СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Справка о доходах для вычисления пособий в 1С ЗУП
26.01.2022
Чтобы составить справку о величине заработка, следует использовать акт исходящей справки для вычисления пособий.
- Сначала, следует перейти в меню с отчетностью и выбрать рассматриваемые справки.
- Далее выбирается пункт Создать.
- Графа Организация заполняется по умолчанию. При наличии в базе данных нескольких компаний следует выбрать подходящий вариант (рис. 1).
- В графу Дата вносится срок формирования справки.
- В графу Сотрудник вносится лицо, фигурирующее в справке об объеме дохода для вычисления пособий. Затем акт будет заполнен в соответствии с имеющимися в 1С Зарплате сведениями за выбранный пользователем период.
Далее необходимо заполнить вкладку Данные справки (рис. 1):
- В соответствующих строках следует указать годы, по которым предоставляется информация (изначально выбираются текущий и те 2, что были до него).
- В таблицу с периодами работы будут автоматически внесены сроки работы лица в выбранной компании. Для рабочих периодов у страхователя могут быть предусмотрены несколько строк таблицы (если лицо нанималось и увольнялось). Ограничение в виде расчетных годов не предусмотрено.
- Таблица вкладки Заработок заполняется с учетом календарных годов, в которых показываются объемы выплат и прочих вознаграждений, которые были выплачены страхователем застрахованному работнику, и на которые были начислены ОСС. Эти сведения в печатном шаблоне отображаются в третьем разделе.
- Таблица вкладки с днями болезни и нахождения с детьми заполняется информацией об исключенных периодах. Последние вносятся автоматически, исходя из начислений работника. В печатном шаблоне эти сведения отображаются в четвертом разделе.
Если в учетные сведения вносились изменения, справка может быть перезаполнена при помощи соответствующего пункта, либо же, при наличии ручных исправлений, следует выбрать пункт обновления с их учетом.
Важно: при выдаче справки в месяце увольнения, следует вычислить ему оплату труда за этот срок, а также начислить взносы с нее.
Справка может быть сформирована из акта увольнения при помощи пункта Создать на основании. Так же при осуществлении в Зарплата и управление персоналом учета по 2 и больше организациям и переводе работника между ними. Чтобы отобразить данную операцию, следует использовать акт перевода в другую компанию. Во вкладке с регистрацией перевода можно составить исходящую справку для вычисления пособий, воспользовавшись соответствующей ссылкой.
Во вкладке со сведениями о страхователе (рис. 2) показывается информация компании, предоставляющей справку, представленная в справочнике с организациями. В печатном шаблоне справки эти сведения отображаются в первом разделе. При отсутствии определенных сведений, либо же наличии ошибок в них, нужно внести корректировки в справочник с компаниями, после чего заполнить справку повторно.
Во вкладке со сведениями о застрахованном лице (рис. 3) показываются персональные сведения работника, по которому формируется справка о доходе (используются сведения, представленные в соответствующем справочнике). Они отображаются во втором разделе печатного шаблона. При отсутствии определенных сведений, либо же наличии ошибок в них, нужно внести корректировки в справочник с работниками. Изменения отобразятся автоматически.
Далее нужно провести акт. Перед составлением справки проводится проверка правильности заполнения акта. Для каждого периода должны быть внесены сроки, при этом периоды должны не совпадать. При обнаружении ошибок или недостач сведений в 1С ЗУП будет отображено диагностическое оповещение с указанием на ошибки. Чтобы составить и распечатать справку, следует использовать пункт Справка (рис. 3 - 4).
