Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Формирования журнала документов в 1С Бухгалтерия
29.09.2017Чтобы журнал документов, отражающий операции с объектами основных средств, был доступен в 1С Бухгалтерия 8.3 в разделе, позволяющем формировать различные операции с данным имуществом, необходимо выполнять следующие процедуры по настройке навигации:
- открыть соответствующий раздел меню информационной системы 1С Бухгалтерия;
- из перечня команд по настройкам выбрать управление навигацией (данная кнопка выглядит как серая шестеренка);
- когда откроется форма с перечнем документов, необходимо выбрать только те, которые касаются отражения операций с объектами основных средств. Сделать это можно двойным кликом мыши или с помощью кнопки добавления раздела документов.
В разделе меню 1С Бухгалтерия, посвященном операциям с ОС и НМА, появится новая ссылка, перейдя по которой можно сразу попасть в журнал, где содержатся все документы, необходимые для отражения операций с описываемым объектом учета. В данном журнале можно найти следующие формы для:
- возврата имущества, переданного в аренду;
- отражения операции по выкупу имущества, полученного ранее в лизинг;
- оформления результатов инвентаризации объектов ОС;
- оформления модернизации оборудования или объектов недвижимости;
- начала монтажа оборудования;
- передачи оборудования или недвижимости сторонним пользователям, в уставный капитал других юридических лиц, обособленным подразделениям и так далее;
- предоставления ОС арендатору во временное пользование;
- отражения операций по перемещению объектов основных средств внутри предприятия;
- отражения расходов по подготовке ОС к передаче;
- отражения объектов ОС в регистрах учета информационной системы 1С Бухгалтерия 8.3.
Формируя единый журнал для хранения всех документов, позволяющих отражать операции с объектами ОС, необходимо помнить, что в нем будут отсутствовать формы, отражающие поступление имущества на склад организации. Чтобы такие документы отражались в журнале, необходимо произвести дополнительные настройки в журнале операций. Для этого следует войти в настройки указанного журнала и произвести настройку списка. Осуществляя данную операцию, следует указать два параметра отбора документов, объединив их логическим оператором «или». В таком случае в перечне документов необходимые формы будут отображаться при совпадении хотя бы одного из заданных условий.
Первый параметр отбора – это наличие документа в списке, который настроен с помощью функции навигации в 1С Бухгалтерия. Второй параметр – это отражение в учетных регистрах операции по поступлению любого объекта ОС.
После ввода параметров следует объединить их с помощью команды «Группа ИЛИ» и закончить редактирование настроек.
Если все настройки выполнены корректно, то при работе с журналом операций в 1С Бухгалтерия учет может осуществляться с применением всех необходимых форм документов в журнале операций. Необходимо помнить, что все настройки, которые были выполнены во время работы с информационной системой, сохраняются и при выходе из нее. Однако для уверенности можно их сохранить отдельно, воспользовавшись соответствующей командой из раздела меню 1С Бухгалтерия 8.3 «Еще». При необходимости с помощью данного раздела можно и восстановить стандартные настройки.