СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Возмещение кассовой недостачи виновным лицом в БГУ
20.01.2022
Пример
По итогам инвентаризации в бюджетной компании «Машиностроительный колледж» была обнаружена недостача ОС «Мобильный телефон». Сумма ущерба по оцениванию комиссии организации равна 2 000 рублей. Виновник (работник компании) был установлен и добровольно возместил ущерб посредством компенсации цены потерянной собственности.
Списание ущерба на виновное лицо
Чтобы составить проводки по отнесению размера ущерба на виновное лицо в 1С Бухгалтерии государственного учреждения, следует использовать акт Операция (бухгалтерская), который можно найти в меню Учет и отчетность (рис. 1).
Чтобы корректно отобразить операцию и составить первичную учетную документацию, следует обратить внимание на следующие аспекты (рис. 2):
- Дебет Счет – 209.71. В его субконто 1 и 2 вносятся виновник и акт-основание соответственно;
- Кредит Счет – 401.10 и КЭК – 172;
- Сумма – в процессе анализа величины ущерба, который был нанесен недостачами, нужно учитывать оценочную цену МЦ на момент выявления недостачи.
Поступление денег на компенсацию ущерба от работника в кассу компании
- Чтобы зарегистрировать поступление наличных в кассу компании от сотрудника с целью возмещения ущерба следует использовать акт Бухгалтерии государственного учреждения под названием Приходной кассовый ордер. Его можно найти во вкладке с приходной документацией (рис. 3).
Чтобы корректно отобразить операции и составление первичной учетной документации, следует обратить внимание на следующие аспекты:
- во вкладке Ордер (рис. 4) следует указать, что целью операции стала денежная компенсация ущерба, средства были приняты от виновного работника, а также нужно выбрать основание для составления ордера;
- во вкладке с расшифровкой платежа (рис. 5) следует указать размер выплаты по ПКО с учетом КФО, КПС и КЭК;
- во вкладке с бухгалтерской операцией следует выбрать необходимый тип операции (код 209). ПКО отображается в бухучете только после того, как средства будут фактически получены, а также будет активирован пункт Оплачено (рис. 5);
- во вкладке с бухгалтерской операцией также следует активировать формирование проводок по исполнению плана доходов. Это позволит вносить изменения по реализации плана ФХД компании.
Ознакомиться с составленными в 1С БГУ проводками можно будет после реализации акта ПКО (рис. 6).
После проведения рассматриваемого акта при помощи пункта Печать (рис. 5) можно составить печатный вариант ПКО (рис. 7).
