Заполнение формы СЗВ-М в 1С Бухгалтерия

Заполнение формы СЗВ-М в 1С Бухгалтерия

05.10.2017

Купить 1С бухгалтерия

Чтобы данная форма корректно и автоматически заполнялась в 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо правильно внести сведения об организации в настройках информационной системы. В частности, требуется обязательно указать ее сокращенное название, ИНН, КПП и номер, под которым она зарегистрирована в ПФР. Проверить правильность заполнения сведений об организации можно в одноименном справочнике, который доступен в разделе настроек 1С Бухгалтерия. Также специалисты рекомендуют проконтролировать актуальность персональных данных сотрудников предприятия – фамилию, имя и отчество, номер СНИЛС и ИНН. Если номера лицевого счета в ПФР у работника организации нет, его следует получить (без этого невозможно перечисление взносов и формирование пенсии, а также включение его автоматическое включение в СЗВ-М). Исправить ситуацию работодатель может подачей в ПФР анкеты установленной формы.

Проверить наличие СНИЛС у всех сотрудников можно, используя специальный отчет, который содержит личную информацию сотрудников. Он доступен в 1С Бухгалтерия 8.3 в разделе, посвященном операциям с заработной платой и учету персонала, подраздел – отчеты по сотрудникам.

1С Бухгалтерия - формирование отчета по личным данным сотрудника

Также перед тем, как формировать отчет, следует удостовериться, что в 1С Бухгалтерия имеются все документы, отражающие установление и изменение трудовых отношений с сотрудниками. Если у организации имеются гражданские договоры со сторонними физическими лицами, информацию о них придется добавлять в описываемую форму в ручном режиме.

По мере проверки корректности всей информации, можно приступать к формированию СЗВ-М. В 1С Бухгалтерия 8.3 имеется одноименная форма, которую рекомендуется заполнять с помощью решения 1С Отчетность. Она доступна в разделе, где содержатся все регламентированные отчеты. После входа в описываемый сервис необходимо воспользоваться кнопкой, позволяющей создать новый отчет и выбрать из списка требуемую форму.

1С Бухгалтерия - формирование отчета СЗВ М

При заполнении появившейся формы отчета, ее следует заполнить. Для этого рекомендуется учесть следующие нюансы:

  • Наименование организации указывается то, которое находится в настройках 1С Бухгалтерия по умолчанию. Если сведения подаются по сотрудникам другой компании, то в форме отчета следует указывать именно ее.
  • По умолчанию также устанавливается текущая дата. При необходимости, ее можно изменить.
  • В качестве отчетного периода следует указывать месяц.
  • Тип формы необходимо указывать исходным, поскольку отчет подается организацией первый раз за указанный отчетный период.
  • Заполняется форма автоматически после нажатия на одноименную кнопку. Все сведения о сотрудниках будут внесены на основе имеющихся в 1С Бухгалтерия. Если в результате проверки корректности заполнения формы обнаружено, что не все сотрудники в ней отражены, можно воспользоваться функцией подбора или добавления. Данный инструмент откроет справочник работников организации, из которого можно будет выбрать тех, кто не вошел.
  • Сведения о должности и личных данных руководителя вносятся в форму также автоматически исходя из информации, которая находится в настройках организации.

1С Бухгалтерия - таблица с данными по застрахованным лицам отчет СЗВ М

После окончания заполнения и проверки данных, содержащихся в форме, документ следует провести.

Перед тем, как отправлять информацию в ПФР, целесообразно пройти процедуру логической и суммовой проверки, которая имеется в решении 1С Отчетность. Нужно всего лишь воспользоваться одноименной кнопкой, после чего запустятся встроенные алгоритмы системы и выдадут заключение о корректности предоставленных сведений. Можно установить на рабочую станцию и другие программы для проверки данных в СЗВ-М. Чтобы использовать их инструменты, необходимо следовать соответствующим инструкциям.

Отправить данные в ПФР можно двумя способами:

  • Непосредственно из информационной системы 1С Бухгалтерия. Для этого требуется, чтобы на рабочей станции было установлено решение 1С Отчетность.
  • С помощью имеющихся в 1С Предприятие инструментов обмена корреспонденцией по электронным каналам коммуникации. В такой ситуации организации требуется цифровая подпись.

Перед отправкой формы целесообразно проверить все настройки обмена данными с контролирующими органами, а также пройти процедуру контроля формата и логики создания документа. Это позволит избежать проблем с доставкой отчетности и ее прочтением в ПФР. Иначе форма может оказаться непринятой по формальным признакам и придется тратить время на выяснение причин и их исправление.

При передаче данных без применения цифровых каналов коммуникации, можно выгрузить СЗВ-М в любой каталог, записать его на нужный носитель и предоставить в контролирующий орган. Проверить, что файл выгрузился корректно, имеется возможность с помощью функции открытия файла.

После отправки отчета в ПФР целесообразно защитить его от случайных изменений. Достаточно определить, что принятие произведено контролирующим органом и провести документ. В таком случае дальнейшее внесение изменений будет невозможно. Таким образом, в 1С Бухгалтерия учет и отчетность ведутся в соответствии с требованиями нормативных актов, а имеющиеся инструменты позволяют существенно облегчить труд сотрудников бухгалтерии.

1С Бухгалтерия - печатная форма отчета СЗВ М


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив