СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Отстранение от работы в 1С ЗУП
29.07.2021
Будут рассмотрены варианты отстранения с оплатой и без нее.
С оплатой
Пример
Работник компании «Программа» А.П. Терехин занимает должность водителя с пятидневным графиком работы и окладом величиной 35000 рублей в месяц. 1 ноября 2019 работнику требовалось пройти обязательный медосмотр, однако по независящим от него или работодателя причинам пройти осмотр не получилось. Работник отстранялся от работы в этот день. Пользователю 1С ЗУП требуется отобразить отстранение.
Настройка типов начисления
Чтобы зарегистрировать отстранение, требуется перейти во вкладку учета отсутствий и выбрать соответствующий пункт (рис. 1).
В итоге станут доступны акты простоя и отсутствия. Для отстранения с оплатой и без предусмотрены одноименные начисления (рис. 2, рис. 3). Если пройти осмотр не получилось по вине работодателя, следует выбрать соответствующий пункт в акте.
Начисление платы за время отстранения
Оплата отстранения по причинам, которые не зависят от обеих сторон, осуществляется в объеме 2/3 от тарифа, пропорционально продолжительности отсутствия. Величина оклада – 35000 рублей в месяц, график – пятидневная рабочая неделя. Дневной оклад составляет 1166.67 рубля. Для начисления оплаты используется акт простоя:
- Сначала необходимо выбрать месяц начисления (рис. 4).
- Далее указывается компания. Изначально выбирается та, что установлена в настройках. При необходимости ее можно сменить.
- Затем укажите дату внесения акта в базу данных.
- Далее предусмотрена возможность указать подразделение (если эта функция была выбрана при оптимизации ПО).
- Затем указывается сотрудник, для которого регистрируется отстранение.
- Следом можно выбрать вариант приостановки работы на протяжении определенной части смены, а также указать соответствующее время. Если отстранение продолжалось целый день, то в полях со сроками начала и окончания нужно будет указать соответствующие числа.
- Далее следует активировать пункт Отстранение и выбрать вариант Оплачиваемое.
- В графе Начисление выбирается подходящий тип.
- Далее нужно выбрать тип времени, который будет указан в табеле.
- Следующий этап – заполнение таблицы во вкладке Сотрудники. Оно осуществляется при помощи пункта Добавить. Пользователю потребуется заполнить имеющиеся в таблице колонки.
- Во вкладку Дополнительно можно внести причину отстранения.
- Далее выбирается время выплаты, а также планируемая дата.
- При помощи ссылки Подписи можно внести лиц, отвечающих за подпись документа.
- Затем выбирается пункт Провести.
- При помощи соответствующего пункта можно вывести документ в печать (рис. 5).
В учетном табеле трудового времени рассматриваемая операция отображается кодом НО (рис. 6).
Без оплаты
Пример
Работник компании «Программа» А.П. Терехин занимает должность водителя. Постановлением суда от 11.11.2019 он лишен водительских прав на 1 месяц. Ввиду отсутствия кадров с такой же квалификацией, сотрудник был отстранен от работы до момента возвращения прав. В Зарплата и управление персоналом требуется отобразить отстранение сотрудника на период с 11.11 по 10.12 2019 года.
Оптимизация типов начисления
Процедура осуществляется аналогично описанному ранее примеру.
Регистрация неопл. отстранения
Для регистрации неопл. отстранения можно использовать акт отсутствия или простоя. Применение последнего подразумевает возможность печати приказа об отстранении работника от трудового процесса (рис. 8). Чтобы зарегистрировать отстранение со сроками начала и окончания в различных месяцах, требуется сформировать несколько актов.
Использование акта отсутствия не подразумевает возможность печати приказа об отстранении. При помощи одного акта можно зарегистрировать отстранение за любой период.
- Сначала необходимо выбрать месяц начисления (рис. 7).
- Далее указывается компания. Изначально выбирается та, что установлена в настройках. При необходимости ее можно сменить.
- Затем укажите дату внесения акта в базу данных.
- Затем указывается сотрудник, для которого регистрируется отстранение.
- Во вкладке Условия выбирается пункт Отсутствие в течение части смены (будет доступен если в параметрах вычисления заработной платы указана регистрация прогулов и неявок внутри смены). Выбор данного пункта позволяет внести период отстранение не в днях, а в часах (в течение 1 дня). Если рабочий график предусматривает работу с разными типами времени в день отстранения, то в предложенном списке в соответствующей графе можно указать, какой именно тип времени будет затронут отстранением. Для регистрации отстранения днем и ночью следует использовать 2 отдельных акта. Благодаря этому можно будет правильно составить табель.
- Если пункт отсутствия в часть смены не был выбран, то потребуется указать сроки начала и окончания отстранения.
- При необходимости можно выбрать вариант освобождения штатной единицы на период отсутствия.
- Далее следует перейти во вкладку с причиной отсутствия и активировать пункт отстранения. При необходимости уточнить вину сотрудника, нужно составить акт простоя.
- Далее нужно выбрать тип времени, который будет указан в табеле.
- Последующие поля заполняются автоматически, однако могут быть скорректированы.
- Для завершения выбирается пункт реализации и закрытия.
В учетном табеле трудового времени рассматриваемая операция отображается кодом НБ (рис. 9).
Регистрация отстранения сразу нескольких работников в 1С Зарплата осуществляется при помощи акта отсутствия на список сотрудников.