Отображение покупки и выдачи спецодежды в 1С Бухгалтерии

Отображение покупки и выдачи спецодежды в 1С Бухгалтерии

12.08.2021

Аренда 1С Бухгалтерия

Учет специальной одежды с периодом полезного применения до 1 года при использовании ФСБУ 5/2019 в 1С Бухгалтерский учет.

Пример

Компания «Швейная фабрика» приобрела специальную одежду (10 халатов для работников подразделения производства и 4 для админ.-управленческого штата). Исходя из учетной политики компании:

  1. В НУ цена специальной одежды с периодом применения до 1 года включается в затраты разово, при предоставлении работникам.
  2. ФСБУ 5/2019 не используется для специальной одежды для нужд управления. Цена данной спецоснастки учитывается в полном размере разово, в затратах периода ее приобретения.
  3. Компания применяет ОСН, метод начисления и ПБУ 18/02.

Поступление

Приобретение различных типов одежды, а также учет в затратах цены и входного НДС выполняются при помощи акта поступления (рис. 1):

  1. Сначала необходимо выбрать рассматриваемый документ в меню Покупки.
  2. Далее выбирается пункт Поступление и соответствующий тип операции.
  3. В графе Склад указывается место хранения одежды до предоставления сотрудникам (в случае необходимости).
  4. При помощи пункта Добавить нужно заполнить таблицу документа.
  5. Для специальной одежды отделения производства:
    • в графу Номенклатура вносится приобретенная одежда (используется справочник номенклатуры);
    • затем нужно проверить в графе Счет учета наличие баланса 10.10;
    • далее нужно заполнить оставшиеся графы с количеством, стоимостью, налоговой ставкой.
  6. Для специальной одежды административно-управленческого отделения:
    • в графу Номенклатура вносится приобретенная одежда (используется справочник номенклатуры);
    • нажатие на ссылку в графе Счет учета позволит открыть соответствующий шаблон и выбрать баланс расходов, на который будет списана цена покупок в бухучете, а также соответствующую аналитику. Автоматически будет подставлена соответствующая статья расходов. Если учет осуществляется по подразделениям, необходимо выбрать подходящее;
    • далее нужно заполнить оставшиеся графы с количеством, стоимостью, налоговой ставкой.
  7. Затем нужно заполнить оставшиеся поля акта и выбрать пункт Провести.

1С Бухгалтерия - Поступление (акты, накладные, УПД)

При помощи пункта Дт/Кт можно посмотреть на итог проведения акта (рис. 2).

В бухучете, исходя из УП компании, цена специальной одежды для управленческих задач будет учтена на момент покупки, в учете по налогам цена будет учитываться в затратах на момент предоставления сотрудникам (рис. 7).

1С Бухгалтерия - Номенклатура

Прием к учету входного НДС. В данном случае применяется полученный Счет-фактура (рис. 1 и рис. 3).

  1. Сначала нужно заполнить строки Счет-фактура № и от в акте поступления, выбрать пункт Зарегистрировать или реализовать акт поступления (рис. 1). В результате будет сформирован полученный счет-фактура с заполненными полями (для этого используется информация из акта-основания, в котором появится ссылка на сформированный счет).
  2. По соответствующей ссылке нужно открыть созданный счет и проверить правильность заполнения строк, а также активность пункта отображения НДС в книге покупок. При деактивации последнего вычет будет отображен актом составления записей книги покупок.
  3. При помощи пункта Дт/Кт можно посмотреть на итог проведения акта (рис. 3).

1С Бухгалтерия - Счет-фактура полученный

Предоставление работникам

Срок применения специальной одежды можно выбрать либо в номенклатурном справочнике, либо (при наличии соответствующей функциональности), в назначении применения спецодежды (указывается в акте передачи одежды в использование).

  1. Сначала нужно перейти в меню Главное и выбрать пункт Функциональность.
  2. В расположенном слева перечне нужно выбрать блок Запасы и активировать пункт Назначения использования спецодежды (рис. 4).
  3. Если пункт деактивирован, период применения одежды выбирается непосредственно в справочнике номенклатуры, в соответствующем блоке. В таком случае будут доступны варианты до износа, а также в течение определенного срока (рис. 5). В актах передачи одежды в использование срок не указывается.
  4. Если пункт активирован, то в 1С Бухгалтерия 8.3 можно будет выбрать справочник назначения применения. В таком случае период применения можно будет выбрать и в справочнике номенклатуры (в соответствующем блоке), и в акте предоставления одежды в эксплуатацию. В данных документах в графе назначения применения можно указать требуемое значение с периодом использования (рис. 6). Если не заполнять ее, период использования будет выбран из справочника номенклатуры.

Период полезного применения специальной одежды требуется для автоматического ее списания в момент истечения срока годности при помощи соответствующего акта. Для отслеживания сроков применения можно использовать отчет по материалам, которые были выданы работникам.

1С Бухгалтерия - Функциональность

1С Бухгалтерия - Запасы

Специальная одежда была передана в использование (двум сотрудникам отделения производства и одному сотруднику управленческого штата). Ее стоимость учтена в затратах по НУ. Также одежда была принята к забалансовому типу учета. В данном случае используется акт передачи материалов в использование (рис. 6):

  1. Для начала нужно выбрать рассматриваемый акт во вкладке Склада и нажать на Создать.
  2. В графу от вносится дата предоставления одежды работнику.
  3. В графах склад и Местонахождение требуется указать склад, из которого одежда была передана, а также место, в которое она была передана (для печатного варианта акта). Если расположение одежды будет различным, нужно сформировать несколько документов предоставления материалов в использование.
  4. Далее нужно выбрать пункт Добавить и заполнить таблицу.
  5. Сначала выбирается спецодежда, количество единиц, а также получатель.
  6. В одноименное поле нужно внести метод отображения затрат (при отсутствии готового создается новый). Для специальной одежды, которая была передана для нужд управления, нужно выбрать баланс расходов 26, а в графе Счет учета указать вариант 10.21.1.
  7. При наличии функциональности учета периода полезной эксплуатации по назначениям применения, в соответствующей графе нужно выбрать (в случае необходимости – сформировать новое) значение с периодом использования и методом отображения затрат. Если оставить ее пустой, период применения будет выбран из справочника номенклатуры.
  8. Чтобы распечатать в 1С Бухгалтерии учетную ведомость МБ-7 или М-11, нужно выбрать пункт Печать.
  9. В конце выбирается пункт Провести и закрыть.

1С Бухгалтерия - Передача материалов в эксплуатацию

При помощи пункта Дт/Кт можно посмотреть на итог проведения акта (рис. 7).

1С Бухгалтерия - Счет учета


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2022
            [month] => 04
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2022
            [month] => 03
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2022
            [month] => 02
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2022
            [month] => 01
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 12
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 11
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 10
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 09
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 08
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 07
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 06
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 05
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 04
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 03
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 02
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 01
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 12
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 11
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 10
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 09
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 08
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 07
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 06
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 05
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 03
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 02
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 01
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 12
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 11
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [34] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [35] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [36] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [37] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [38] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [39] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [40] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [41] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [42] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [43] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [44] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [45] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [46] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [47] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [48] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [49] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [50] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [51] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [52] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [53] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [54] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [55] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [56] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [57] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [58] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [59] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [60] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [61] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [62] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив