Отражение аренды недвижимости в 1С Бухгалтерия

Отражение аренды недвижимости в 1С Бухгалтерия

02.11.2017

Аренда 1С бухгалтерия

Заключение договоров аренды производственных или офисных помещений является обычной практикой для различных предприятий и организаций. Условия могут быть разными, но, как правило, договор заключается на 11 месяцев, чтобы не регистрировать его в юстиции, плата за аренду имущества является фиксированной и часто включает в себя коммунальные услуги, оплата ее арендодателю производится авансом в рамках согласованного и подписанного договора.

В соответствии с установленными требованиями в законодательных актах, расчеты с компанией, сдающей объект недвижимости в аренду, в 1С Бухгалтерия ведутся на счете 76.05. Чтобы все проводки выполнялись корректно, следует для начала создать нового поставщика в справочнике организаций и указать, что расчеты с ним должны проводиться с использованием счета 76.05.

1С Бухгалтерия - создание счетов расчета с контрагентами

Порядок отражения арендованного имущества на счетах за балансом

Чтобы произвести изменения в соответствующих учетных регистрах в 1С Бухгалтерия 8.3 ,используется ручной ввод данных. Для этого потребуется провести следующий порядок действий:

  • Войти в раздел меню, где содержатся все операции и запустить создание нового элемента.
  • Указать дату, когда помещение было получено в фактическое пользование на основании акта приема-передачи.
  • Сформулировать и отразить содержание факта хозяйственной деятельности в соответствующем поле.
  • Определить организацию, которая приняла в аренду помещение, если в одной программе учет осуществляется по нескольким организациям.
  • В качестве дебетового счета следует указывать 001. К данному счету в качестве первого субконто следует выбрать организацию-арендодателя, а в качестве второго – помещение, которое получено в пользование (его следует выбирать из справочника основных средств).
  • В данной операции счета по кредиту нет, поэтому соответствующее поле не заполняется.
  • После внесения сведений во все поля, необходимо закрыть документ и записать его в базу данных 1С Бухгалтерия.

1С Бухгалтерия - создание операции по основным средствам

Порядок перечисления аванса арендодателю

Чтобы отразить факт уплаты авансового платежа по аренде, следует создать два документа. Первый – это платежное поручение, а второй – регистрация факта оплаты (списание денежных средств со счета организации в банке). Если организация пользуется сервисом «Клиент-Банк» и платежные поручения формируются в нем, то дублировать их создание в 1С Бухгалтерия нет необходимости, достаточно просто ввести документ, с помощью которого производится списание средств с банковского счета на основании получаемой от финансовой организации выписки, и программа выполнит все требуемые изменения в регистрах учета автоматически.

1С Бухгалтерия - создание документа платежное поручение

1С Бухгалтерия - списание с расчетного счета

Корректность отражения оплаты за арендованное имущество можно проверить с помощью обработки в 1С Бухгалтерия, которая позволяет просматривать проводки, появившиеся в результате ввода документа.

1С Бухгалтерия – проверка движения документа

Порядок учета платы за арендованное имущество в расходах компании

По завершении каждого месяца, организация обязана отразить в расходах начисленную арендную плату. Основанием для такой операции является акт о том, что соответствующие услуги оказаны. Однако он не является обязательным, если об этом прямо не указано в договоре.

Чтобы отнести арендную плату на расходы, принять аванс к зачету и учесть входящий НДС в 1С Бухгалтерия, рекомендуется воспользоваться документом, который отражает поступление услуг. При его создании следует учитывать следующие особенности:

  • Создается документ из раздела меню, который посвящен работе с покупками и поступлениями товаров и услуг.
  • Видом операции является акт об оказании услуг.
  • Определить дату (как правило, это последний день месяца).
  • Выбрать организацию-арендодателя из справочника организаций 1С Бухгалтерия 8.3.
  • Выбрать услуги из доступных в справочнике «Номенклатура». Если услуги по аренде в нем нет, то необходимо ее создать, заполнив соответствующие поля.

Далее следует пройти по ссылке для определения счетов учета затрат.

1С Бухгалтерия - создание номенклатуры для аренды помещения

  • В открывшемся окне следует указать новый счет для номенклатуры услуг по аренде. Как правило, это будет 20.01, поскольку аренда обычно относится к производственным затратам.
  • Далее следует выбрать, на какую номенклатурную группу относить затраты по аренде (обычно, относят на всю продукцию).
  • Необходимо указать статью затрат, по которой будет производиться учет арендной платы.
  • После заполнения всех обязательных полей, форму по созданию новой услуги можно закрыть, предварительно сохранив.

1С Бухгалтерия - указываем счета учета

После ввода в документ об оприходовании услуг по арендной плате новой услуги останется только внести сумму, а после этого провести его и закрыть. Изменения в учетной системе в результате проводов можно увидеть, используя кнопку Дт/Кт.

1С Бухгалтерия - движение документа поступления

Чтобы принять к возмещению НДС, необходимо провести в учетной системе полученный от поставщика услуги счет-фактуру. В 1С Бухгалтерия данная процедура требует следующих действий:

  • В документе, который отражает оприходование услуг по аренде, необходимо заполнить поля, где указать номер и дату счета-фактуры. После этого провести регистрацию. В итоге действий будет создан новый полученный счет-фактура.
  • Далее следует перейти в него и указать дату, которой следует его провести. Программа выполнит все действия автоматически – внесет записи о полученном счете-фактуре в регистры учетной системы и отразит в расчетах НДС за период.
  • По окончании проверки и редактирования документа, его следует сохранить и завершить с ним работу.

1С Бухгалтерия - акт поступления услуг

1С Бухгалтерия - счет фактура на поступление

1С Бухгалтерия - движение документа счет фактура полученный

Порядок снятия арендованного помещения с учета

Когда срок аренды подойдет к завершению, стоимость имущества должна быть списана с забалансового счета 001. Основанием для этого является акт передачи объекта недвижимости арендодателю. Данная операция также выполняется вручную. Порядок действия при формировании операции рекомендуется следующий:

  • В разделе меню 1С Бухгалтерия следует создать новую операцию.
  • Датой ее осуществления будет дата передачи помещения контрагенту в соответствии с подписанным актом.
  • Сформулировать и описать содержание операции.
  • Далее следует выбрать организацию, которая являлась пользователем имущества (с кем был заключен договор и подписан акт).
  • При формировании операции по списанию, счет для проводки по дебету не указывается, а по кредиту – будет счет 001. При этом в первое субконто – это наименование арендодателя, а второе – сам объект основных средств.
  • Также в обязательном порядке указывается сумма оценки арендованного помещения, которая должна быть определена договоре аренды.
  • По завершении заполнения всех реквизитов, необходимо завершить работу с документом и осуществить необходимые проводки.

1С Бухгалтерия - операция создания стоимости арендованного помещения

Чтобы проверить баланс расчетов с арендодателем, рекомендуется воспользоваться стандартными отчетами – оборотно-сальдовой ведомостью по счету, анализом или карточкой счета, анализом субконто. Все отчеты расположены в одноименном разделе меню решения 1С Бухгалтерия. При их формировании следует только правильно определить контрагента или номер счета. После этих действий программа автоматически выведет на экран имеющуюся задолженность.

1С Бухгалтерия - анализ субконто

Таким образом, учет арендованного имущества является достаточно сложной процедурой, но, используя инструменты 1С Бухгалтерия, можно существенно его упростить и повысить эффективность работы сотрудников бухгалтерии.


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив