СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Доплата к фактическому доходу за отпуск в 1С ЗУП
24.06.2021
Рассматриваемое решение актуально для случаев, когда не был введен акт Табель.
Пример
И.А. Девяткин является сотрудником компании «Физика» и получает 40 000 рублей в месяц. В период с 5 по 18 февраля ему был предоставлен отпуск. В договоре с компанией предусмотрена дополнительная оплата к фактическому доходу, в период отпуска при условии, что средний доход меньше, чем зарплата за данный период.
Пользователь Зарплата и управление персоналом должен начислить дополнительную оплату.
Оптимизация типа начисления
Чтобы начислить доп. оплату, необходимо добавить в план типов начислений новый тип:
- Сначала, необходимо перейти во вкладку с начислениями и выбрать пункт Создать.
- В графу Наименование вносится название типа начисления (рис. 1).
- В графу Код вносится соответствующий код (необходимо указать уникальное значение).
- Далее следует перейти во вкладку Основное.
- В графе Назначение начисления следует выбрать вариант Прочие. В графе Начисление выполняется следует указать вариант Ежемесячно. В таком случае средства будут автоматически начисляться работнику при вычислении заработной платы в соответствующем акте.
- Пункт выполнения в актах разовых начислений активируется по необходимости. Разовая выплата при этом должна быть включена в базу рассматриваемого начисления.
- Пункт Включать в ФОТ активирован по умолчанию, однако его можно выключить в случае необходимости.
- Пункт начисления при вычислении первой половины месяца выбирается при использовании соответствующего акта.
- Пункт начисления в отпуске по уходу активируется при начислении в процессе соответствующего отпуска, вне зависимости от выхода на работу.
- Во вкладке расчета и показателей изначально выбран вариант Результат рассчитывается. Выбрав соответствующую ссылку, можно изменить формулу, по которой осуществляется начисление.
- Далее следует перейти в меню расчета базы (рис. 2). Во вкладке с периодом вычисления указывается период применения итогов расчета. Изначально выбран вариант текущего месяца. Во вкладке с базовыми начислениями следует выбрать пункт Подбор и заполнить таблицу используемыми типами начислений («Отпуск основной» для рассматриваемого примера).
- Во вкладке учета времени следует выбрать вариант доп. оплаты за уже оплаченное время, а также тип Рабочее время (указывается вручную в соответствующем поле) (рис. 3).
- Во вкладке Зависимости выбираются начисления и удержания, в чью базу включено рассматриваемое начисление (рис. 4).
- Во вкладке Приоритет следует вручную выбрать начисления, которые должны осуществляться вместо текущего, либо те, вместо которых осуществляется текущее (рис. 5). В перечень начислений с более высоким приоритетом не нужно вносить Отпуск основной, иначе он будет вытеснять доп. оплату к окладу при ее начислении в акте зарплаты и взносов.
- Во вкладке со средним доходом не требуется выбирать пункты. Доп. оплата к окладу за отпуск в будущем не должна включаться в вычисление среднего дохода.
Далее необходимо перейти во вкладку Налоги, взносы, бухучет (рис. 7):
- В подразделе НДФЛ необходимо выбрать вариант «облагается» и указать в поле с кодом дохода значение 4800.
- Графа Категория дохода будет заполнена автоматически.
- Во вкладке со страховыми взносами в графу Вид дохода автоматически вносится тип, соответствующий взносам за страхование (доходы, которые облагаются полностью).
- Во вкладке с налогом на доход выбирается вариант учета в затратах на оплату труда по статье, после чего указывается пп.25 ст. 255 НК России. Обязательное условие – доп. оплата предусмотрена СОТ компании.
- Во вкладке со статистической отчетностью в графе шаблона 57-Т выбирается вариант Другие выплаты.
- Во вкладке с бухучетом – если доп. оплата к зарплате в отпуск предусмотрена СОТ компании, от затраты учитываются стандартным методом – по параметрам работника (проводка составляется так же, как и по основному начислению). Метод отображения вносится в форму, которую можно открыть выбрав пункт Выплаты, учет затрат из карточки работника. Выбирать пункт Как задано для начисления нужно только в случае, если начисление отображается в бухучете одинаково для всех работников. При этом в графе Счет, субконто следует выбрать соответствующий вариант из справочника с методами отображения заработной платы. При отсутствии нужного метода потребуется сформировать его вручную. Содержимое справочника может быть синхронизировано с 1С Бухгалтерия. В 1С Зарплата содержимое справочника характеризуется сугубо названием, в 1С Бухгалтерии также предусмотрены дебет баланса и аналитика для формирования проводок. Пункт Как задано для базовых начислений нужен для составления проводок с применением корреспонденций, аналогичных тем, что применяются для отображения образующих вычислительную базу начислений.
- Во вкладке Описание в графе с кратким названием можно указать краткое название. Оно отображается в отчетности по начислениям. Также тут можно указать описания для начисления справочно.
Вычисление и начисление отпускных
В данном случае используется акт отпуска (рис. 8).
Доплата работнику
Чтобы назначить доплату, нужно выбрать акт назначения планового начисления (рис. 9). В графу с начислением вносится предварительно сформированный тип. Также следует выбрать даты назначения и окончания доплаты (отпускной период). В таблице выбирается работник, которому положена доплата.
Вычисление и начисление доплаты
Окончательное вычисление осуществляется автоматически, в акте начисления заработной платы и взносов (рис. 10).
Для рассматриваемого примера предусмотрена зарплата в 40 000 рублей. Продолжительность отпуска – 14 дней (10 рабочих). Сумма отпускных – 17 453.8 рубля. Размер дохода за отпускные дни, в соответствии с окладом, составляет 21 052.63 рубля. Когда фактический доход превышает средний доход, доплата эквивалентна разнице между ними (в противных случаях она составляет 0).
Размер вычисленной в 1С ЗУП доплаты составляет 3 598.83 рубля.
