Сумма больничного в 1С ЗУП при несоблюдении режима

Сумма больничного в 1С ЗУП при несоблюдении режима

02.03.2021

Пример:

Отдел ОП «Север» находится в области Крайнего Севера, коэффициент которой составляет 1,4. 11 января 2021 года на работу в подразделение был взят А.П. Булкин. В апреле этого же года работник предъявил документ о нетрудоспособности в связи с тем, что он болел с 14 по 23 апреля 2021 г. и пропустил приём врача 21 апреля по неуважительной причине, что и было нарушением. Также А.П. Булкин предоставил лист с результатами дохода от другого нанимателя, который составлял за 2019 год – 150 000 рублей, а за 2020 – 300 000 рублей. Стаж страховки сотрудника на тот момент был 9 лет и 11 месяцев.

В 1С Зарплата осуществляется следующее:

1. Обозначение начала и окончания времени нетрудоспособности и начисление суммы из ресурсов работодателя.
2. Заполнение документа на выплату пособия в период невозможности выполнять работу.
3. Составление ведомости для определения и уплаты пособия.
4. Создание описи заявок и документов для назначения и выплаты средств.

Регистрация периода отсутствия трудоспособности и начисление пособия от работодателя:

Фиксация времени нетрудоспособности и выплата субсидии работодателем (за 3 дня болезни) проводится при помощи документа Больничный лист. По условию примера работник вовремя не прошёл врача, не имея уважительной причины, чем нарушил график. Следовательно, на закладке Главное в поле Нарушение режима следует указать дату нарушения, которую врач поставил в 1-й части листа нетрудоспособности. От вида отклонения зависит понижение платежа за дни нетрудоспособности либо от даты нарушения, либо за всё время нетрудоспособности. Начисление пособия урезается до MPOT (рис. 1). Заполнить остальные поля документа можно с помощью примера по начислению больничного по основному месту работы.

Есть возможность просмотреть результаты зачислений в закладке Начислено (подробно) (рис. 2), которые занесены в таблицу о начисленном пособии. Суммы из капитала работодателя и ФСС РФ находятся в отдельных строках. Платёж, выполненный ФСС РФ (с четвёртого дня нетрудоспособности), не числится в документе, из-за чего строчка Фонда остаётся пустой.

Вычислить среднедневной заработок можно с помощью печатной формы Расчёт среднего заработка или Расчёт пособия по кнопке Печатать (рис. 3).

Для вычисления оплаты в период нетрудоспособности, учитывая нарушения графика, необходимо:

• обозначить среднедневной заработок служащего.

Средний доход сотрудника А.П. Булкина составлял: 450 000 рублей. Он высчитывается каждый год и входит в общее количество для начисления обязательного социального страхования в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на 2020 год – 912 000 рублей, на 2019 год – 865 000 рублей. По условию среднедневной заработок не превышает сумму за каждый год - 616,44 руб.

На момент страховой выплаты MPOT составляет сумму 12 792 рублей.

Минимальная среднедневная оплата, вычисленная MPOT, равна 588,78 рублей, учитывая районный показатель, что менее соответствует фактическому среднедневному заработку работника. Потому для вычитания пособия сотрудника учитывается;

• вычислить единицу дневного пособия.

Страховой стаж служащего – 9 лет и 11 месяцев. Следовательно, лицо, имеющее страховую выплату и страховой стаж 8 лет и больше, получает 100 % среднего заработка в период нетрудоспособности. Сумма дневного пособия – 616,44 руб.

Когда пособие по временной нетрудоспособности вычисляется с расчётом за календарный месяц, ниже федерального MPOT, в области которых используется районный коэффициент к заработку, ниже MPOT и, учитывая все коэффициенты, сумма платежа рассчитывается за полный календарный месяц. В таком случае определение суммы по оплате временной нетрудоспособности происходит через деление MPOT на количество календарных дней в календарном месяце во время нетрудоспособности сотрудника.

В свою очередь застрахованный работник, принятый в условиях неполного рабочего дня, получает выплату по нетрудоспособности в соответствии с рабочим временем. То есть дневное пособие равно MPOT, умноженному на районный коэффициент и процент рабочего времени, после чего делится на число дней в месяце. Далее рассчитанный платёж из фактической заработной платы сверяют с пособием из MPOT и платят застрахованному лицу большее в размере пособие;

• определить процент пособия до времени его уменьшения.

Начислением первых 3-х дней из средств работодателя является сумма: 1 849,32 рублей.

Так как А.П. Булкин работает на полную ставку и находится в области применения районного коэффициента к заработку, пособие целого месяца должно быть не меньше 17 908,80 руб., тогда за период с 21 апреля по 23 апреля 2021 года числится 1 790,88 руб. Сумма из заработной платы определённо больше, потому пособие первых трёх дней будет выплачено в размере: 1 849, 32 руб.

Доля, выплачиваемая ФСС РФ (от четвёртого дня нетрудоспособности), в документе не числится. Для получения данной суммы следует связаться с ФСС РФ. Однако в 1С ЗУП указано, что сумма с 17 апреля по 20 апреля 2021 года насчитывает: 2 465,76 рублей, в которую входит средний заработок и оплата за 4 дня болезни;

• узнать величину выплаты с момента её снижения.

По условию, работником был нарушен график с 21 по 23 апреля 2021 года во время нетрудоспособности без уважительной на то причины (не был на приёме у врача). В конкретной ситуации сумма платежа не выходит за рамки минимальной оплаты, учитывая соотношение районного коэффициента к зарплате;

• пособие за полный календарный месяц из фактической заработной платы служащего лица представляет: 18 493,20 рублей, что превышает размер за полный месяц из вычисления MPOT с районным коэффициентом – 17 907, 80 рублей. Тогда рассчитываем сумму со времени нарушения режима от 21.04. по 23.04.2021 года, которая начисляет: 1 790,88 рублей. Полная сумма выплаты пособия с 14 апреля по 23 апреля 2021 года составляет: 6 105,96 руб.

Составление заявки:

Чтобы оформить заявку на платёж в ФСС РФ должностному лицу, следует подать заявление работника, которое можно составить по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия во вкладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист из рабочего места Пособия за счёт ФСС или из раздела Отчётность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях. Заполнить документ на платёж пособия в период временной нетрудоспособности с нарушением графика можно по примеру подобной заявки на пособие по отсутствию трудоспособности (рис. 4).

Составление информационного реестра:

Список данных для начисления и выплаты пособия создаётся на основании документа Больничный лист и Заявление сотрудника на выплату пособия. В разделе Особые причины автоматически заполняется пункт Отметка о нарушении режима, если вся информация внесена в графе Пилотный проект ФСС документа Больничный лист по соответствующей ссылке (рис. 6). В прочем составление списка не имеет различий с заполнением реестра данных для начисления и выплаты.

Составление описи:

Составление описи документов по выплате пособия в период временного отсутствия трудоспособности можно сделать в соответствующем разделе Зарплата и управление персоналом, где в столбике Вид пособия машинально ставится значение Пособие по временной нетрудоспособности (рис. 7). Ознакомиться более основательно о создании акта можно в примере о заполнении описи заявлений для начисления и выплаты пособия (основной случай).

Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1400 рублей в месяц.