Москва:8 (499) 346-82-90

  Уфа:8 (347) 224-22-05

  info@softservis.com

График отпусков в 1С ЗУП

График отпусков в 1С ЗУП

10.12.2020

Аренда 1С Зарплата и управление персоналом

График отпусков

Для формирования графика используется одноименный документ:

  1. Сперва необходимо войти в меню Кадры и нажать на кнопку Графики, переносы отпусков.
  2. Далее при помощи одноименного пункта создается рассматриваемый документ.
  3. Строка Организация заполняется автоматически. Если в базе данных присутствует несколько компаний, потребуется выбрать подходящую (рис. 1).
  4. В строку Дата вносится срок регистрации акта в базе данных. Изначально указывается текущее время. Также она отображается в печатном шаблоне акта.
  5. Таблица может быть заполнена посредством подбора сотрудников по соответствующей кнопке, либо же добавлением по одному лицу при помощи пункта Добавить. При необходимости автоматического подбора сразу всех сотрудников, следует нажать на кнопку Подбор и в появившейся форме выбрать подходящий шаблон действия. Затем требуется зажать клавиши Ctrl+Alt, после чего все сотрудники выделятся, и нажать на Выбрать (рис. 1). Также таблица может быть заполнена данными из стороннего файла при помощи соответствующего пункта (рис. 1). Пункт Периоды отпусков будет отображен при условии, что в параметрах учета кадров будет активировано использование общего периода отпуска в документации. В акте отпускного графика при применении данного пункта появится шаблон ввода периода отпуска, где потребуется указать общий отпускной период, а 1С Зарплата (при наличии у сотрудника права на несколько типов отпусков) проанализирует положенные лицу остатки по типам отпусков и подберет их в рассматриваемом акте. При помощи пункта Заполнить можно внести в акт уже оформленные отпуска.

    6. 1С ЗУП - Графики, переносы отпусков

    В таблице представлены ежегодные отпуска, которые необходимо запланировать (рис. 2). При внесении данных в форму ввода общего отпускного периода таблица будет заполнена автоматически. Если шаблон не заполняется, необходимо:

    • в поле Сотрудник внести соответствующее лицо;
    • поле Вид отпуска будет автоматически заполнено доступными типами. Права на отпуска указываются в кадровой документации. Для каждого типа формируется отдельное поле. Также для подбора доступны дополнительные отпуска (если они были предварительно оптимизированы и доступны в компании);
    • в полях Начало и Окончание потребуется указать соответствующие даты отпуска;
    • в поле Кол-во дней будет автоматически рассчитана продолжительность отпуска в днях;
    • в поле Фактический отпуск показывается информация о плановом отпуске в виде ссылок. Из него можно оформить отпуск или перенос, а также перейти в соответствующие документы.
    • в поле Примечание можно внести дополнительные данные.
  6. Пункт Подписи позволяет перейти в поля для внесения лиц, отображаемых в печатном шаблоне отпускного графика. Поля будут заполнены автоматически, информацией из соответствующего справочника.
  7. При помощи пункта Контроль остатков отпусков можно перепроверить соответствие плановых отпусков правам сотрудников (рис. 4). Правильность оформления будет подтверждена соответствующим оповещением.
  8. Далее выбирается пункт Провести.

1С ЗУП - Ввод общего периода отпуска

1С ЗУП - Организации

Из отпускного графика можно зарегистрировать отпуска сотрудников при помощи актов Отпуск исходя из плановых условий. Для этого потребуется нажать на кнопку Оформить отпуск в поле Фактический отпуск. В итоге сформируется и отобразится реализованный акт отпуска, информация о котором может быть скорректирована. Название ссылки в соответствующем поле акта графика отпусков будет сменено на Отпуск предоставлен. При реализации акта Отпуска он автоматически рассчитывается, в результате чего название ссылки примет соответствующий вид. При отмене реализации акта будет отображена соответствующая ссылка.

При выборе отобразившейся ссылки можно перейти в акт отпуска, использованного для регистрации планового отпуска (рис. 5). Если в акте графика отпусков предусмотрены главный и дополнительные отпуска с пересекающимися периодами, при помощи пункта Оформить отпуск можно составить акт отпуска, который будет включать оба шаблона.

1С ЗУП - Создать - Отпуск

Перенос

Вслед за утверждением отпускного графика может быть необходимо перенести плановый отпуск по просьбе сотрудника или прочим причинам. Для оформления операции используется одноименный документ, который вводится из строки с заранее запланированным отпуском при помощи пункта Оформить перенос в поле фактического отпуска. В итоге будет сформирован и показан акт переноса, в котором потребуется заполнить вкладку Отпуск перенесен (рис. 5):

  1. В таблице потребуется указать период переноса. Отпуск можно разделить на несколько частей. Измененный срок начала будет отображен в печатном шаблоне. Срок окончания также будет использоваться в печатном шаблоне, при условии, что отпуск переносится по просьбе сотрудника (требуется активация одноименного пункта).
  2. По соответствующей ссылке можно получить сведения о том, как сотрудник применяет отпуска и их остатки.
  3. В строку В связи необходимо внести причину переноса планового отпуска для ее отображения в печатном шаблоне.
  4. При переносе отпуска по просьбе сотрудника необходимо включить одноименный переключатель. В итоге из акта можно будет составить печатный шаблон заявки сотрудника на перенос отпуска. В обратном случае можно сформировать печатный шаблон уведомления сотрудника о переносе.

Далее необходимо нажать на кнопку Провести. Для формирования печатного шаблона заявки или уведомления требуется нажать на одноименную кнопку (исходя из причины переноса). Название ссылки оформления переноса в поле фактического отпуска будет изменено. Также рядом с ним отобразится измененный период. При нажатии на новую ссылку откроется акт переноса, использовавшийся при оформлении операции (рис. 6).

Также перенесенный отпуск может быть оформлен из акта отпускного графика. В таком случае будет зарегистрирован акт отпуска с новым сроком.

1С ЗУП - Перенос отпуска

Для составления печатного шаблона в 1С ЗУП следует воспользоваться пунктом График отпусков (Т-7) в шаблоне акта График отпусков (рис.6). Также он может быть составлен из кадровой отчетности.

1С ЗУП - График отпусков.jpg

Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.


Возврат в Блог Бухгалтера

Избранное

Последние публикации

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2022
            [month] => 04
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2022
            [month] => 03
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2022
            [month] => 02
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2022
            [month] => 01
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 12
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 11
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 10
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 09
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 08
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 07
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 06
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 05
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 04
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 03
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 02
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 01
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 12
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 11
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 10
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 09
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 08
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 07
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 06
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 05
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 03
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 02
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 01
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 12
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 11
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [34] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [35] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [36] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [37] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [38] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [39] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [40] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [41] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [42] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [43] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [44] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [45] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [46] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [47] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [48] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [49] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [50] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [51] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [52] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [53] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [54] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [55] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [56] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [57] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [58] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [59] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [60] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [61] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [62] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив


Теги