Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Контроль получения оригиналов документации
28.02.2017В программном продукте 1С комплексная автоматизация есть возможность контролировать получение оригиналов документации при помощи дополнительных сведений. Эта функция дает возможность устанавливать документу тот или иной признак. В дальнейшем эти признаки используются с целью сортировки и отбора документации.
К примеру, при использовании продукта 1С комплексная автоматизация 2.0 можно установить признак «оригинал документа», который будет означать, что контрагент предоставил компании оригиналы документации. Один и тот же признак может присваиваться разным документам.
Для того чтобы проконтролировать получение оригиналов документации, в программе 1с автоматизация комплексная нужно выполнить следующие действия.
- Перейти в меню «Администрирование» и зайти в раздел общих настроек.
- Открыть подраздел «Дополнительные сведения».
- Выбрать нужный тип документации (к примеру, «Поступление товаров\услуг», см. Рис. 1).
- Нажать «Добавить» и выбрать «Новое».
- Прописать нужное значение признака (в рассматриваемом примере – указать, что получен оригинал документа) и тип значения.
- Сохранить и закрыть.
Далее можно отфильтровать список документов по нужному типу и выбрать все документы, имеющие данный тип. Нажать «Добавить» и выбрать «Из набора документов» (см. пример на Рис. 2).
Выделив нужный документ (в примере – это документ о поступлении продукции или услуг), в правой части его формы следует установить курсор на добавленные ранее дополнительные признаки (получение оригинала документа). Нажать «Далее».
После этого следует отметить пункт «Добавить сведение в набор» (см. Рис. 3) и нажать «Далее» еще раз.
После этого признак документа «Получен оригинал» будет добавлен ко всем документам, соответствующим выбранному типу «Получение продукции\поступление услуг». С помощью нового признака можно в дальнейшем отследить получение оригиналов документации. Доступна также возможность выбирать из общего списка только те документы, для которых ранее уже был установлен признак «Получен оригинал». Это упрощает фильтрацию документов и отслеживание поступления оригиналов в случае, если такая необходимость имеется.