Как исправить ошибку в документе в 1С Бухгалтерия?

Как исправить ошибку в документе в 1С Бухгалтерия?

01.08.2017

Купить 1С бухгалтерия

На практике часто бывают случаи, когда пользователь допускает ошибку в документе в информационной системе 1С Бухгалтерия 8.3. Если документ еще не напечатан, то проблем с исправлением нет, а вот после печати и передачи клиенту, необходимо пользоваться специальной функцией – корректировкой поступления или реализации. В документах, создаваемых с помощью данной операции, в качестве вида операции обязательно следует указать, что производится исправление первичных документов.

Общий порядок корректировки сведений

Исправления можно вносить только в те документы, где такая операция допускается действующим законодательством. При внесении изменений в первичный учетный документ необходимо в обязательно порядке указывать:

  • дату внесения изменений;
  • подпись лица, осуществившего исправление с расшифровкой фамилии, инициалов и должности.

При корректировке первичных документов в информационной системе 1С Бухгалтерия необходимо пользоваться специальными документами для внесения изменений в поступления или реализацию. Реквизиты исправлений и ответственных лиц вносятся в специальные поля первичного документа, чтобы иметь возможность идентифицировать того, кто произвел корректировку операций. Также необходимо учитывать, что в информационной системе 1С Бухгалтерия 8.3 имеется возможность исправить первичные документы несколько раз (при необходимости).

Изменение данных реализации должно производиться обеими сторонами договора. Продавец вносит изменения в документы по реализации (акт выполненных работ, накладная, отчет комиссионера и так далее), а покупатель исправляет документы, отражающие поступление продукции или принятие услуг.

Корректировка первичных документов продавцом

В первую очередь, необходимо составить сам документ, который отражает факт реализации. Для этого нужно войти в раздел меню, посвященный операциям по продажам и выбрать соответствующий вид операции. После этого, необходимо заполнить его табличную часть, сформировав перечень товаров или услуг, которые предоставляются клиенту.

1С Бухгалтерия - печать реализации товаров

Чтобы напечатать товарную накладную, необходимо нажать на одноименную кнопку и выбрать принтер, на который будет направлен документ. Его обязательные реквизиты указаны на рисунке 2.

1С Бухгалтерия - печать товарной накладной

Если в последующем обнаружена ошибка, например, в части количества реализованных товаров, следует обязательно внести в него изменения. Для этого в 1С Бухгалтерия Учет имеется функция по корректировке реализации. Вид операции при ее осуществлении следует указывать, как внесение изменений в первичные учетные документы. Как правило, данная операция осуществляется путем ввода на основании документа по продаже товаров или услуг, который был ранее сформирован и проведен в информационной системе 1С Бухгалтерия 8.3.

Для проведения корректировки необходимо выполнить следующие действия:

  • Выбрать в журнале документов по реализации тот, который необходимо исправить.
  • Далее следует открыть его и нажать на кнопку для создания другого документа на основании открытого.
  • Информационная система 1С Бухгалтерия предложит список документов, которые можно сформировать, выбирать следует изменение реализации.

1С Бухгалтерия - корректировка реализации

В создаваемом документе будет автоматически установлен номер корректирующей операции. Пользователю необходимо только установить дату, когда производится операция исправления, а также выбрать документ, являющийся основанием для проведения операции по внесению изменений. Если осуществляется операция «Ввод на основании», то реквизиты такого документа будут установлены автоматическим образом.

Табличная часть документа также не требует работы по заполнению со стороны пользователя. Если было некорректно введено количество, то в соответствующей строке товара необходимо установить правильное значение. Его следует устанавливать в графе, которая фиксирует значения после изменения. В случае наличия других изменений, их также следует внести в столбце, устанавливающем значения после изменения. После завершения корректировок документ необходимо сохранить и провести.

1С Бухгалтерия - заполнение документа корректировка реализации

После проведения всех операций, требуется распечатать бумажный измененный документ и передать его с подписью и печатью клиенту. Распечатать можно накладную, акт или универсальный передаточный документ. При этом рядом с номером и датой первоначального документа будут указаны реквизиты документа, которым внесены изменения.

1С Бухгалтерия - создание товарной накладной на основании документа корректировка реализации

Порядок повторной корректировки

В некоторых случаях изменения в документ могут вноситься несколько раз. В такой ситуации продавцу приходится передавать покупателю измененные документы по продаже несколько раз. Чтобы создать такой документ в информационной системе 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо войти в раздел меню по учету продаж и выбрать документы по внесению изменений в реализацию. В открывшемся перечне следует выбрать тот, которым произведена последняя корректировка. Далее необходимо открыть документ и создать на его основании еще одну корректировку продаж.

В качестве вида операции также следует указывать, что внесение изменений в первичные учетные документы. Номер корректировки будет установлен автоматически. Также автоматически (при условии создания документа на основании) будет указан начальный документ. Пользователю необходимо только указать дату корректирующей операции.

Вкладка с перечнем товаров и услуг заполнится автоматически на основании данных первоначального документа. Далее следует установить корректные новые значения по всем необходимым товарам или услугам в графе «После изменения». Все остальные значения изменять не следует. После внесения исправлений необходимо проверить все значения, и после этого сохранить и провести корректировку. Распечатать необходимые для передачи покупателю формы с указанием реквизитов исправлений можно, нажав одноименную кнопку.

1С Бухгалтерия - последовательность действий при повторной корректировке


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив