СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Регистрация изменения размера зарплаты сотрудника в 1С ЗУП
06.06.2017
Величина оклада может меняться лишь на основании соглашения сотрудника и компании. Исключение из данного правила может быть сделано только в случае, когда снижение оклада связано с переменами, касающимися условий работы – технологическими или организационными, то есть должно иметься четкое обоснование снижения зарплаты.
Разберем процесс регистрации изменения величины зарплаты в приложениях 1С ЗУП на примере увеличения заработной платы сотрудницы Иванцовой на 5 000 руб. (см. рис. 1).
Регистрация увеличения суммы заработной платы в 1С Зарплата осуществляется следующими документами:
- формами кадрового перевода и кадрового перевода списком;
- формулярами перемены рабочего места.
- таблицами изменения начислений и оплаты труда, как в приведенном примере (рис. 1).
Подробности начисления заработной платы в соответствии с расчетом регистрируются формуляром начисления заработной платы и взносов. Данный формуляр заполняется в приложении 1С зарплата автоматически; чтобы выполнить автоматическое заполнение документа, следует использовать соответствующие функции, как показано на рисунке 2.
В таблицу на вкладке начислений вносится информация о суммах, перечисленных в качестве заработной платы сотрудникам в соответствии с планом.
В случае изменения величины оклада работника в рамках месячного расчетного периода оплата (в соответствии со штатным расписанием) должна быть рассчитана и начислена за каждый отрезок месяца. Если начислены разные суммы, как в приведенном примере, то в приложении Зарплата и управление персоналом используется несколько строк, каждая из которых соответствует начисленному размеру зарплаты на определенном временном отрезке.
В демонстрируемом на рисунках 1 и 2 примере размер зарплаты работницы повысился в марте на 5 тыс. рублей. В период с 1 по 3 марта оклад еще равнялся 30 тыс. руб. Разделив величину оклада на количество рабочих дней в этом месяце (22), получаем размер оплаты за первые три дня месяца: 4090 руб. 91 копейка.
Остальные 19 рабочих дней оплачиваются в соответствии с новым окладом (35 тыс. руб.) Путем проведения той же операции получаем оплату за остаток месяца: 30 227 руб. 27 копеек.
Чтобы рассчитать НДФЛ и взносы в страховую организацию за текущий месяц, используется формуляр начисления заработной платы и взносов.
Более подробные сведения о том, как правильно зарегистрировать в 1С Зарплата повышение заработной платы, приведены в статье справочника по кадровому учету на портале ИТС. Статья «Повышение оклада» подробно расписывает все нюансы учета изменений, также в статье приводятся подробные примеры заполнения документов.