Регистрация изменения размера зарплаты сотрудника в 1С ЗУП

Регистрация изменения размера зарплаты сотрудника в 1С ЗУП

06.06.2017

Аренда программы 1С Зарплата и управление персоналом

Величина оклада может меняться лишь на основании соглашения сотрудника и компании. Исключение из данного правила может быть сделано только в случае, когда снижение оклада связано с переменами, касающимися условий работы – технологическими или организационными, то есть должно иметься четкое обоснование снижения зарплаты.

Разберем процесс регистрации изменения величины зарплаты в приложениях 1С ЗУП на примере увеличения заработной платы сотрудницы Иванцовой на 5 000 руб. (см. рис. 1).

Регистрация увеличения суммы заработной платы в 1С Зарплата осуществляется следующими документами:

  • формами кадрового перевода и кадрового перевода списком;
  • формулярами перемены рабочего места.
  • таблицами изменения начислений и оплаты труда, как в приведенном примере (рис. 1).

1С ЗУП - создание документа об изменении плановых начислений

Подробности начисления заработной платы в соответствии с расчетом регистрируются формуляром начисления заработной платы и взносов. Данный формуляр заполняется в приложении 1С зарплата автоматически; чтобы выполнить автоматическое заполнение документа, следует использовать соответствующие функции, как показано на рисунке 2.

В таблицу на вкладке начислений вносится информация о суммах, перечисленных в качестве заработной платы сотрудникам в соответствии с планом.

В случае изменения величины оклада работника в рамках месячного расчетного периода оплата (в соответствии со штатным расписанием) должна быть рассчитана и начислена за каждый отрезок месяца. Если начислены разные суммы, как в приведенном примере, то в приложении Зарплата и управление персоналом используется несколько строк, каждая из которых соответствует начисленному размеру зарплаты на определенном временном отрезке.

В демонстрируемом на рисунках 1 и 2 примере размер зарплаты работницы повысился в марте на 5 тыс. рублей. В период с 1 по 3 марта оклад еще равнялся 30 тыс. руб. Разделив величину оклада на количество рабочих дней в этом месяце (22), получаем размер оплаты за первые три дня месяца: 4090 руб. 91 копейка.

Остальные 19 рабочих дней оплачиваются в соответствии с новым окладом (35 тыс. руб.) Путем проведения той же операции получаем оплату за остаток месяца: 30 227 руб. 27 копеек.

Чтобы рассчитать НДФЛ и взносы в страховую организацию за текущий месяц, используется формуляр начисления заработной платы и взносов.

1С ЗУП - начисление зарплаты и взносов

Более подробные сведения о том, как правильно зарегистрировать в 1С Зарплата повышение заработной платы, приведены в статье справочника по кадровому учету на портале ИТС. Статья «Повышение оклада» подробно расписывает все нюансы учета изменений, также в статье приводятся подробные примеры заполнения документов.


Возврат в Блог Бухгалтера