СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Вычет при компенсации ущерба в 1С Бухгалтерии 8
21.09.2021
Пример
В апреле текущего года из-за работника компании «Торговый дом»
П.С. Попова было сломано оборудование. Величина материального ущерба составила 5 000 рублей. Работник признал свою вину. Договор о материальной ответственности с ним не был заключен, ввиду чего допускается взыскание максимум размером в среднемесячный доход. Соответствующий приказ был подписан в том же месяце.
П.С. Попов работает по 5 дней - 40 часов в неделю, величина его оклада составляет 30 000 рублей. В качестве расчетного периода выступает срок от 11 января до 31 марта текущего года. В течение него было отработано 56 трудовых дней. Величина заработной платы за данный период составила 90 000 рублей. Владелец 1С Бухгалтерский учет должен настроить тип удержания и вычислить/удержать суммы для возмещения ущерба.
Оптимизация типа удержания
- Сначала, требуется зайти во вкладку Расчет зарплаты и выбрать пункт Удержания.
- Далее выбирается пункт Создать.
- В графу Наименование вносится название типа удержания (рис. 1).
- Графа Категория удержания остается пустой.
- Далее следует выбрать пункт Записать и закрыть.
Вычисление и удержание суммы для возмещения
В соответствии с условиями приема договор о полной материальной ответственности с работником не заключался. Ввиду этого с работника взымается плата величиной не более среднемесячного дохода.
Чтобы вычислить средний месячный доход, сперва необходимо определить средний доход за день. Продолжительность расчетного периода для вычисления среднего дохода – 12 месяцев, которые предшествовали дате произошедшего события (сроку подписания приказа о взыскании с работника). Для описанного примера – с 11 января по 31 марта 2021 года, так как сотрудник был нанят в январе. Величина дохода за 56 рабочих дней составила 90 000 рублей. Из этого получается среднедневной доход в 1 607.14 рубля.
Приказ о взыскании с работника был подписан в апреле текущего года. Месяц насчитывает 22 рабочих дня. Ввиду этого средний доход за этот месяц составляет 35 357.08 рубля. Величина материального ущерба – 5 000 рублей, что не превышает размер среднемесячного заработка, ввиду чего компания имеет удержать полную сумму ущерба.
Однако нужно соблюсти прочие ограничения. В соответствии со 138 статье трудового кодекса Российской Федерации общая величина всех удержаний по инициативе организации-работодателя при каждой положенной работнику выплате зарплаты не может быть более 20 процентов. В описанном примере данное требование соблюдается.
Для регистрации величины удержания в 1С Бухгалтерия 8.3 используется акт начисления заработной платы (рис. 2):
- Чтобы автоматически заполнить и рассчитать акт в соответствии с плановыми начислениями работникам необходимо выбрать пункт Заполнить. При необходимости начисления зарплаты конкретным работникам следует выбрать пункт Подбор или Добавить.
- После выделения работника при помощи пункта Удержать необходимо выбрать ранее сформированный тип удержания. Далее указывается величина взыскания (5 тысяч рублей для описанного примера.
Зарегистрированная величина удержания снижает выплачиваемую работнику зарплату. В листе расчетов величина удержания отображается в соответствующем разделе (рис. 3).
Для регистрации удержания с целью возмещения ущерба в бухучете используется акт 1С Бухгалтерии Операция. На величину удержания формируется проводка по дебету баланса 70, а также кредиту баланса 73.02 (рис. 4).
