотруднику должен быть рассчитан и уплачен предприятием в бюджет.
В то же время, существует и другая трактовка перехода трудовой книжки от работодателя сотруднику.
Дело в том, что сам бланк данного документа, действительно, приобретается на средства работодателя и является его собственностью.
Но после оформления работника, трудовая книжка должна считаться не его собственностью, а его личным документом. Таким образом, книжка перестает быть объектом, независимо принимающим участие в гражданском обороте.
Если следовать данной логике, выдача заполненной книжки работнику не предполагает перехода права собственности, то есть начисление налога на добавленную стоимость в приложении 1С бухгалтерия 8.3 не требуется.