Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Исправление задвоенных элементов в 1С Бухгалтерия
13.11.2017При вводе сотрудниками данных в учетную систему часто встречается их дублирование. Наиболее распространены такие ошибки при внесении сведений о номенклатурных позициях, статьях расходов, договоров, наименований организаций и так далее. Чтобы в 1С Бухгалтерия учет осуществлялся максимально корректно, желательно такие совпадения удалять. Для этого используется специальная обработка по поиску и удалению дублей. Она доступна в разделе меню администрирования программы, подразделе обслуживания решения. Запустить саму обработку можно путем нажатия по одноименной гиперссылке в группе операций по корректировке данных.
При вводе параметров обработки, необходимо учитывать следующие рекомендации:
- требуется обязательно определить справочник 1С Бухгалтерия 8.3, в котором будет осуществляться поиск и удаление дублирующих записей;
- можно задать условия, по которым будет производиться отбор элементов, а можно проверять на совпадения все элементы справочника;
- сформировать правила сравнения записей между собой, чтобы выявлять дублирующие;
- по завершении настройки обработки следует ее запустить путем нажатия соответствующей кнопки.
После завершения работы сервиса на экран 1С Бухгалтерия будет выведен перечень дублирующих друг друга элементов в соответствии с ранее заданными настройками. Далее следует выбрать запись справочника, которая будет считаться оригинальной. Ее необходимо соответствующим образом пометить. Остальные элементы будет считаться дублирующими, и автоматически помечены для удаления. После этого следует вновь зайти в раздел меню для администрирования решения 1С Бухгалтерия, подраздел «Сервис» и запустить обработку для удаления помеченных объектов.