СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Создание отделения компании в 1С ЗУП
18.11.2021
Все компании могут иметь сложную структуру, состоящую из множества отделений, включая индивидуальные в соответствии с НК РФ (те, что зарегистрированы в соответствующих ИФНС). Имеющиеся в Зарплата и управление персоналом отделения применяются для учета кадров: всем сотрудникам назначается отделение, в котором они работают.
Отделения вносятся и в штатный график, если последний ведется. Регистрация заработной платы персонала тоже осуществляется с привязкой к отделениям. Получается, что отделения указываются в печатных шаблонах и отчетности, которые составляются по итогам внесения сведений и выполнения расчетов.
Чтобы создать новое отделение, в соответствующем справочнике необходимо выбрать пункт Создать. Далее следует заполнить его карточку.
Сначала, заполняется вкладка Главное (рис. 1):
- В графу Наименование вносится название отделения. При составлении печатных шаблонов текст можно сформировать так, что потребуется использовать название в разных падежах. Для таких случаев предусмотрен пункт Склонения, позволяющий ознакомиться с предложенными программой вариантами склонения.
- В следующей графе необходимо указать название отделения если его значение в базе отличается от того, что требуется указывать в информации о рабочей деятельности.
- В графу Организация вносится компания, в которую входит отделение.
- В графу Вышестоящее подразд. вносится отделение, которое находится выше по иерархии компании. Пользователь может самостоятельно описать иерархию, что делает более удобным группирование информации в отчетности.
- В графе График работы может быть указан рабочий график персонала, числящегося в описываемом отделении. Он будет применяться для подстановки в разную документацию по умолчанию. На вычисление заработной платы, указанное для отделения, он не влияет. Изначально сюда подставляется значение, которое указано в карточке компании.
- Пункт работы в сфере растение/животноводства или рыбной ловли отображается, если в карточке компании в форме учетной политики выбран соответствующий вид деятельности. При активации этого пункта при заполнении информации о стаже будет вноситься код специальный территориальный код СЕЛО. В соответствии с законодательством лица, которые имеют стаж работы в таких условиях от 30 лет, получают дополнительную выплату к страховой пенсии. Рассматриваемый код выбирается на основании перечня соответствующей деятельности, который был утвержден Правительством РФ.
- В случае ведения штатного графика без истории необходимо внести для нового отделения информацию о его формировании. При ведении истории рассматриваемая информация может быть просмотрена, однако изменять ее потребуется соответствующей документацией.
- Если отделение не применяется в учете, следует выбрать соответствующий пункт (он отсутствует при ведении штатного графика).
Во вкладке бухучета и выплаты заработной платы можно уточнить для отделения порядок выплаты заработной платы, выбрав соответствующий вариант. В таком случае считается, что работникам зарплата выплачивается иным методом, который отличается от общего для всей компании. Изначально выбран именно последний вариант (рис. 2).
Во вкладке бухучета заработной платы персонала можно выбрать метод отображения сотрудников в бухучете, указав подходящий вариант и соответствующие счета субконто. Изначально выбран такой же порядок, как и для всей компании. Редактировать параметры следует только в случае, если для отделения они не такие, как для основной организации.
Для завершения в 1С Зарплата выбирается пункт Записать и закрыть.
Если компания включает обособленные отделения, которые не выделены на отдельный счет, необходимо:
- в справочнике с организациями выбрать главную компанию и во вкладке Главное указать наличие филиалов (рис. 2);
- в справочнике отделений выбрать или создать требуемое отделение, после чего во вкладке, в соответствующем разделе, активировать пункт Это – обособленное отделение.
Затем необходимо выполнить следующие манипуляции:
- в графу ОКВЭД ред. 2 вносится соответствующий код по ОКВЭД;
- в графу с РК (фед.) вносится значение коэффициента, который был назначен ФОВ и применяется при вычислении гос. пособий. Она отображается если в карточке компании во вкладке Основные сведения активирован соответствующий пункт;
- в графе РК указывается его значение, которое было назначено местной властью и применяется как надбавка к основной оплате;
- в графу % северной надбавки автомат. вносится соответствующее значение для выбранного отделения. Оно будет применяться для оценивания планового фонда оплаты по штатному графику (поле отображается, если в карточке компании в меню с основной информацией активирован соответствующий пункт и заполнены поля со ставкой надбавки и территориальными условиями в карточке отделения). Данный процент никак не меняет оплату труда работников данного отделения из-за того, что процент надбавки вычисляется исходя из стажа каждого отдельного лица;
- в графе Территор. условия указывается подходящий вариант, а также срок начала работы сотрудников в таких условиях;
- далее указывается информация о регистрации отделения в налоговой;
- графа самостоятельной квалифик. единицы отображается при условии, что в меню учетной политики и прочих параметров в разделе Учетная политика в соответствующем шаблоне активирован пункт регистрации отделений в ФСС в качестве СКЕ. В таком случае для отделения указываются страховые ставки. СКЕ регистрируется в отделении так же, как и в налоговой, а также автомат. распространяется на подконтрольные отделения;
- графа с льготным тарифом страх. вносов заполняется в случае необходимости и отображается, если в учетной политике выбран соответствующий вариант страховых взносов;
- затем следует активировать последний пункт и внести код ТО Росстата и ИН, при необходимости предоставлять эл. отчетность по отделению в Росстат.
Если отделение на отдельном счету включается в состав компании, в 1С ЗУП необходимо:
- В справочнике фирм выбрать главную компанию.
- Во вкладке Главное» (рис. 3) указать, что компания имеет филиалы.
- Составить в справочнике компаний карточку отделения на отдельном счету и заполнить ее. Во вкладке Главное подтверждается, что это филиал. В соответствующей графе указывается главная компания, после чего заполняются прочие вкладки для учета.
