Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Справка о доходах для пособий в 1С Бухгалтерии
02.03.2022Чтобы составить рассматриваемую справку в 1С Бухгалтерия учет, следует использовать акт исходящей справки для вычисления пособий.
- Сначала нужно выбрать рассматриваемый акт во вкладке Зарплата и кадры, после чего нажать на Создать.
- Компания в соответствующей графе подставляется автоматически. Если в базе данных есть несколько фирм, следует выбрать нужную (рис. 1).
- В графу Дата вносится срок формирования.
- В графу Сотрудник вносится нужное лицо.
- Далее требуется заполнить вкладку с данными справки (рис. 1).
- Сначала указываются расчетные годы предоставления сведений.
- В таблицу во вкладке с периодом работы автоматически вносятся сроки работы лица в компании. Трудовые периоды у страхователя могут быть описаны несколькими графами таблицы (если работник ранее нанимался и увольнялся). Трудовые периоды не обязательно ограничиваются расчетными годами.
- Таблица во вкладке с заработком заполняется автоматически исходя из лет отображения размеров выплат и прочих вознаграждений, которые были выполнены страхующей организацией застрахованному сотруднику, и для которых были начислены взносы за страхование на ОСС. Эти сведения в печатной форме отображаются в третьем разделе.
- В таблице вкладки с днями болезни или ухода за ребенком следует вручную указать информацию о периодах, которые исключаются. В печатном шаблоне эти сведения приводятся в четвертом разделе.
При внесении каких либо изменений в сведения для учета следует перезаполнить справку в 1С Бухгалтерии при помощи соответствующего пункта, либо же, при внесении правок вручную, выбрать пункт Обновить с учетом соответствующих изменений.
Важно: если справка предоставляется работнику в месяце увольнения, следует вычислить заработную плату за этот месяц, а также выполнить начисление взносов с этих величин при помощи акта начисления заработной платы.
Акт может быть создан из акта увольнения, с использованием пункта Создать на основании.
Во вкладке со сведениями о страхователе (рис. 2) будет показана информация компании, выдающей справку, которая берется из справочника с компаниями. Также вносятся сведения о лицах, которые ответственны за подписание справки (из того же справочника). В печатном шаблоне справки эти сведения указываются в первом разделен. При отсутствии или неправильном указании каких-либо данных следует внести корректировки в справочник с компаниями, после чего повторить заполнение.
Во вкладке со сведениями о застрахованном лице (рис. 3) вносятся персональные сведения физ. лица, по которому формируется справка о доходе. Информация в печатном шаблоне отображается во втором разделе. При отсутствии или неправильном указании каких-либо данных следует внести корректировки в справочник с персоналом. Корректировки будут автоматически отображены в соответствующей вкладке.
По окончании выбирается пункт Провести. Перед составлением справки нужно осуществить проверку правильности заполнения акта. Для каждого периода требуется наличие сроков начала и завершения, которые не пересекаются друг с другом. При обнаружении недостаточности или ошибок в сведениях показывается оповещение о диагностике с отметкой ошибки в определенной графе. Чтобы составить и распечатать справку в 1С Бухгалтерии 8.3, необходимо нажать на пункт Справка (рис. 3 - 4).