Начисление первой зарплаты в командировке в 1С ЗУП

Начисление первой зарплаты в командировке в 1С ЗУП

16.10.2017

Аренда 1С Зарплата и управление персоналом

Иногда встречаются такие ситуации, когда сотрудник в месяц принятия на работу, отправляется в командировку. В этом случае возникают определенные особенности начисления его вознаграждения в 1С ЗУП. В обязательном порядке необходимо произвести следующие действия:

  • настроить параметры расчета вознаграждения;
  • начислить сотруднику зарплату за фактический период выполнения работ до отправки в командировку;
  • определить размер вознаграждения в период выполнения служебного задания за пределами предприятия;
  • пересчитать зарплату за месяц с учетом вознаграждения во время командировки.

Порядок настройки параметров расчетов

Чтобы регистрировать и рассчитывать вознаграждение сотрудника в период его нахождения в командировке, необходимо установить такую возможность в настройках информационной системы Зарплата и управление персоналом. Для этого следует войти в раздел меню с настройками программы, подраздел по расчету вознаграждения и в параметрах начислений и удержаний указать, что во время командировки вознаграждение должно начисляться.

1С ЗУП - настройка состава начислений и удержаний

Начисление вознаграждения за период, отработанный до отправки в командировку

Чтобы рассчитать размер оплаты сотруднику в период его нахождения вне предприятия, рекомендуется использовать специальный документ. Он находится в разделе меню 1С Зарплата, посвященном работе с кадрами и направлению их в командировку. Также доступ к документу можно получить через меню по расчету заработной платы.

Заполнять данный документ необходимо с учетом следующих особенностей:

  • Обязательно требуется отразить дату начала и окончания командировки;
  • Проверить параметры расчетного периода, который используется для определения уровня среднемесячного заработка. По умолчанию настройки информационной системы 1С ЗУП предполагают при отправке сотрудника в командировку в период, когда он был принят на работу, для расчетов использовать текущий месяц. Поскольку данные о вознаграждении за месяц не будут введены, оплата сотруднику во время командировки будет равна нулю. Программа выдаст сообщение об этом.

1С ЗУП - внесение информации в программу для расчета среднего заработка

Исходя из рекомендаций нормативных документов, в ситуации, когда у работника нет начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, что не позволяет автоматически рассчитать средний уровень вознаграждения, необходимо использовать начисления за фактически отработанное время в месяце, когда возникла необходимость определить средний размер заработка.

Другими словами, если сотрудник до момента отправки его в командировку выполнял свои обязанности в течение определенного периода, то рассчитывать средний уровень его заработка в 1С ЗУП следует на основании заработной платы с момента, когда он приступил к работе, до момента начала командировки.

Таким образом, чтобы начислить сотруднику оплату за период командировки, необходимо сначала рассчитать размер фактической зарплаты за отработанный период. Данная операция осуществляется с помощью документа по начислению заработной платы, который в 1С ЗУП доступен в разделе меню, посвященном операциям с зарплатой. При заполнении документа необходимо изменить дату окончания периода, что позволит автоматически рассчитать вознаграждение за период фактической работы.

1С ЗУП - результат расчета зарплаты за период

Расчет вознаграждения за период нахождения сотрудника в командировке

После начисления вознаграждения за фактически отработанный период, необходимо внести изменения в документ, на основании которого сотрудник отправлен в командировку. Для этого следует войти в ранее созданную форму документа и пересчитать его. После этого действия в документе будет отражена оплата за период, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте по причине командировки.

1С ЗУП - автоматический перерасчет среднего заработка

Корректировка вознаграждения за расчетный месяц

После завершения всех расчетов, необходимо определить окончательный размер вознаграждения сотрудника. Она будет состоять из начисленной суммы за фактически отработанное время и среднего заработка за период нахождения в командировке. Чтобы произвести окончательный перерасчет, необходимо открыть документ, которым начислялась заработная плата, и отменить в нем исправления. В результате этих действий будет автоматически произведен корректный расчет вознаграждения за месяц.

1С ЗУП - отмена исправлений по начислению зарплаты сотруднику

Проверить корректность начисления заработной платы сотруднику после всех операций в 1С ЗУП можно в его расчетном листке.

1С ЗУП - печатная форма расчетного листка сотрудника


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив