Материальная помощь на свадьбу в 1С ЗУП 2.5

Материальная помощь на свадьбу в 1С ЗУП 2.5

24.10.2017

Аренда 1С Зарплата и управление персоналом

Предприятие имеет право предоставить сотруднику материальную помощь на различные торжественные события, в том числе, на свадьбу. При этом должны быть представлены подтверждающие документы – свидетельство о браке и заявление.

Порядок настройки расчета

Чтобы корректно отражать данный вид материальной помощи в автоматизированной системе Зарплата и управление персоналом, необходимо вначале произвести определенные настройки. Для этого следует открыть справочник с дополнительными видами начисления сотрудникам организации. Он находится в разделе меню 1С Зарплата, посвященном расчету заработной платы и его настройкам. Определение параметров расчета материальной помощи в связи с бракосочетанием производится так же, как и для выплат в случае смерти близкого родственника, но есть одно исключение. Сумма помощи на свадьбу облагается НДФЛ, поэтому на соответствующей вкладке документа следует установить такое значение переключателя. Код выплаты при этом будет 2760, который назначается, в том числе, в случае предоставления сотруднику материальной помощи работодателем своим сотрудникам при их выходе на пенсию. При этом необходимо иметь в виду, что по такому коду НДФЛ не облагаются выплаты в размере до 4 000 рублей в течение одного календарного года.

1С ЗУП - включение настройки материальной помощи

Также частично облагается материальная помощь и страховыми взносами. Это также необходимо отразить в соответствующей вкладке документа в 1С ЗУП.

1С ЗУП - настройка взносов по организации при дополнительных начислениях

Порядок расчета и начисления материальной помощи на свадьбу сотрудника

Предоставление помощи работнику, как правило, является разовым, поэтому для ее начисления рекомендуется применять документ, с помощью которого в 1С Зарплата производится регистрация разовых выплат работникам организации. Заполнять его рекомендуется следующим образом:

  • Открыть документ, который расположен в разделе меню 1С ЗУП, где находятся первичные документы для расчета заработной платы.
  • Определить месяц, в котором будет начислена материальная помощь.
  • Дата начисления НДФЛ определяется автоматически, исходя из настроек информационной системы. Как правило, это дата, которая окажется ближе всех к установленной дате выплаты материальной помощи – либо день выплаты аванса, либо окончательного расчета заработной платы.
  • Закладку с дополнительными начислениями следует заполнять с учетом определенных рекомендаций: обязательно указать сотрудника, которому выплачивается материальная помощь; в качестве вида расчета необходимо выбирать материальную помощь на свадьбу, который был настроен ранее; далее следует отразить сумму выплаты; в качестве даты начала и окончания рекомендуется указывать начало и окончание текущего месяца; код вычета будет 503, который, как правило, устанавливается автоматически; количество детей у сотрудника можно не указывать.
  • По окончании заполнения документа необходимо произвести расчеты. После нажатия одноименной кнопки в 1С ЗУП будут произведены следующие действия: будет рассчитан размер материальной помощи, определен размер вычета и сумма НДФЛ, в случае превышения размера выплаты 4000 рублей.
  • По завершении расчет документ необходимо сохранить и закрыть.

1С ЗУП - внесение начислений по сотруднику

В момент расчета размера страховых взносов, по данному сотруднику будет учтена выплата материальной помощи. Для этого следует заполнить соответствующий документ, который также находится в разделе 1С ЗУП, посвященном расчету зарплаты в организации. В соответствии с нормами законодательства, максимальная сумма вычета составляет 4000 рублей. Таким образом, после расчета страховых взносов и проведения документа с начислением материальной помощи, все изменения в регистрах 1С Зарплата будут произведены.

1С ЗУП - материальная помощь как не облагаемая сумма


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив