Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Составление и печать кассовой книги в 1С Бухгалтерии
15.02.2022Кассовая документация при работе с 1С Бухгалтерией 8.3 всегда вносится в кассовую книгу.
Когда на протяжении дня осуществлялись прием или выдача наличных финансов, то по его окончании потребуется составить и распечатать лист соответствующего отчета. Для этого применяется акт под названием Кассовая книга. Алгоритм работы в 1С Бухгалтерии выглядит следующим образом:
- Сначала необходимо войти в меню Банк и касса, после чего выбрать пункт Кассовые документы (рис. 1).
- Далее выбирается пункт Кассовая книга.
- Следует выбрать период формирования акта (день, в котором осуществлялась печать листа КК).
- Далее нужно нажать на пункт Показать настройки и перепроверить, что в параметрах выбран вариант составления книги По основной деятельности (отмечен зеленым). При выборе варианта По деятельности ПА осуществляется печать отдельной КК, если компания выполняет функции ПА.
- В случае необходимости следует активировать вывод основания кассовых ордеров (достаточно нажать на одноименный пункт).
- Как минимум 1 раз в год осуществляется прошивание КК. При этом на обороте страницы указывается общее число листов книги. Чтобы выполнить это требование, в процессе печати последнего листа следует активировать формирование обложки и завершающего листа (для этого нужно просто выбрать одноименный пункт).
- Указание кассира и бухгалтера осуществляется автоматически, при условии, что до этого в справочнике с компаниями они были выбраны в окне Подписи. Предусмотрена возможность назначить соответствующих лиц самостоятельно, посредством выбора из справочника с физическими лицами.
- Для завершения работы в 1С Бухгалтерия учет следует выбрать пункт Сформировать.