СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Формирование сведений о трудовом стаже по СЗВ-К в 1С ЗУП
03.12.2020
Для выполнения рассматриваемой процедуры в 1С Зарплата можно использовать акт Пачка документов СЗВ-К. Он может быть сформирован из 1С Отчетность, либо из журналов документации.
При заполнении формы:
- Строка Организация будет заполнена автоматически. При наличии в базе данных 2 и более компаний, необходимо выбрать ту, для которой выполняется операция (рис. 1).
- В строку Дата необходимо внести срок заполнения шаблона.
- В строке Тип сведений изначально будет указан вариант ИСХД (исходная). На выбор доступны также корректирующая и отменяющая.
- В строке Номер пачки указывается очередной свободный номер пачки по информации из нумератора пачек ПФР. Процедура выполняется автоматически при записи акта. В случае необходимости номер может быть скорректирован.
- В таблице необходимо выбрать физ. лицо, по которому предоставляются сведения (используется кнопка Добавить).
- Строки Руководитель и должность будут заполнены информацией их справочника Организации автоматически.
- Чтобы внести информацию о стаже работы, необходимо дважды кликнуть на заполненную строку. Затем отобразится шаблон СЗВ-К (рис. 2), который заполняется вручную и в общем случае за сроки до 1 января 2002 года. Страхователи из Крыма должны заполнять стаж для сотрудников, которые постоянно проживали на территории полуострова по состоянию на 18 апреля 2014 года. Сведения вносятся за сроки до 31 декабря 2014 года. Они могут быть внесены в автоматическом режиме при помощи предварительно заполненного шаблона Трудовая деятельность (необходимо активировать соответствующий пункт в шаблоне Страхование) (рис. 3).
- В строке Территориальные условия необходимо указать соответствующий код по состоянию на 31 декабря 2001 года из одноименного справочника. Информация вносится на основании паспорта или прочего документа, который был выдан компетентной инстанцией. Для лиц, которые проживают в районах Крайнего Севера, выбирается соответствующий районный коэффициент к зарплате. Его необходимо указать в виде числа с дробной частью.
- Пункт Проживал в Крыму или Севастополе по состоянию на 18.03.2014 активируется автоматически. Он подтверждает, что лицо на постоянной основе проживало на территории полуострова (рис. 3).
- В таблицу (графа Вид деятельности) необходимо внести код типа деятельности из соответствующего справочника.
- В строке Организация необходимо указать название компании, в которой лицо работало ранее. Информация вносится в соответствии с актом, который подтверждает соответствующий период труда.
- В строку Должность необходимо внести профессию в данный период деятельности.
- В строке Период указываются сроки работы.
- В графе Тер. условия (строка Код) необходимо указать код тер. условий, если лицо работало на территориях, для которых действуют особые условия. В поле Коэфф. необходимо указать величину районного коэффициента (число с дробной частью).
- Для трудовых мест, работа на которых предоставляет право на получение трудовой пенсии раньше срока, потребуется внести код особых рабочих условий из соответствующего справочника. Также для таких видов деятельности потребуется указать код позиции списка.
- В графе Исчисляемый трудовой стаж (строка Код) необходимо указать значение из справочника оснований для исчисления стажа. Также пользователь 1С ЗУП должен указать реально отработанное время в виде количества месяцев и дней работы в особых трудовых условиях.
- В строку Выслуга лет необходимо внести код из справочника оснований для преждевременной пенсии.
- Далее необходимо выбрать пункт Расположить, после чего периоды будут пронумерованы и выставлены в хронологическом порядке.
- Затем необходимо заполнить таблицу с информацией для оценивания пенсионных прав (для этого выбирается пункт Заполнить). В итоге стаж будет рассчитан.
- Для завершения выбирается пункт ОК.
- При предоставлении данных в ПФР без применения ТКС или электронного обмена, из акта можно получить печатные шаблоны и файлы для предоставления информации в ПФР. Для этого необходимо выбрать пункт Печать, составить печатный шаблон (рис. 4) и опись предоставляемой документации (рис. 5).
При помощи пункта Выгрузить (рис. 6) осуществляется выгрузка пакета форм в выбранный каталог на физический носитель для последующего предоставления в терр. орган ПФР в эл. формате. Наименование файлу будет присвоено автоматически.
Предварительно следует перепроверить информацию на соответствие критериям ПФР при помощи соответствующего пункта. Для этого используется встроенный в Зарплата и управление персоналом алгоритм. Также проверки можно выполнять при помощи стороннего программного обеспечения. При выявлении нарушений будет отображено соответствующее оповещение. При отсутствии ошибок также отобразится соответствующее сообщение.
Предусмотрена возможность отправки данных непосредственно из 1С Отчетность (при наличии подключения к последней). Предварительно следует осуществить форматно-логическую проверку внесения данных. Чтобы отправить их, следует нажать на одноименный пункт (рис. 6).
Чтобы защитить документ от корректировки, следует выбрать пункт Документ принят в ПФР (не редактируется) и реализовать его. При необходимости данную функцию можно деактивировать.
Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.