Контроль получения оригиналов документации

Контроль получения оригиналов документации

28.02.2017

В программном продукте 1С комплексная автоматизация есть возможность контролировать получение оригиналов документации при помощи дополнительных сведений. Эта функция дает возможность устанавливать документу тот или иной признак. В дальнейшем эти признаки используются с целью сортировки и отбора документации.

К примеру, при использовании продукта 1С комплексная автоматизация 2.0 можно установить признак «оригинал документа», который будет означать, что контрагент предоставил компании оригиналы документации. Один и тот же признак может присваиваться разным документам.

Для того чтобы проконтролировать получение оригиналов документации, в программе 1с автоматизация комплексная нужно выполнить следующие действия.

  1. Перейти в меню «Администрирование» и зайти в раздел общих настроек.
  2. Открыть подраздел «Дополнительные сведения».
  3. Выбрать нужный тип документации (к примеру, «Поступление товаров\услуг», см. Рис. 1).
  4. Нажать «Добавить» и выбрать «Новое».
  5. Прописать нужное значение признака (в рассматриваемом примере – указать, что получен оригинал документа) и тип значения.
  6. Сохранить и закрыть.

1С КА - раздел общих настроек, подраздел дополнительные сведения

Далее можно отфильтровать список документов по нужному типу и выбрать все документы, имеющие данный тип. Нажать «Добавить» и выбрать «Из набора документов» (см. пример на Рис. 2).

Выделив нужный документ (в примере – это документ о поступлении продукции или услуг), в правой части его формы следует установить курсор на добавленные ранее дополнительные признаки (получение оригинала документа). Нажать «Далее».

1С КА - отбор требуемых документов по типу

После этого следует отметить пункт «Добавить сведение в набор» (см. Рис. 3) и нажать «Далее» еще раз.

1С КА - добавление дополнительных сведений

После этого признак документа «Получен оригинал» будет добавлен ко всем документам, соответствующим выбранному типу «Получение продукции\поступление услуг». С помощью нового признака можно в дальнейшем отследить получение оригиналов документации. Доступна также возможность выбирать из общего списка только те документы, для которых ранее уже был установлен признак «Получен оригинал». Это упрощает фильтрацию документов и отслеживание поступления оригиналов в случае, если такая необходимость имеется.


Возврат в Блог Бухгалтера