СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Составление анкеты зарегистрированного лица в 1С ЗУП
18.03.2021
Блинова А.П., 2000-го г. рождения, была взята на службу в компанию ООО «Стиль» без документа, подтверждающего страховку, однако обязанную к пенсионному страхованию.
В 1С ЗУП нужно сформировать анкету для регистрирующегося по типу АДВ-1, чтобы отправить в ПФР.
Заполнить анкетный лист по форме АДВ-1 можно очень быстро, если в программе уже вписаны ФИО работника, дата и место рождения, пол, паспортные данные, гражданство, адрес проживания по паспорту и номер телефона. Всё это можно заполнить в части Сотрудники отдела Кадры – Сотрудники (рис. 1) или в справочнике Физические лица раздела Кадры – Физические лица.
Для создания анкеты оформленного лица по типу АДВ-1 необходимо использовать файл Анкета застрахованного лица (АДВ-1), в котором выполняются следующие действия:
- Нужно открыть область Отчётность, справки – Документы перс. учета;
- С помощью кнопки Создать указать на Пачка документов АДВ-1.
- Раздел Организация составляется автоматически. Нужно лишь выделить нужную организацию, о рабочих которой идёт речь, если в базе данных фиксируется информация не одной группы.
- В строчке Дата нужно поставить дату заполнения анкеты, так как текущая пишется автоматически.
- Область Номер пачки также машинально можно заполнить, используя данные списка Нумератор пачек ПФР. Номер пачки можно обновлять или менять, если нужно.
- В таблицу необходимо внести перечень служащих, который находится в разделе Сотрудники, нажав на Подбор сотрудников. К выбору прилагаются лица, у которых нет страховых номеров ПФР. Затем в таблице автоматически указывается личная информация сотрудника. При отсутствии некоторых данных, их можно дополнить или изменить по ссылке Редактировать карточку сотрудника и новые сведения сразу будут зафиксированы в форме.
- Если перейти по ссылке Подписи, появятся строчки для заполнения, в которых нужно отметить, кто будет представлен в печатной форме АДВ-6-1.
- Нужно нажать на кнопку Записать.
- Затем, использовав функцию Выгрузить, начнётся выгрузка пачки АДВ-1 в нужный список или диск, чтобы электронным документом отправить в территориальную организацию ПФР. Название документа устанавливается системой.
- Чтобы сделать печатную форму анкеты АДВ-1 (рис. 3) и списка файлов АДВ-6-1 (рис. 4), нужно воспользоваться функцией Печать – Все формы. Такие формы можно воссоздавать отдельно друг от друга, выбирая Печать – АДВ-1 или Печать – АДВ–6–1.
- Если владелец Зарплата и управление персоналом пользуется сервисом «1С Отчётность», можно отправить анкету по типу АДВ сразу из программы. Перед этим необходимо прокомментировать заполнение документа, нажав на кнопку Проверка – Проверить в интернете, а затем Отправить.
- Далее нужно выбрать флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) и записать файл. После этого нельзя будет его снова отредактировать, не убрав флажок.
В пункты Руководитель и Должность автоматически будут вставлены ФИО и должность из справочника Организации. Там, где написано Исполнитель, необходимо выбрать сотрудника из раздела Физические лица.
С помощью кнопки Открыть файл есть возможность просмотреть всё то, что в нём находится, чтобы данная информация соответствовала норме ПФР. Нажав Проверка – Проверить выгрузку, проверка производится в системе 1С Зарплата по вмонтированной структуре. Также проверить документы можно при помощи других установленных программ. Если будут отклонения от нормы, на экране появится уведомление от службы.
Также необходимо вписать номер служащего в справочник Сотрудники или Физические лица, чтобы служащему пришло Уведомление о регистрации в системе индивидуального учёта, в которой будут храниться все данные страхового номера.
