Оформление зарплаты из кассы компании в 1С Бухгалтерия

Оформление зарплаты из кассы компании в 1С Бухгалтерия

12.05.2021

Аренда 1С Бухгалтерия

Чтобы составлять ведомости на выплату заработной платы автоматически, требуется выбрать метод выплаты для каждого работника в меню Зарплата и кадры. При выплате посредством кассы, необходимо выбрать метод Наличными.

Пример

Работники компании «Стиль» получают зарплату по соответствующей ведомости через кассу. Пользователь 1С Бухгалтерский учет должен подготовить документацию на выплату и зарегистрировать ее в ПО.

Формирование ведомости в кассу

Рассматриваемый акт используется для подготовки заработной платы:

  1. Сначала необходимо выбрать его в меню Зарплата и кадры, после чего нажать на Создать.
  2. В графу от вносится срок формирования.
  3. В графе Организация указывается название компании (рис. 1).
  4. Графа Подразделение заполняется при выплате з.п. по соответствующим ведомостям для определенных подразделений.
  5. В графе Вид зарплаты необходимо выбрать подходящий вариант.
  6. В графу Месяц вносится соответствующий месяц выплаты.
  7. Чтобы автоматически внести информацию в таблицу, следует выбрать пункт Заполнить. Также для этого можно нажать на кнопку Добавить. При выборе пункта К выплате можно ознакомиться со сведениями о выплате.
  8. В графе НДФЛ будет отображена сумма предварительно рассчитанного налога.
  9. Далее необходимо выбрать пункт Провести.
  10. Если оплата не производилась, то в одноименной графе будет активен пункт оплаты. При его выборе составляется акт выдачи наличных с соответствующим типом операции.
  11. Чтобы получить печатный вариант ведомости (рис. 2), необходимы выбрать пункт Печать и формат акта.

1С Бухгалтерия - Выдача наличных

1С Бухгалтерия - Выплата заработной платы по ведомостям

Регистрация выплаты заработной платы посредством кассы

После выплаты потребуется указать в 1С Бухгалтерия 8.3 информацию о зарплате по всем работникам. Для регистрации необходимо использовать акт выдачи наличных.

Если в компании зарплата предоставляется по ведомости, то рассматриваемый акт вводится с соответствующим типом операции. В таком случае потребуется выбрать в ведомости пункт Оплаты, либо же нажать на Создать на основании и выбрать соответствующий вариант (рис. 3). Далее необходимо заполнить представленные в акте поля.

1С Бухгалтерия - Статья расходов

При реализации рассматриваемого акта осуществляется формирование проводок по Дт70 и Кт 50.01 для каждого работника (рис. 4).

1С Бухгалтерия - Расходный кассовый ордер

При выдаче зарплаты по соответствующим расходным ордерам, следует использовать одноименную обработку. Ее можно открыть из акта ведомости в кассу (рис. 5). Далее потребуется указать дату формирования актов. При наличии неоплаченной з.п. необходимо снять выделение с работников. Для формирования расходных ордеров потребуется выбрать пункт Создать. В таком случае акт выдачи наличных будет создан с соответствующим типом операции (рис. 6). Для реализации актов нужно выбрать соответствующий пункт.

1С Бухгалтерия - Ведомость в кассу

1С Бухгалтерия - Дата кассовых документов

При реализации рассматриваемых актов в 1С Бухгалтерия осуществляется формирование проводок по Дт70 и Кт 50.01 для каждого работника (рис. 7).

1С Бухгалтерия - Создать документы

Чтобы учесть депонированные суммы по ведомости в кассу, следует при помощи пункта Создать добавить акт депонирования заработной платы, который будет отображен в качестве ссылки в графе Выплата (рис. 8). При его реализации показывается долг по депонированным финансам в регистре расчетов с депонентами. В бух. регистре составляются проводки по Дт 70 и Кт 76.04 (рис. 9).

1С Бухгалтерия - Депонирование зарплаты

1С Бухгалтерия - Взаиморасчеты с депонентами

Оплаченная ведомость может быть отредактирована. При корректировке размера выплаты соответствующие суммы меняются и в актах выдачи и депонирования. Для формирования комплекта документации на выплату можно в соответствующих актах при помощи пункта Выплатить (рис. 10).

1С Бухгалтерия - Выплата


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 07
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 06
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 05
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 04
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 03
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 02
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 01
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 12
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 11
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 10
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 09
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 08
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 07
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 06
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 05
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 03
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 02
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 01
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 12
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 11
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [34] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [35] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [36] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [37] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [38] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [39] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [40] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [41] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [42] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [43] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [44] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [45] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [46] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [47] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [48] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [49] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [50] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [51] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [52] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [53] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив