СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Журнал расчетных операций с зарплатой №6 1С БГУ
01.03.2022
Рассматриваемый отчет располагается во вкладке с регистрами учета, которую можно найти в меню 1С БГУ с отчетностью.
В результате откроется отчетность вкладки регламентированных учетных регистров. Следует перейти по ссылке с журналом операции. Рассматриваемый отчет используется для получения операционного журнала по УФ №0504071 (рис. 2).
В окне оптимизации параметров вывода отчетности следует указать период получения отчета (месяц), организацию, а также номер журнала (рис. 3).
Указать тип объектов аналитического учета, для которых необходимо сформировать индивидуальный журнал, можно в справочнике с журналами. Последний включает список регистров бюджетного учета – операционных журналов.
Содержимое справочника применяется для указания номера журнала в плане счетов. Когда 1С Бухгалтерия государственного учреждения запускается впервые, рассматриваемый справочника автомат. заполняется списком операционных журналов исходя из инструкции №157н.
Для журналов вносятся:
- код (номер). При использовании типовой конфигурации номера будут устанавливаться в соответствии с порядком журналов в руководстве по бюджетному учету;
- приоритет.
Реквизит проводки с номером заполняется в соответствии с приоритетом журналов. Минимальное значение 1 указывается для операционного журнала с безналичными финансами. Значение 2 вносится для операционного журнала по кассовому балансу. Для прочих журналов приоритет автомат. не устанавливается, однако специалист может самостоятельно выбрать подходящий вариант.
При отсутствии приоритета (значение 0) активно самое низкое значение. При составлении проводке номера выставляются исходя из приоритета. Если приоритеты идентичны, номер выставляется исходя из кредитного баланса.
- Показатель – тип объектов учета для аналитики, сведения о котором отображаются в строке с названием показателя журнала;
- Разделитель операций – тип объектов учета для аналитики, для которого необходимо составить индивидуальный журнал.
Предусмотрено группирование журналов. Благодаря этому можно составить отчетность по группе подобных журналов.
Также можно выбрать вариант составления журналов: с отображением остатков в плоскости показателя (отображаются остатки в начале и окончании периода), либо же без отображения остатков (отображаются сугубо обороты). Нужно лишь выбрать подходящий вариант.
Компания может самостоятельно выбрать порядок составления операционных журналов, а также закрепить соответствующие положения в политике учета (рис. 4).
Следует открыть панель параметров отчета (для этого используется соответствующий пункт, расположенный слева).
В параметрах отчетности следует указать организацию и подразделение (в случае необходимости), по которому нужно получить отчетность.
Чтобы напечатать в титульном листе название отделения, где составляется отчет, должности и расшифровки подписей руководителей, необходимо заполнить соответствующие строки. Также в отчете можно задать срок формирования, дополнительные группы и макет для оформления.
Пункт свертки однотипных проводок позволяет задать отображение в отчете всех проводок операции, либо сводных проводок (пункт деактивирован). Срок формирования можно задать при помощи выбора подходящего элемента в отображающемся перечне (рис. 5). Дополнительные группировки можно настроить посредством активации пункта и указания требуемого элемента (варианты представлены в списке) (рис. 5). Макет оформления настраивается выбором соответствующего пункта и указанием нужного варианта из перечня (рис. 5).
Кроме этого в отчете можно указать расширенный тип настройки для корректировки его структуры (рис. 5). Чтобы составить отчет, нужно выбрать соответствующий пункт (рис.5).
Предусмотрена функция поиска по названию (рис. 6).
Также предусмотрены сохранение составленного отчета в виде Excel-файла, подписание эл. подписью, отправка по эл. почте, вывод на печать. Допускается свертывание или развертывание всех групп (в случае необходимости) (рис. 7).
Составленный отчет может быть открыт в качестве табличного акта, который можно потом вывести на печать.
В отчете за определенный период содержатся остатки на его начало и окончание, а также проводки (размещены по порядку) с номером дебета или кредита, равным номеру самого журнала.
Для всех проводок отображаются сведения о первичном и эл. актах. Затем выполняется подсчет конечной суммы оборотов для внесения в эл. акт. В головную книгу переносятся суммы по проводкам с номерами, соответствующими указанному журналу.
Операционный журнал с расчетами по зарплате, финансовому довольствию и стипендиями используется для отображения операций по соответствующим счетам. Записи в нем отображаются исходя из свода РПВ с приложением первичной документации.
Свод ведомостей формируется отдельно для операций за счет разных источников финансирования. В головной книге отображаются обороты по операциям, которые отображены в операционном журнале по зарплате, за исключением тех, что отображаются в соответствующих операционных журналах Бухгалтерии государственного учреждения (рис. 8).
