Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Зачет выданного аванса в 1С Бухгалтерия
26.08.2021В 1С Бухгалтерский учет предусмотрены 3 метода зачета авансового платежа:
- «Автоматически» – величины выданных авансовых платежей по договору учитываются актом поступления с соответствующим показателем. Данный метод оптимален, когда компания осуществляет операции с контрагентом по контракту без привязки к определенным счетам и актам поступления.
- «По документу» – по условиям контракта все поставки осуществляются под конкретные авансы, а оплата начисляется под конкретную поставку. Это требуется в случаях, когда компания осуществляет операции с контрагентом по определенным актам поставки (рис. 1).
- «Не зачитывать» – в таком случае платеж не зачитывается. Для этого используется акт корректировки долга.
Далее будет рассмотрен метод зачета в 1С Бухгалтерия 8.3 «По документу» (рис. 1).
- Сначала необходимо открыть акт (в качестве примера можно привести акт поступления).
- Далее нужно выбрать ссылку Расчеты.
- В открывшейся форме нужно выбрать значение По документу в пункте Способ зачета аванса.
- При помощи пункта Добавить можно открыть шаблон выбора документации финансовых операций с контрагентами (рис. 2). Далее следует выбрать метод отбора документации в графе Режим отбора. На выбор доступны варианты:
- По реквизитам. Составляется перечень актов операций с выбором по данным, которые предусмотрены в шапке шаблона;
- По оборотам. Составляется перечень актов операций с выбором по данным, которые предусмотрены в шапке шаблона, а также по оборотам расчетного баланса, выбранного в соответствующей графе;
- По остаткам. Составляется перечень всех актов расчетов с выбором по данным, которые предусмотрены в шапке шаблона, а также расчетного баланса, выбранного в соответствующей графе.
- Далее нужно выбрать пункт Сформировать. Таблица будет составлена с учетом выбранных настроек.
- В таблице требуется выделить нужный акт расчетов и нажать на пункт Выбрать.
- Акт аванса будет отображен в таблице шаблона Расчеты.
- Для завершения работы в 1С Бухгалтерия нужно выбрать пункт Ок в открытом шаблоне.