Безвозмездная передача материалов в 1С БГУ

Безвозмездная передача материалов в 1С БГУ

21.08.2017

Порядок безвозмездной передачи материалов негосударственным организациям и физическим лицам требует использования счета 0 401 20 242. При составлении аналитических счетов 0 105 00 000 с пятого по семнадцатый разряд должны быть проставлены нули. Данное правило действует и для второго счета, который используется для отражения операции 0 401 20 242. В информационной системе Бухгалтерия государственного учреждения 8 формирование аналитических счетов производится автоматически. Описанный порядок может быть изменен договором, где указано определенное целевое назначение имущества, либо средства, которые могут быть направлены на финансовое обеспечение или непосредственное приобретение материалов. Документом, которым оформляется передача товарно-материальных ценностей, является накладная.

В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ, при осуществлении безвозмездной передачи материалов или оказании услуг, передающей организацией должен быть начислен и уплачен НДС. Однако данным налогом не облагается стоимость имущества, которое вручается различным организациям (не принадлежащим к числу государственных) безвозмездно со стороны органов государственной власти для осуществления предусмотренной уставом деятельности, причем такая деятельность не должна быть предпринимательской, то есть направленной на получение прибыли.

Если же имущество передается для осуществления предпринимательской деятельности, то НДС придется начислять, как это предусмотрено Налоговым кодексом РФ. В случае передачи материалов или оборудования, в стоимости которых уже имеется НДС, то стоимость имущества, с которой будет начислен НДС, должна быть определена в виде разницы между ценой продажи (или рыночной) и той, что отражена в информационной системе 1С Бухгалтерия государственного учреждения. Ставка налога в такой ситуации рассчитывается 18/118.

Получить консультацию, как правильно отражать безвозмездную передачу материалов, если начисление НДС не предусмотрено законодательством, можно в компании «СофтСервисГолд».

Оформление списания материалов, которые были переданы другим организациям безвозмездно

Чтобы оформить безвозмездную передачу материалов коммерческим или некоммерческим организациям не с целью получения прибыли, следует использовать документ «Накладная на отпуск», который доступен в меню управления материальными запасами.

1С БГУ - формирование накладной на отпуск из материальных запасов

При создании новой накладной дата определяется автоматически, но ее можно при необходимости изменить. Номер устанавливается после того, как документ будет сохранен и записан.

Создавая накладную, следует правильно оформить ее шапку. Для этого существуют следующие рекомендации:

  • В качестве основания для формирования документа необходимо указывать счет на оплату, который выставила принимающая организация. Если материалы получены в рамках субсидии, заполнять это поле не требуется.
  • Вид передачи — как правило, передача на сторону.
  • Счет, который следует использовать для учета, по умолчанию устанавливается 105.00. При необходимости его можно изменить.
  • Нужно выбрать из справочника КФО.
  • Далее следует указать организацию-получателя из справочника контрагентов.
  • Выбрать договор, на основании которого производится передача товарно-материальных ценностей.
  • Определить центр материальной ответственности.

1С БГУ - подбор материалов в накладной на отпуск

Табличную часть документа можно заполнить автоматически, используя функцию подбора. Для этого в 1С Бухгалтерия государственного учреждения существует специальная обработка, которая предоставляет пользователю возможность подобрать необходимые товарно-материальные ценности, используя фильтр. После того, как материалы будут выбраны, необходимо запустить функцию их переноса в документ, и табличная часть будет заполнена автоматически.

1С БГУ - указание количества материала отпуска на сторону

Если табличную часть документа заполнять вручную, то следует соблюдать ряд рекомендаций:

  • Наименование материалов нужно выбирать из справочника номенклатуры.
  • Указать единицу измерения, которая будет использоваться в учете.
  • Счета для учета материалов и КПС определяются автоматически после выбора номенклатурной позиции.
  • Установить количество материалов, которое передается.
  • Определить стоимость вручаемых материалов.
  • Установить сумму сделки без НДС, определить ставку НДС, и рассчитать сумму НДС.
  • Колонка «Всего» заполняется автоматически расчетным путем.

1С БГУ - накладная на отпуск материалов на сторону

Если передача материалов осуществляется в возвратной таре, то необходимо заполнять и соответствующую вкладку. В ней отражается информация о видах и способах упаковки, которые используются и должны быть возвращены той организации, которая передает.

Заполняя вкладку с бухгалтерской операцией, подбирается такой ее вид, который отражает суть данного факта хозяйственной деятельности и на основании которого формируются проводки для отражения в регламентированном учете в информационной системе Бухгалтерия государственного учреждения.

После выбора бухгалтерской операции (для безвозмездной передачи используется, как правило, одноименная операция), необходимо указать, какие КПК, счет и КЭК будут использоваться для списания.

1С БГУ - накладная, выбор варианта типовой операции

После того как документ будет проведен в информационной системе 1С Бухгалтерия государственного учреждения, пользователь имеет возможность проверить корректность сформированных проводок и напечатать накладную, которой оформляется передача материальных ценностей сторонним организациям.

1С БГУ - проводки по накладной по отпуску материалов на сторону

1С БГУ - печатная форма накладной на отпуск материалов на сторону

Какие отчеты могут быть сформированы?

Все операции, которые отражают выбытие или перемещение не финансового имущества организации, содержатся в седьмом журнале-ордере. Данный журнал доступен в информационной системе 1С Бухгалтерия государственного учреждения в разделе, посвященном учету и отчетности.

1С БГУ - журнал операций по перемещению нефинансовых активов

Также в информационной системе Бухгалтерия государственного учреждения 8 имеется специальный отчет о безвозмездных вычетах запасов материалов. Он доступен в разделе, посвященном управлению материальными запасами.

1С БГУ - отчет о безвозмездных вычетах запасов материалов


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив