Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Административный арест - отражение в 1С ЗУП
27.10.2017В процессе выполнения производственных задач, сотрудник может совершить правонарушение. В качестве наказания существуют различные меры, одной из которых является и административный арест, который подразумевает отсутствие сотрудника на работе в течение определённого времени. В такой ситуации могут возникать вопросы, как правильно оформить отсутствие сотрудника в решении Зарплата и управление персоналом.
Специалисты и эксперты рекомендуют оформлять такое отсутствие в 1С ЗУП, как простой по вине сотрудника. В этом случае, при заполнении табеля, необходимо проставить значение «ВП» и код «33», а также отразить все время, которое работник отсутствовал на работе по собственной вине.
Основанием для таких рекомендаций являются следующие нормативные документы. В соответствии с Кодексом об административных правонарушениях, административный арест является одним из видов наказания, который назначается судом за совершенное правонарушение. Как правило, он не превышает 15 суток, но в некоторых случаях может достигать 30 дней.
Однако при этом имеется пробел в ТК РФ, поскольку в нем отсутствуют указания работодателю, о том, что делать, как оформлять отсутствие работника в период административного ареста. Большинство практикующих специалистов приходят к выводу, что в такой ситуации лучше оформлять отсутствие как простой по вине сотрудника. В таком случае заработную плату ему за время отсутствия не следует начислять.
Следовательно, в табеле 1С ЗУП следует проставлять значение «ВП» и «33». Такие буквенные и цифровые обозначения являются общепринятыми, но у работодателя есть право самостоятельно разработать кодировку отражения в табеле факта простоя по вине работника. При этом следует обязательно выпустить приказ или распоряжение по предприятию, в котором будет зафиксирован факт такого отсутствия сотрудника на рабочем месте.