СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Оптимизация календаря производства в 1С ЗУП
10.01.2022
Сведения календаря производства не применяются для учета, однако на их основе составляются рабочие графики отделений и работников. Ввиду этого рекомендуется проверять его составление в каждом новом году, до составления общих трудовых графиков работников.
В 1С Зарплата и управление персоналом есть возможность создать несколько календарей производства. Это полезно при осуществлении учета по нескольким компаниям, которые располагаются в разных регионах, либо же организаций с множеством разрозненных отделений. Особенно полезно это при наличии структур в регионах с собственными праздниками, трудовая норма которых не совпадает с общероссийской.
Региональные календари производства могут быть сформированы и по готовому шаблону, который заполняется в соответствии с местным законодательством (рис. 1). В случае необходимости они могут быть сформированы пользователем вручную. Ознакомиться с перечнем всех доступных календарей можно в соответствующем справочнике.
Изначально применяется календарь с кодом РФ, который интегрирован в поставку 1С ЗУП. Он представляет собой общегосударственный вариант, который автоматически заполняется и обновляется исходя из российского законодательства (рис. 2). Каждый тип дня в календаре помечается соответствующим цветом:
- черный для трудовых дней;
- темно-синий для предпраздничных дат;
- фиолетовый для праздников;
- темно-красный для суббот;
- красный - для воскресений.
Оптимизация календаря выполняется каждый новый год. Выбрать год можно в одноименной графе, используя кнопки со стрелками.
Автоматическое обновление календаря
В рассматриваемом ПО обновление календаря выполняется автоматически, посредством интернета (установка обновлений для программы и ручное редактирование не требуются), исходя из актуальных изменений в законодательстве. Эта функция активна по умолчанию, если соблюдены следующие условия:
- пользователь прошел регистрацию в 1С;
- программа пребывает на оф. поддержке;
- активирована онлайн-поддержка в базе данных;
- в базе нет блокировки регламентных задач.
При несоблюдении хотя бы 1 из условий сведения календаря не будут обновляться. Обновление осуществляется в автоматическом режиме при помощи соответствующей регламентной задачи, которая осуществляется каждую ночь.
В случае отсутствия онлайн-поддержки или доступа в интернет на используемом для работы компьютере, следует:
- загрузить архив классификатора для используемой версии ПО с оф. сайта 1С на другом устройстве;
- добавить обновление из загруженного файла. После перехода по ссылке обновления классификатора откроется шаблон выбора режима обновления, где нужно указать описанные вариант, а также выбрать файл с внешнего носителя.
Если ни один из описанных вариантов не подходит, можно дождаться обновления календаря вместе с новым релизом, либо же оптимизировать его самостоятельно. В соответствии с постановлением Правительства РФ о переносе выходных в 2022 году, предусмотрены следующие возможности переноса:
- с 01.01 на 03.05;
- с 02.01 на 10.05;
- с 05.03 на 07.03;
- с 01.05 на 02.05;
- с 12.06 на 13.06.
Сведения о всех осуществленных переносах показываются непосредственно в шаблоне календаря. Периоды оплачиваемых нетрудовых дней, которые установлены Президентом, показываются в меню Нерабочие периоды. Соответствующие дни отмечаются светло-фиолетовой окраской.
Ручное обновление
При необходимости в будущем перенести выходной, который совпадает с праздником, следует выделить нужный выходной и посредством клика ПКМ открыть контекстное меню, после чего нажать на кнопку Перенести день. В отобразившемся окне потребуется указать новую дату (рис. 3). Перенос стандартного выходного выполняется так же, как и при совпадении его с праздником.
При необходимости выбора определенного дня в качестве регионального праздника или нерабочего, следует выделить его в календаре, после чего посредством ПКМ открыть меню и нажать на Изменить день. В отобразившемся списке нужно указать соответствующий тип дня. Чтобы отменить это назначение, нужно аналогичным образом вызвать контекстное меню, открыть тот же список и просто выбрать нужный тип.
При необходимости назначения определенного дня в качестве нерабочего предпраздничного, следует выделить его в календаре, перейти в меню изменения, после чего установить в отобразившемся списке нужный тип. Чтобы сохранить эти настройки в базе данных, следует выбрать пункт Записать.
Важно:
Корректировки в календаре производства следует вносить только тогда, когда эти сведения нужны, однако календарь еще не принят официально и отсутствует в 1С Зарплата, так как Правительством были утверждены еще не все замены. Можно указывать замены заранее, а после правительственного подтверждения они войдут в поставку ПО и будут автоматически скорректированы.
Предусмотрена возможность составить печатный шаблон календаря посредством пункта Печать. В нем отображается информация о числе различных типов дней, а также сумма часов при условии 40, 36 и 24-часовой трудовой недели и среднемесячное число часов (рис. 4).
Формирование нового календаря производства
Чтобы внести в справочник новый календарь производства (не по алгоритму программы), следует выбрать пункт Создать.
- В графе с наименованием нужно указать название составляемого календаря.
- В графу Код вносится произвольное уникальное значение.
- В графу Год вносится год, для которого будет настраиваться календарь производства (изначально выбирается текущий).
- Далее следует выбрать пункт Заполнить по умолчанию, после чего будет выполнено заполнение по пятидневке без учета государственных праздников. Затем при помощи пунктов изменения и переноса потребуется оптимизировать календарь, осуществив перенос праздников, а также отметив праздничные и предпраздничные даты.
- В случае необходимости добавления нового календаря, который зависит от федерального, следует выбрать пункт Является региональным календарем, после чего выбрать в отобразившемся перечне нужный вариант. Затем нужно нажать на Заполнить по умолчанию.
Чтобы при вычислении заработной платы применялся именно сформированный региональный календарь, следует внести его при оптимизации трудового графика работников (рис. 5).
