Начисление цены подарков деньгами посредством 1С ЗУП

Начисление цены подарков деньгами посредством 1С ЗУП

Пример

В.Б. Морозову, работнику компании «Стиль», в соответствии с приказом руководства положен подарок на день рождения 27.12.2021. Он предоставляется деньгами в сумме 5000 рублей. С работником был заключен письменный договор дарения.

Настройка типа начисления

Чтобы начислить цену подарка в деньгах, потребуется сформировать в 1С Зарплата соответствующий тип начисления.

1. Сначала нужно перейти в меню Начисления и выбрать пункт Создать.
2. В графу Наименование вносится название создаваемого типа начисления (рис. 1).
3. В графу Код вносится соответствующее ему уникальное значение.
4. Пункт Начисление больше не используется стоит активировать по личному усмотрению.
5. Далее заполняется вкладка Основное.
6. В подразделе с назначением и порядком расчета необходимо выбрать вариант назначения Прочие начисления и выплаты. Также выбирается выполнение начисления по отдельному акту (до итогового расчета оно начисляется актом разового начисления).
7. В графе Периодичность начисления выбирается порядок контроля периодичности.
8. В графе Расчет и показатели следует выбрать вариант введения фиксированной суммой.



9. Во вкладке Учет времени применяются значения, которые были установлены изначально (рис. 2).



10. Во вкладке Зависимости следует указать перечни типов начислений и удержаний, которые так или иначе взаимодействуют с рассматриваемым (рис. 3).



11. Во вкладке Приоритет нужно указать альтернативные текущему начисления, либо же те, альтернативой которым будет выступать рассматриваемое (рис. 4). Зачастую таблицы заполняются в автоматическом порядке.



12. Во вкладке Средний заработок (рис. 5) нужно деактивировать установленные изначально пункты, так как цена подарка не включается в систему оплаты труда и не учитывается при вычислении среднего дохода.

Следующий этап работы – заполнение вкладки Налоги, взносы, бухучет (рис. 6).

В подразделе НДФЛ следует активировать пункт облагается, а также внести в графу код дохода значение 2720. В качестве категории дохода выбирается вариант Прочие.

1. В следующую графу можно внести порядок включения рассматриваемого начисления в поля 110-113 шаблона 6-НДФЛ. Следует выбрать пункт Включать только в строку 110.
2. В подразделе со страховыми взносами нужно указать тип дохода в плоскости обложения взносами за страховку.
3. В подразделе с налогом на прибыль следует указать, что рассматриваемое начисление не входит в затраты по оплате труда, так как это подарок ко дню рождения работника.
4. Во вкладке со статистической отчетностью выбирается порядок учета начисления при работе со статистическими формами. Следует выбрать вариант Заработная плата работников для учета в форме П-4.
5. Во вкладке бухучета следует активировать вариант Как задано для начисления. Затраты по начислению будут отображены в бухучете одинаково для всех работников. Графа Счет, субконто заполняется данными из справочника методов отображения заработной платы в бухучете. При отсутствии подходящего варианта необходимо создать его вручную. Рассматриваемый справочник может быть синхронизирован с аналогичным из 1С Бухгалтерии. В последней для всех методов отображения предусмотрены балансы дебета и соответствующая аналитика для формирования проводок. Если премия предусмотрена СОТ компании, следует выбрать в параметрах бухучета вариант По настройкам сотрудника. В таком случае для рассматриваемого начисления проводка составляется так же, как и по основному, либо по методу для подразделения или компании в целом.
6. В меню с исполнительным производством следует выбрать тип дохода 1 (значение установлено изначально). С 1 июня 2020 года все компании и частные предприниматели, которые выплачивают доход сотрудникам через банковские организации, должны вносить по суммам оплаты специальные коды типа доходов в расчетные акты.

Во вкладке Описание следует указать краткое название начисления. Оно будет отображаться в различной отчетности. Там же можно указать произвольное описание для справки. Для завершения следует выбрать Записать и закрыть.

Начисление цены подарка

Чтобы выполнить начисление цены подарка в Зарплата и управление персоналом, стоит воспользоваться актом разового начисления (рис. 7).

1. Сначала выбирается пункт Создать.
2. В графу Начисление вносится тип начисления, который был сформирован ранее.
3. В графах с датами стоит указать даты начала и конца расчетного месяца.
4. В графе Учитывать как следует выбрать вариант Прочие расчеты с персоналом. В процессе синхронизации с бухгалтерским ПО формируется проводка по кредиту баланса 73. При выборе типа операции Расчеты по оплате труда либо оставлении графы пустой синхронизация сопровождается составлением проводки по кредиту баланса 70.
5. Далее заполняется таблица (необходимо ввести новую колонку).
6. В графах Сотрудник, Подразделение и Результат следует указать лицо, в каком подразделении оно числится, а также размер выплаты.
7. В строке НДФЛ будет автоматически вычислен размер налога с начисления. Определение осуществляется нарастающим итогом с первой даты налогового периода и с учетом начисленных до этого сумм и вычетов для работника. Предельный размер вычета по рассматриваемому виду дохода равен 4 000 рублей в течение налогового периода. До этого работник вычетом не пользовался, поэтому он начисляется в полной сумме. Подробности можно узнать дважды щелкнув ЛКМ по величине НДФЛ.
8. В графе К выплате в автоматическом порядке отобразится выплачиваемая сумма.
9. В графу Выплата следует внести метод выплаты порядка. Начисление может быть осуществлено с авансом, заработной платой или в межрасчетный период. Графа Планируемая дата выплаты заполняется сроком выплаты в соответствии с заполнением графы Выплата. Чтобы автоматически указать планируемый срок выплаты, когда она пересекается с зарплатой или авансом, в параметрах учетной политики компании, в подразделе Дата выплаты зарплаты следует указать необходимый срок. Допускается ручная корректировка.
10. Далее выбирается пункт Провести.

В листке расчета размер подарка будет показан в меню Начислено (рис. 8).

При составлении итогов отображения в учете в акте отображения заработной платы в бухучете для рассматриваемого начисления автоматически будет указана статья затрат ПР. Это соответствует проводке по кредиту баланса 73.03, формируемой после синхронизации с бухгалтерским программным обеспечением. Эта же статья затрат автоматически указывается в 1С ЗУП для НДФЛ с подарка (рис. 9).