Отражение аренды недвижимости в 1С Бухгалтерия

Отражение аренды недвижимости в 1С Бухгалтерия

02.11.2017

Заключение договоров аренды производственных или офисных помещений является обычной практикой для различных предприятий и организаций. Условия могут быть разными, но, как правило, договор заключается на 11 месяцев, чтобы не регистрировать его в юстиции, плата за аренду имущества является фиксированной и часто включает в себя коммунальные услуги, оплата ее арендодателю производится авансом в рамках согласованного и подписанного договора.

В соответствии с установленными требованиями в законодательных актах, расчеты с компанией, сдающей объект недвижимости в аренду, в 1С Бухгалтерия ведутся на счете 76.05. Чтобы все проводки выполнялись корректно, следует для начала создать нового поставщика в справочнике организаций и указать, что расчеты с ним должны проводиться с использованием счета 76.05.

Порядок отражения арендованного имущества на счетах за балансом

Чтобы произвести изменения в соответствующих учетных регистрах в 1С Бухгалтерия 8.3 ,используется ручной ввод данных. Для этого потребуется провести следующий порядок действий:

• Войти в раздел меню, где содержатся все операции и запустить создание нового элемента.
• Указать дату, когда помещение было получено в фактическое пользование на основании акта приема-передачи.
• Сформулировать и отразить содержание факта хозяйственной деятельности в соответствующем поле.
• Определить организацию, которая приняла в аренду помещение, если в одной программе учет осуществляется по нескольким организациям.
• В качестве дебетового счета следует указывать 001. К данному счету в качестве первого субконто следует выбрать организацию-арендодателя, а в качестве второго – помещение, которое получено в пользование (его следует выбирать из справочника основных средств).
• В данной операции счета по кредиту нет, поэтому соответствующее поле не заполняется.
• После внесения сведений во все поля, необходимо закрыть документ и записать его в базу данных 1С Бухгалтерия.

Порядок перечисления аванса арендодателю

Чтобы отразить факт уплаты авансового платежа по аренде, следует создать два документа. Первый – это платежное поручение, а второй – регистрация факта оплаты (списание денежных средств со счета организации в банке). Если организация пользуется сервисом «Клиент-Банк» и платежные поручения формируются в нем, то дублировать их создание в 1С Бухгалтерия нет необходимости, достаточно просто ввести документ, с помощью которого производится списание средств с банковского счета на основании получаемой от финансовой организации выписки, и программа выполнит все требуемые изменения в регистрах учета автоматически.

Корректность отражения оплаты за арендованное имущество можно проверить с помощью обработки в 1С Бухгалтерия, которая позволяет просматривать проводки, появившиеся в результате ввода документа.

Порядок учета платы за арендованное имущество в расходах компании

По завершении каждого месяца, организация обязана отразить в расходах начисленную арендную плату. Основанием для такой операции является акт о том, что соответствующие услуги оказаны. Однако он не является обязательным, если об этом прямо не указано в договоре.

Чтобы отнести арендную плату на расходы, принять аванс к зачету и учесть входящий НДС в 1С Бухгалтерия, рекомендуется воспользоваться документом, который отражает поступление услуг. При его создании следует учитывать следующие особенности:

• Создается документ из раздела меню, который посвящен работе с покупками и поступлениями товаров и услуг.
• Видом операции является акт об оказании услуг.
• Определить дату (как правило, это последний день месяца).
• Выбрать организацию-арендодателя из справочника организаций 1С Бухгалтерия 8.3.
• Выбрать услуги из доступных в справочнике «Номенклатура». Если услуги по аренде в нем нет, то необходимо ее создать, заполнив соответствующие поля.

Далее следует пройти по ссылке для определения счетов учета затрат.

• В открывшемся окне следует указать новый счет для номенклатуры услуг по аренде. Как правило, это будет 20.01, поскольку аренда обычно относится к производственным затратам.
• Далее следует выбрать, на какую номенклатурную группу относить затраты по аренде (обычно, относят на всю продукцию).
• Необходимо указать статью затрат, по которой будет производиться учет арендной платы.
• После заполнения всех обязательных полей, форму по созданию новой услуги можно закрыть, предварительно сохранив.

После ввода в документ об оприходовании услуг по арендной плате новой услуги останется только внести сумму, а после этого провести его и закрыть. Изменения в учетной системе в результате проводов можно увидеть, используя кнопку Дт/Кт.

Чтобы принять к возмещению НДС, необходимо провести в учетной системе полученный от поставщика услуги счет-фактуру. В 1С Бухгалтерия данная процедура требует следующих действий:

• В документе, который отражает оприходование услуг по аренде, необходимо заполнить поля, где указать номер и дату счета-фактуры. После этого провести регистрацию. В итоге действий будет создан новый полученный счет-фактура.
• Далее следует перейти в него и указать дату, которой следует его провести. Программа выполнит все действия автоматически – внесет записи о полученном счете-фактуре в регистры учетной системы и отразит в расчетах НДС за период.
• По окончании проверки и редактирования документа, его следует сохранить и завершить с ним работу.

Порядок снятия арендованного помещения с учета

Когда срок аренды подойдет к завершению, стоимость имущества должна быть списана с забалансового счета 001. Основанием для этого является акт передачи объекта недвижимости арендодателю. Данная операция также выполняется вручную. Порядок действия при формировании операции рекомендуется следующий:

• В разделе меню 1С Бухгалтерия следует создать новую операцию.
• Датой ее осуществления будет дата передачи помещения контрагенту в соответствии с подписанным актом.
• Сформулировать и описать содержание операции.
• Далее следует выбрать организацию, которая являлась пользователем имущества (с кем был заключен договор и подписан акт).
• При формировании операции по списанию, счет для проводки по дебету не указывается, а по кредиту – будет счет 001. При этом в первое субконто – это наименование арендодателя, а второе – сам объект основных средств.
• Также в обязательном порядке указывается сумма оценки арендованного помещения, которая должна быть определена договоре аренды.
• По завершении заполнения всех реквизитов, необходимо завершить работу с документом и осуществить необходимые проводки.

Чтобы проверить баланс расчетов с арендодателем, рекомендуется воспользоваться стандартными отчетами – оборотно-сальдовой ведомостью по счету, анализом или карточкой счета, анализом субконто. Все отчеты расположены в одноименном разделе меню решения 1С Бухгалтерия. При их формировании следует только правильно определить контрагента или номер счета. После этих действий программа автоматически выведет на экран имеющуюся задолженность.

Таким образом, учет арендованного имущества является достаточно сложной процедурой, но, используя инструменты 1С Бухгалтерия, можно существенно его упростить и повысить эффективность работы сотрудников бухгалтерии.