Москва:8 (499) 346-82-90

  Уфа:8 (347) 224-22-05

  info@softservis.com

Составление отпускного графика на 2022 год в 1С ЗУП

Составление отпускного графика на 2022 год в 1С ЗУП

21.12.2021

1С Зарплата и управление персоналом в Аренду.jpg

Ниже рассмотрен порядок составления отпускного графика на следующий год в Зарплата и управление персоналом.

Сначала, необходимо создать акт графика – для этого нужно открыть соответствующий перечень документов в меню Кадры.

1С ЗУП - Кадры

Работники добавляются в акт при помощи пункта Подбор, позволяющего открыть перечень работающих на данный момент лиц. Также можно нажать на Добавить и ввести ФИО работника, либо выбрать его в перечне, который открывается по ссылке Показать всех (рис. 2).

Заполнение акта осуществляется в разрезе всех типов отпуска, которые положены всем работникам.

1С ЗУП - график

Чтобы заполнить акт отдельно по подразделениям, следует выбрать пункт Подбор, после чего выбрать в перечне работников тип перечня По подразделениям (рис. 3).

1С ЗУП - создание графиков

В отобразившемся перечне работников по подразделениям требуется выбрать подходящий вариант, а также выделить внутри него работников, которым нужно сформировать отдельный график (рис. 4). В таком случае в акт График отпусков будут внесены только работники конкретного отделения (рис. 5).

1С ЗУП - сотрудники

1С ЗУП - Организация графиков отпусков

Предусмотрено автоматическое заполнение акта посредством загрузки из документа. В отобразившемся окне потребуется внести сведения в таблицу посредством копирования, либо же загрузить уже готовую таблицу из другого файла (рис. 6). В таком случае потребуется сохранить форму в комфортном для работников формате, а также оповестить их о необходимости заполнить акт в течение определенного срока. После заполнения таблицы работниками, акт предоставляется руководителю на проверку. Затем утвержденный график добавляется в 1С Зарплата из стороннего документа посредством нажатия на соответствующую кнопку.

1С ЗУП - загрузка файлов

Если в параметрах учета кадров активировано использование общего отпускного периода в актах (рис. 7), то в графике отпусков будет отображаться пункт Периоды отпусков, выбор которого позволит открыть небольшое меню для указания периода (рис. 8).

1С ЗУП - кадровый учёт

1С ЗУП - общие отпуска

В процессе заполнения перечня работников 1С ЗУП в автомат. режиме определяет остатки по всем типам отпусков, которые положены каждому лицу, после чего применяет их к общему периоду, который был выбран каждым работником.

При помощи пункта Заполнить документ осуществляется автомат. заполнение рассматриваемого акта на основании других отпусков, сформированных в программе. При помощи пункта Контроль остатков отпусков (рис. 9) можно выполнить анализ заполнения акта. В соответствующем окне отобразится отклонение плановых отпусков. Соответствующая ссылка позволит открыть печатный шаблон остатков, которые положены работнику (рис. 10).

1С ЗУП - отклонение отпусков

1С ЗУП - печать документа

В результате описанных выше действий будет составлен график отпусков.


Возврат в Блог Бухгалтера

Избранное

Последние публикации

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2022
            [month] => 04
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2022
            [month] => 03
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2022
            [month] => 02
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2022
            [month] => 01
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 12
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 11
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 10
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 09
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 08
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 07
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 06
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 05
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 04
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 03
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 02
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 01
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 12
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 11
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 10
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 09
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 08
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 07
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 06
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 05
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 03
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 02
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 01
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 12
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 11
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [34] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [35] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [36] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [37] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [38] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [39] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [40] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [41] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [42] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [43] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [44] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [45] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [46] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [47] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [48] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [49] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [50] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [51] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [52] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [53] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [54] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [55] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [56] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [57] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [58] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [59] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [60] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [61] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [62] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив


Теги