СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Предназначение справочника Территории в 1С ЗУП
16.11.2021
Некоторые организации имеют особую специфику, подразумевающую необходимость выезда сотрудников на различные территории, например – удаленные офисы, вахтовые поселения, морские выходы и т.д. Подобный режим работы может быть постоянным, либо же меняться для работника с определенной периодичностью (даже в пределах одного трудового дня). От того, где осуществляются работы, могут зависеть следующие факторы:
- размер заработной платы (РК, различные надбавки и т.д.);
- порядок вычисления взносов за страхование (основных и дополнительных);
- учет НДФЛ для внесения платы в разные ИФНС;
- продолжительность страхового стажа для предоставления отчетов в ПФР;
- отпускные права.
В Зарплата и управление персоналом предусмотрено ведение учета для разных территорий (вместе с учетом по должностям и отделениям). В политике учета компании необходимо выбрать пункт Использовать обособленные территории (рис. 1).
В случае применения индивидуальных отделений отображается функция описания территорий, работа на которых будет отличаться с определенной целью в территориальном справочнике. Структура территорий не относится к отделениям, она описывается в соответствующем справочнике (рис. 2). В территориальной карточке вносятся условия и особенности, влияющие на порядок расчета и учета для сотрудников, задействованных на данном участке.
Отношение работника к территории может быть зарегистрировано кадровой документацией (рис. 3). Также, если активировать в кадровом акте пункт отображения территориальных условий, последние будут прописываться при составлении мероприятий в СЗВ-ТД из указанной территории, а не компании или отделения.
Чтобы перемещать работников между несколькими территориями, следует ввести одноименный акт. Добавленные вместе с ним передвижения не будут отображаться в информации о трудовой деятельности лица (рис. 4).
Отношение работника к выделенной территории тоже может быть зарегистрировано при помощи табеля учета трудового времени (рис. 5). Если в 1С Зарплата активирован территориальный учет хотя бы для одной компании, то акт табеля будет иметь другой вид. Над рабочими часами отображается наименование территории, где специалист работал на протяжении месяца.
Изменение времени в табеле осуществляется с использованием отдельной формы, которую можно открыть посредством щелчка по ячейке. В случае необходимости обозначения работы лица на выделенной территории, следует выбрать ячейку с ее наименованием и внести ее в отобразившуюся форму. Также можно изменить и сроки работы на данной территории (при осуществлении работ не в течение месяца, а за другой ограниченный период).
Табель может использоваться для регистрации работы в разных областях на протяжении одного трудового дня. В таком случае необходимо выбрать время работы в определенный день и выбрать в новом окне соответствующий пункт. Также следует указать в таблице сведения о продолжительности работы на различных территориях.
Все зарегистрированные в 1С ЗУП сведения о территориях, где работал специалист, применяются при дальнейшем вычислении заработной платы, учете НДФЛ и в отчетах (исходя из того, какие нюансы имеют территории). В документацию, которой осуществляются начисления, была добавлена колонка для территориального распределения (рис.6). Последнее осуществляется в соответствии с временем занятости работника. Распределение НДФЛ тоже осуществляется пропорционально территориям.
