СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Покупка неисключительного права на ПО в 1С БГУ
28.02.2022
Пример
Казенная компания КИТ по лицензионному соглашению купила право использования антивирусного ПО сроком на 2 года. Цена по договору равна 113880 рублям. Оплата была осуществлена единым переводом с ЛС компании.
Покупка прав использования ПО с лицензией
Чтобы зарегистрировать покупку прав использования ПО в 1С БГУ, следует использовать акт Покупка ОС, НМА, расположенный в соответствующем разделе (рис. 1).
При вводе нового акта дата указывается автоматически, в соответствии с текущей, однако может быть скорректирована пользователем. Номер устанавливается после записи. В шапке акта необходимо указать следующие сведения (рис. 2):
- компания, получающая право на использование ПО;
- поставщик НФА, которого нужно выбрать из справочника контрагентов;
- договор, который выбирается из соответствующего справочника;
- ИФО из одноименного справочника (указывается в случае необходимости);
- ЦМО, необходимо выбрать из одноименного справочника.
Таблица вкладки с капитальными вложениями должна быть заполнена вводом строк по всем позициям номенклатуры. Также следует указать учетный баланс.
Во вкладке Дополнительно нужно внести реквизиты предоставленной поставщиком документации (рис. 3).
Во вкладке с комиссией следует внести номер и срок приказа о формировании комиссии по инвентаризации (рис. 4). Если она уже есть в компании, следует выбрать ее из соответствующего справочника, который открывается при выборе операции Выбрать из постоянно действующих комиссий.
Во вкладке с бухгалтерскими операциями следует выбрать типовую операцию, по которой должны составляться бухгалтерские проводки (рис. 5). Для описанного примера нужно выбрать вариант поступления ОС, НМА.
Заполнять группу Денежное обязательство следует в случае, если по операции требуется составить финансовое обязательство. Принять последнее можно посредством выбора соответствующего пункта. В графу Раздел л/с вносится лицевой счет для приема обязательств. После проведения акта можно ознакомиться с проводками (рис. 6).
Принятия права использования ПО к учету
Рассматриваемая операция регистрируется в Бухгалтерии государственного учреждения при помощи акта принятия к учету ОС, который можно найти в одноименном разделе (рис. 7).
При вводе нового акта дата указывается автоматически, в соответствии с текущей, однако может быть скорректирована пользователем. Номер устанавливается после записи. В шапке акта необходимо указать следующие сведения (рис. 8):
- тип поступления Принятие к учету с баланса 106 (выбирается из соответствующего списка);
- тип имущества (для рассматриваемого примера выбирается значение 30);
- далее указываются КФО (определяются автомат.) и ИФО (выбираются из одноименного справочника в случае необходимости).
Во вкладке с общими сведениями необходимо указать следующие сведения:
- лицо, несущее материальную ответственность и выступающее получателем ОС;
- подразделение, к которому относится получатель;
- контрагент (выбирается из одноименного справочика);
- договор, который используется в качестве основания для составления документа.
В группе с правовым основанием следует внести соответствующие сведения для предоставления объекта ОС, а в группе первичного документа вносятся реквизиты предоставленного продавцом акта.
Во вкладке Стоимость вложений следует выбрать соответствующий объект, на котором была накоплена цена права применения (рис. 9), а также учетный баланс, число и объем вложений по этому учетному объекту.
В таблицу вкладки с ОС вносятся права пользования, которые принимаются к учету (рис. 10).
Оптимизация методов отображения в учете осуществляется в отдельном одноименном шаблоне. Следует указать метод начисления амортизации, период полезного применения права использования ПО, а также баланс расходов при начислении амортизации.
Во вкладке с комиссией следует внести номер и срок приказа о формировании комиссии по инвентаризации. При наличии таковой следует просто выбрать нужный вариант из соответствующего справочника.
Во вкладке с бухгалтерскими операциями следует выбрать типовую операцию, по которой должны составляться бухгалтерские проводки (рис. 11). Для описанного примера нужно выбрать вариант поступления ОС, НМА.
По итогам проведения документа в 1С Бухгалтерия государственного учреждения можно ознакомиться с проводками (рис. 12) и вывести на печать БС.
