СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Вычисление отпускных при индексации зарплаты в 1С ЗУП
05.08.2021
Вычисление отпускных при индексации оклада за расчетный период
При индексации зарплаты в расчетный период платежи, которые учитываются при расчете среднего дохода и были начислены за расчетный период в прошлом, увеличиваются на коэффициенты, вычисляемые посредством деления тарифа, оклада, оплаты, назначенных в месяце последнего увеличения тарифов на ставки, которые действовали в каждом из месяцев расчетного периода. То есть, на коэффициент умножаются платежи, которые были начислены до увеличения.
Пример
В компании «Физика» с 1 марта текущего года было выполнено увеличение должностных окладов работников в 1.2 раза (до этого индексация не осуществлялась). Работнику компании М.С. Клинцову с 7 по 20 апреля текущего года был предоставлен отпуск в 14 дней, вычисленный и оплаченный вместе с зарплатой в апреле. Работник был нанят 1 сентября 2020 года.
В расчетном периоде с сентября 2020 по март 2021 работник получал зарплату размером в 25000 рублей. За февраль 2021 была начислена не зависящая от оклада надбавка в 2 000 рублей за мастерство. За расчетный период сотрудник полностью отработал все месяцы, кроме ноября 2020 года (с 1 по 3 число он пребывал на больничном). За ноябрь он получил оплату суммой в 17500 рублей. После осуществленной индексации величин оклада составила 30000 рублей.
Регистрация индексации зарплаты работников
В описываемом примере увеличение окладов работников компании было выполнено с 01.03.2021 года, в 1.2 раза (рис. 1). До этого оклад был равен 25000 рублей, после – 30000 рублей.
Начисление оплаты отпуска при индексации
Для регистрации и вычисления ключевого отпуска работника в 1С Зарплата используется одноименный акт. Для рассматриваемого примера вместе с отпускными вычисляется зарплата за март (во вкладке с отпуском был активирован соответствующий пункт) с учетом осуществленной индексации (рис. 2).
Важно: при вычислении зарплаты отдельно от отпускных необходимо заранее вычислить зарплату с учетом индексации, а уже после этого приступать к расчету отпускных.
Изучить итоги начисления можно в соответствующей вкладке (рис. 3).
Чтобы проанализировать итоги начисления в 1С ЗУП, можно составить печатный шаблон по вычислению среднедневного дохода, использовав пункт Печать (рис. 4).
Для рассматриваемого примера увеличение окладов было выполнено в расчетный период. В соответствии с законодательством в данном случае индексируемые платежи, которые учитываются при вычислении среднего дохода и были начислены за расчетный период в прошлом, увеличиваются на коэффициенты, вычисляемые посредством деления тарифа, оклада, оплаты, назначенных в месяце последнего увеличения тарифов на ставки, которые действовали в каждом из месяцев расчетного периода.
В случае, когда за расчетный период работник получил выплаты, включенные в вычисление среднего дохода, но не увеличивающиеся на коэффициент индексации, то после выполнения последней можно вычислить сумму платежей при помощи следующей формулы:
Сумма рассматриваемых выплат равна индексируемым платежам до увеличения умноженным на коэффициент индексации, к которым прибавляются неиндексированные платежи до увеличения, а также платежи после увеличения.
В описываемом примере индексированным является платеж по окладу, а неиндексируемой – надбавка за мастерство. Оптимизация учета типа начисления при вычислении среднего дохода осуществляется в соответствующей карточке, во вкладке со средним доходом, в разделе вычисления оплаты отпускных, командировок и пр. Выполнение индексации для платежа определяется активацией соответствующего пункта.
Коэффициент, на который была повышена заработная плата до увеличения оклада, один для всех периодов и равен 1.2. Для рассматриваемого примера сумма платежей, которые учитываются при вычислении среднего дохода, после индексации будет составлять 203 000 рублей за 179.29 дня. Величина среднего дневного дохода – 1 028.94 рубля.
В итоге осуществленного вычисления работнику будут начислены:
- Оплата за отпускной период размером в 14405.16 рубля.
- Зарплата за март в размере 30000 рублей.
С подробным вычислением в Зарплата и управление персоналом можно ознакомиться при помощи пункта Печать и выбора соответствующего варианта (рис. 5).
