Начисление выплат сотруднику при простое

Начисление выплат сотруднику при простое

18.05.2017

Купить 1С бухгалтерия

В том случае, если работа предприятия простаивала по вине руководства, сотрудникам полагаются начисления оплаты за время простоя, и это необходимо отражать в 1С бухгалтерия.

Рассмотрим следующий пример.

Работник компании «Швейная фабрика» В.Б. Морозов не имел возможности выполнять свои трудовые обязанности 20-21 апреля в связи с тем, что по вине руководства в его рабочем транспорте возникли неисправности. Месячный оклад данного сотрудника составляет 20 тысяч рублей. На данном предприятии В.Б. Морозов работает, начиная с 09.01.2017 г. За время, прошедшее со дня его приема на работу, сотруднику был начислен заработок на общую сумму 60 тысяч рублей (за 57 отработанных дней).

Рассчитаем средний дневной заработок, на основе которого будет подсчитываться оплата за время вынужденного простоя. 60 тысяч рублей разделим на 57 отработанных дней и получим 1052 рубля 63 копейки.

Время вынужденного простоя должно быть оплачено в размере 2\3 от среднего заработка. Таким образом, для подсчета суммы выплат за период простоя следует 1052 рубля 63 копейки умножить на 2\3 и еще раз умножить на 2 (поскольку период простоя составил 2 рабочих дня) – получим 1403 рубля 51 копейку.

Чтобы отразить результаты расчетов в 1С бухгалтерия 8.3, необходимо:

  1. настроить тип расчета;
  2. рассчитать и начислить сотруднику оплату за период вынужденного простоя.

Рассмотрим более подробно оба пункта.

В 1С бухгалтерия учет оплаты за период простоя требует описания пользовательского типа расчета. Выполняется это следующим образом:

  1. из меню «Зарплата» нужно перейти в подменю «Расчет» и выбрать ссылку «Начисления»;
  2. нажать «Сформировать»;
  3. в разделе «Наименование» указать название типа расчета, в рассматриваемом примере -  «Оплата периода простоя по вине руководства» (см. Рис. 1);
  4. прописать код расчета;
  5. указать, что положенная сотруднику к выплате сумма облагается НДФЛ и проставить код «2000»;
  6. поставить галочку в поле «Выплата в натуральном виде», если сумма не выдается работнику на руки (для рассматриваемого примера это не актуально);
  7. в разделе «Взносы» необходимо прописать тип учета дохода, облагаемого страховым взносом – для рассматриваемого случая следует выбрать «Доход, облагаемый полностью»;
  8. указать вид отражения рассчитанных выплат в бухучете, чтобы могли быть сформированы соответствующие проводки. Значение вида отражения выбирается из справочника. В том случае, если нужный тип отсутствует, следует его создать вручную;
  9. необходимо убрать галочку в поле «Входит в базовые начисления «Районный коэффициент» и «Северные надбавки», поскольку средний месячный заработок сотрудника в рассматриваемом примере уже учитывает данные коэффициенты и надбавки;
  10. сохранить и закрыть документ.

1С Бухгалтерия - настройка оплаты простоя

Далее необходимо рассчитать и начислить сотруднику оплату за период простоя. 1С Бухгалтерия 8.3 не поддерживает автоначисление, поэтому расчеты ведутся вручную.

Расчет суммы для выплаты за период простоя уже был рассмотрен выше. Рассмотрим теперь, как отразить это в 1С Бухгалтерия:

  1. сформировать документ «Начисления зарплаты» (меню «Зарплата», подраздел «Начисления» - кнопка «Сформировать»);
  2. на вкладке «Начисления» в новом документе добавить строку, в которой указать следующие данные:
  • Ф.И.О. работника, которому полагается выплата за период простоя;
  • подразделение компании, в котором работает этот сотрудник;
  • тип расчета (оплата вынужденного простоя);
  • сумму выплаты;
  • количество часов и дней вынужденного простоя (в рассмотренном примере это 2 полных дня);
  • дату выплаты рассчитанной суммы.

1С Бухгалтерия - начисление зарплаты


Возврат в Блог Бухгалтера