Документирование перехода работников между отделами

Документирование перехода работников между отделами

28.04.2017

Аренда программы 1С Зарплата и управление персоналом

Для введения в 1С ЗУП информации о переходе работников из одного отдела компании в другой используется формуляр «Кадровый перевод списком». Чтобы вызвать данный документ, нужно зайти в окно Кадры, и выбрать вкладку, соответствующую информации о найме, увольнениях и изменении должности сотрудников. Эти действия в приложении 1С Зарплата и управление персоналом демонстрируются на рисунке 1. Использование инструмента «Подбор» позволяет ввести в таблицу список работников, в отношении которых запланирован перевод. Ссылка «Нет сведений» открывает специальную форму, где содержатся сведения о работнике, которые необходимо отредактировать. Как только форма заполнена, становится доступной ссылка, ведущая к информации о кадровых изменениях.

Альтернативный способ внесения данных в этом разделе программы: выберите «Добавить», таким образом, переместившись в окно кадрового перевода. Чтобы запустить механизм авто заполнения в графах, соответствующих данным об отделах компании и должностях, необходимо сделать активным флажок, соответствующий переходу работника из одного отдела в другой либо вступлению в новые должностные обязанности (следует пометить «флажком» строку, соответствующую переводу в иное подразделение).

1С ЗУП - информация о кадровом переводе сотрудника

Еще один документ, позволяющий зафиксировать смену места работы внутри компании в системе 1С ЗУП, носит название «Перемещение в другое подразделение». Открывается данный формуляр по такому же пути, как и описанный в предыдущем примере (выделите в списке строку, открывающую вкладку кадров, затем строку, соответствующую разделу о найме, увольнениях и изменении должности сотрудников).

Рисунок 2 демонстрирует последовательность необходимых действий. Наименование отдела, из которого уходит работник, необходимо указать в соответствующей графе («Из подразделения»). Графа «В подразделение» предназначена, соответственно, для указания нового места работы внутри компании.

В таблицу вкладки «Главное» может автоматически вноситься список всех работников отдела, из которого осуществляется переход. Для заполнения таблицы используйте кнопки «Добавить», «Подбор» или «Заполнить». Дальнейший алгоритм зависит от использования в приложении штатного расписания. В том случае, когда штатное расписание не используется, должностные обязанности сотрудника вносятся в таблицу по умолчанию, однако эту информацию можно изменить прямо в таблице. Если применяется штатное расписание, для всех работников нужно вписать в документ должностные позиции в новом отделе.

1С ЗУП - документ о перемещении в другое подразделение


Возврат в Блог Бухгалтера