Доплата к фактическому доходу за отпуск в 1С ЗУП

Доплата к фактическому доходу за отпуск в 1С ЗУП

24.06.2021

1С Зарплата и управление персоналом в Аренду.jpg

Рассматриваемое решение актуально для случаев, когда не был введен акт Табель.

Пример

И.А. Девяткин является сотрудником компании «Физика» и получает 40 000 рублей в месяц. В период с 5 по 18 февраля ему был предоставлен отпуск. В договоре с компанией предусмотрена дополнительная оплата к фактическому доходу, в период отпуска при условии, что средний доход меньше, чем зарплата за данный период.

Пользователь Зарплата и управление персоналом должен начислить дополнительную оплату.

Оптимизация типа начисления

Чтобы начислить доп. оплату, необходимо добавить в план типов начислений новый тип:

  1. Сначала, необходимо перейти во вкладку с начислениями и выбрать пункт Создать.
  2. В графу Наименование вносится название типа начисления (рис. 1).
  3. В графу Код вносится соответствующий код (необходимо указать уникальное значение).
  4. Далее следует перейти во вкладку Основное.
  5. В графе Назначение начисления следует выбрать вариант Прочие. В графе Начисление выполняется следует указать вариант Ежемесячно. В таком случае средства будут автоматически начисляться работнику при вычислении заработной платы в соответствующем акте.
  6. Пункт выполнения в актах разовых начислений активируется по необходимости. Разовая выплата при этом должна быть включена в базу рассматриваемого начисления.
  7. Пункт Включать в ФОТ активирован по умолчанию, однако его можно выключить в случае необходимости.
  8. Пункт начисления при вычислении первой половины месяца выбирается при использовании соответствующего акта.
  9. Пункт начисления в отпуске по уходу активируется при начислении в процессе соответствующего отпуска, вне зависимости от выхода на работу.
  10. Во вкладке расчета и показателей изначально выбран вариант Результат рассчитывается. Выбрав соответствующую ссылку, можно изменить формулу, по которой осуществляется начисление.
  11. 1С ЗУП - Начисления

  12. Далее следует перейти в меню расчета базы (рис. 2). Во вкладке с периодом вычисления указывается период применения итогов расчета. Изначально выбран вариант текущего месяца. Во вкладке с базовыми начислениями следует выбрать пункт Подбор и заполнить таблицу используемыми типами начислений («Отпуск основной» для рассматриваемого примера).
  13. 1С ЗУП - Доплата до оклада при отпуске

  14. Во вкладке учета времени следует выбрать вариант доп. оплаты за уже оплаченное время, а также тип Рабочее время (указывается вручную в соответствующем поле) (рис. 3).
  15. 1С ЗУП - Дополнительная оплата за уже оплаченное время

  16. Во вкладке Зависимости выбираются начисления и удержания, в чью базу включено рассматриваемое начисление (рис. 4).
  17. 1С ЗУП - Зависимости

  18. Во вкладке Приоритет следует вручную выбрать начисления, которые должны осуществляться вместо текущего, либо те, вместо которых осуществляется текущее (рис. 5). В перечень начислений с более высоким приоритетом не нужно вносить Отпуск основной, иначе он будет вытеснять доп. оплату к окладу при ее начислении в акте зарплаты и взносов.
  19. 1С ЗУП - Начисление зарплаты и взносов

  20. Во вкладке со средним доходом не требуется выбирать пункты. Доп. оплата к окладу за отпуск в будущем не должна включаться в вычисление среднего дохода.

1С ЗУП - Средний заработок

Далее необходимо перейти во вкладку Налоги, взносы, бухучет (рис. 7):

  1. В подразделе НДФЛ необходимо выбрать вариант «облагается» и указать в поле с кодом дохода значение 4800.
  2. Графа Категория дохода будет заполнена автоматически.
  3. Во вкладке со страховыми взносами в графу Вид дохода автоматически вносится тип, соответствующий взносам за страхование (доходы, которые облагаются полностью).
  4. Во вкладке с налогом на доход выбирается вариант учета в затратах на оплату труда по статье, после чего указывается пп.25 ст. 255 НК России. Обязательное условие – доп. оплата предусмотрена СОТ компании.
  5. Во вкладке со статистической отчетностью в графе шаблона 57-Т выбирается вариант Другие выплаты.
  6. Во вкладке с бухучетом – если доп. оплата к зарплате в отпуск предусмотрена СОТ компании, от затраты учитываются стандартным методом – по параметрам работника (проводка составляется так же, как и по основному начислению). Метод отображения вносится в форму, которую можно открыть выбрав пункт Выплаты, учет затрат из карточки работника. Выбирать пункт Как задано для начисления нужно только в случае, если начисление отображается в бухучете одинаково для всех работников. При этом в графе Счет, субконто следует выбрать соответствующий вариант из справочника с методами отображения заработной платы. При отсутствии нужного метода потребуется сформировать его вручную. Содержимое справочника может быть синхронизировано с 1С Бухгалтерия. В 1С Зарплата содержимое справочника характеризуется сугубо названием, в 1С Бухгалтерии также предусмотрены дебет баланса и аналитика для формирования проводок. Пункт Как задано для базовых начислений нужен для составления проводок с применением корреспонденций, аналогичных тем, что применяются для отображения образующих вычислительную базу начислений.
  7. Во вкладке Описание в графе с кратким названием можно указать краткое название. Оно отображается в отчетности по начислениям. Также тут можно указать описания для начисления справочно.

1С ЗУП - Налоги, взносы, бухучет

Вычисление и начисление отпускных

В данном случае используется акт отпуска (рис. 8).

1С ЗУП - Отпуск

Доплата работнику

Чтобы назначить доплату, нужно выбрать акт назначения планового начисления (рис. 9). В графу с начислением вносится предварительно сформированный тип. Также следует выбрать даты назначения и окончания доплаты (отпускной период). В таблице выбирается работник, которому положена доплата.

1С ЗУП - Назначение планового начисления

Вычисление и начисление доплаты

Окончательное вычисление осуществляется автоматически, в акте начисления заработной платы и взносов (рис. 10).

Для рассматриваемого примера предусмотрена зарплата в 40 000 рублей. Продолжительность отпуска – 14 дней (10 рабочих). Сумма отпускных – 17 453.8 рубля. Размер дохода за отпускные дни, в соответствии с окладом, составляет 21 052.63 рубля. Когда фактический доход превышает средний доход, доплата эквивалентна разнице между ними (в противных случаях она составляет 0).

Размер вычисленной в 1С ЗУП доплаты составляет 3 598.83 рубля.

1С ЗУП - Зарплата


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 06
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 05
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 04
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 03
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 02
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 01
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 12
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 11
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 10
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 09
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 08
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 07
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 06
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 05
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 03
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 02
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 01
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 12
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 11
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [34] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [35] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [36] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [37] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [38] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [39] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [40] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [41] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [42] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [43] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [44] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [45] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [46] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [47] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [48] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [49] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [50] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [51] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [52] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив