Формирование перечня счетов-фактур в 1С Бухгалтерия

Формирование перечня счетов-фактур в 1С Бухгалтерия

02.08.2018

Аренда 1С бухгалтерия

Проблема организации документооборота есть на многих предприятиях. Непосредственными исполнителями часто нарушаются сроки предоставления документов, из-за чего предприятие может подать некорректную информацию в контролирующие органы, что влечет за собой или необходимость направления уточненных форм (а это дополнительные трудозатраты), или штрафные санкции, если несоответствие данных из отчетности фактическому положению дел выявлено сотрудниками контролирующих органов. Особую актуальность данный вопрос приобретает при работе со счетами-фактурами, поскольку несколько лет уже действует электронная система сверки документов поставщиков и покупателей для контроля правильности начисления НДС.

В решении 1С Бухгалтерия 8.3 имеется сервис, позволяющий сформировать перечень счетов-фактур, которые отсутствуют в компании. Однако для этого требуется произвести определенные подготовительные действия:

  • В поле для комментариев в каждом документе вносить данные о его статусе («Оригинал в организации», «Не предоставлен», «Имеется копия в электронном виде» и так далее – текст можно сформулировать любой). Это дополнительные действия для бухгалтера, однако, они в последующем могут сэкономить огромное количество времени при составлении списка отсутствующих счетов-фактур.

1С Бухгалтерия - счет фактура на поступление

Также можно использовать функцию дополнительных сведений о документе. Формировать отчеты с ними может практически любой сотрудник, а вот добавить их в форму имеет право только администратор, что создает определенные сложности при использовании данного способа подготовки списков отсутствующих счетов-фактур. Чтобы добавить новые дополнительные сведения в документ, необходимо выполнить следующие действия:

  • В разделе меню программы 1С Бухгалтерия с общими настройками следует установить возможность внесения в документ дополнительных реквизитов.
  • Выбрать полученные счета-фактуры в качестве документа, в котором будет требоваться внесение дополнительных сведений. Для этого необходимо перейти по соответствующей ссылке и добавить нужный документ.
  • После этого потребуется указать наименование новой колонки, сформулировать возможные значения, которые пользователь будет выбирать при заполнении колонки (можно использовать те же, что и для поля с комментариями).
  • По завершении настройки содержания новой колонки в полученных счетах-фактурах, изменения необходимо сохранить, а окно – закрыть.

1С Бухгалтерия - внесение дополнительных сведений в общие настройки

После выполнения таких настроек необходимо в журнале документов добавить новую колонку, где будет содержаться информация о статусах счета-фактуры. С помощью соответствующих кнопок можно определить место колонок в журнале. Это позволит видеть статус документа непосредственно в журнале. Менять его можно, как в самом счете-фактуре, так и в соответствующей колонке. Следует иметь в виду, что при изменениях в документе, они сразу отразятся в журнале, а в случае смены статуса непосредственно в колонке, необходимо ее обновить с помощью кнопки F5.

1С Бухгалтерия - изменение формы отчета по полученным счетам фактурам

Для формирования отчета следует указать период, за который нужна информация, и перечень необходимых колонок (в него следует включить либо колонку с комментариями, либо со статусом).

1С Бухгалтерия - использование дополнительных сведений в отчете счетов фактур

В результате будет сформирован список счетов-фактур с указанием их статуса. Его можно напечатать, в случае необходимости.

1С Бухгалтерия - выведение списка счета фактуры


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив