СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Заполнение формы СЗВ-М в 1С Бухгалтерия
05.10.2017
Чтобы данная форма корректно и автоматически заполнялась в 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо правильно внести сведения об организации в настройках информационной системы. В частности, требуется обязательно указать ее сокращенное название, ИНН, КПП и номер, под которым она зарегистрирована в ПФР. Проверить правильность заполнения сведений об организации можно в одноименном справочнике, который доступен в разделе настроек 1С Бухгалтерия. Также специалисты рекомендуют проконтролировать актуальность персональных данных сотрудников предприятия – фамилию, имя и отчество, номер СНИЛС и ИНН. Если номера лицевого счета в ПФР у работника организации нет, его следует получить (без этого невозможно перечисление взносов и формирование пенсии, а также включение его автоматическое включение в СЗВ-М). Исправить ситуацию работодатель может подачей в ПФР анкеты установленной формы.
Проверить наличие СНИЛС у всех сотрудников можно, используя специальный отчет, который содержит личную информацию сотрудников. Он доступен в 1С Бухгалтерия 8.3 в разделе, посвященном операциям с заработной платой и учету персонала, подраздел – отчеты по сотрудникам.
Также перед тем, как формировать отчет, следует удостовериться, что в 1С Бухгалтерия имеются все документы, отражающие установление и изменение трудовых отношений с сотрудниками. Если у организации имеются гражданские договоры со сторонними физическими лицами, информацию о них придется добавлять в описываемую форму в ручном режиме.
По мере проверки корректности всей информации, можно приступать к формированию СЗВ-М. В 1С Бухгалтерия 8.3 имеется одноименная форма, которую рекомендуется заполнять с помощью решения 1С Отчетность. Она доступна в разделе, где содержатся все регламентированные отчеты. После входа в описываемый сервис необходимо воспользоваться кнопкой, позволяющей создать новый отчет и выбрать из списка требуемую форму.
При заполнении появившейся формы отчета, ее следует заполнить. Для этого рекомендуется учесть следующие нюансы:
- Наименование организации указывается то, которое находится в настройках 1С Бухгалтерия по умолчанию. Если сведения подаются по сотрудникам другой компании, то в форме отчета следует указывать именно ее.
- По умолчанию также устанавливается текущая дата. При необходимости, ее можно изменить.
- В качестве отчетного периода следует указывать месяц.
- Тип формы необходимо указывать исходным, поскольку отчет подается организацией первый раз за указанный отчетный период.
- Заполняется форма автоматически после нажатия на одноименную кнопку. Все сведения о сотрудниках будут внесены на основе имеющихся в 1С Бухгалтерия. Если в результате проверки корректности заполнения формы обнаружено, что не все сотрудники в ней отражены, можно воспользоваться функцией подбора или добавления. Данный инструмент откроет справочник работников организации, из которого можно будет выбрать тех, кто не вошел.
- Сведения о должности и личных данных руководителя вносятся в форму также автоматически исходя из информации, которая находится в настройках организации.
После окончания заполнения и проверки данных, содержащихся в форме, документ следует провести.
Перед тем, как отправлять информацию в ПФР, целесообразно пройти процедуру логической и суммовой проверки, которая имеется в решении 1С Отчетность. Нужно всего лишь воспользоваться одноименной кнопкой, после чего запустятся встроенные алгоритмы системы и выдадут заключение о корректности предоставленных сведений. Можно установить на рабочую станцию и другие программы для проверки данных в СЗВ-М. Чтобы использовать их инструменты, необходимо следовать соответствующим инструкциям.
Отправить данные в ПФР можно двумя способами:
- Непосредственно из информационной системы 1С Бухгалтерия. Для этого требуется, чтобы на рабочей станции было установлено решение 1С Отчетность.
- С помощью имеющихся в 1С Предприятие инструментов обмена корреспонденцией по электронным каналам коммуникации. В такой ситуации организации требуется цифровая подпись.
Перед отправкой формы целесообразно проверить все настройки обмена данными с контролирующими органами, а также пройти процедуру контроля формата и логики создания документа. Это позволит избежать проблем с доставкой отчетности и ее прочтением в ПФР. Иначе форма может оказаться непринятой по формальным признакам и придется тратить время на выяснение причин и их исправление.
При передаче данных без применения цифровых каналов коммуникации, можно выгрузить СЗВ-М в любой каталог, записать его на нужный носитель и предоставить в контролирующий орган. Проверить, что файл выгрузился корректно, имеется возможность с помощью функции открытия файла.
После отправки отчета в ПФР целесообразно защитить его от случайных изменений. Достаточно определить, что принятие произведено контролирующим органом и провести документ. В таком случае дальнейшее внесение изменений будет невозможно. Таким образом, в 1С Бухгалтерия учет и отчетность ведутся в соответствии с требованиями нормативных актов, а имеющиеся инструменты позволяют существенно облегчить труд сотрудников бухгалтерии.
