Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Анализ изменений в справочниках и документах 1С УНФ
07.10.2021Чтобы просмотреть, кто и в какой момент внес корректировки в документацию или справочники, можно купить 1С Управление нашей фирмой и воспользоваться функцией версионирования сведений. Изначально она отключена:
- Сначала необходимо перейти в меню параметров и выбрать Общие настройки (рис. 1).
- Далее следует развернуть блок История изменений и активировать ее хранение (рис. 2).
- Для оптимизации сохранения версий для справочников и документации следует выбрать пункт Настроить (рис. 2).
- При помощи соответствующих пунктов выбираются порядок и сроки хранения версий (рис. 3). В случае необходимости для определенных справочников и документации можно выбрать индивидуальные параметры, воспользовавшись соответствующими полями (рис. 4).
- Активированное версионирование (особенно для всех объектов) значительно повышает величину базы данных. Отслеживать последнюю можно при помощи отчета по количеству и объему имеющихся версий объекта (выбирается по одноименной ссылке, рис. 4).
- Чтобы оптимизировать величину базы стоит активировать пункт Автоматически удалять устаревшие версии (рис. 4) и назначить время удаления по соответствующей ссылке. Оптимизировать график удаления можно сугубо в локальной версии. В 1cfresh предусмотрен единый график удаления.
- После активации версионирования пользователь 1С УНФ может смотреть историю корректировки документации и справочников. Для этого нужно выделить требуемый акт или справочник в списке и нажать на Еще, после чего выбрать соответствующую команду (рис. 5). При помощи пункта Открыть версию формируется отчет о реквизитах документации или справочника в конкретной версии. Выделение 2 и более версий позволяет сравнить их посредством выбора соответствующей опции. При помощи пункта Перейти на версию можно быстро подставить значения из требуемой версии. Важно: отображаются только изменения, которые были внесены после активации версионирования.
- Чтобы сведения о корректировках были доступны в чате Управление нашей фирмой, следует активировать соответствующий пункт (рис. 6).