СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Оплата основного отпуска после ухода за ребенком в 1С ЗУП
05.11.2020
Пример
Работница компании «ТЕКС» А.Ф. Борисова была нанята 02.06.2014. Ее оклад равен 30 тысячам рублей. С 16 марта по 2 августа 2015 года работнице был предоставлен отпуск по беременности и родам. С 3 августа 2015 по 27 мая 2018 был предоставлен отпуск по уходу за ребенком. 28.05.2018 сотрудница должна была приступить к своим обязанностям, однако она запросила основной ежегодный отпуск на период с 28 мая по 25 июня 2018 года.
Пользователь Зарплата и управление персоналом должен начислить ежегодный отпуск.
Начало работы после отпуска по уходу за ребенком
Рассматриваемый отпуск оканчивается 27 мая 2018 года. 28 мая сотрудница должна приступить к своим обязанностям. Для регистрации данного события используется одноименный документ, который можно удобно вывести на основании заканчивающегося отпуска (рис. 1).
Оплата основного отпуска
Рассматриваемая процедура выполняется при помощи документа Отпуск. В соответствующих графах будут автоматически отображены рабочие годы, в течение которых действовал отпуск. При помощи пункта Как сотрудник использовал отпуск? Может быть составлена справка по отпускам для управления их остатками.
Борисова А.Ф. является сотрудницей компании со 2 июня 2014. С момента найма она не использовала основной отпуск. За трудовой год со 2 июня 2014 по 1 июня 2015 право на основной отпуск составляет 28 дней. Отпуск по уходу за ребенком не включается в трудовой стаж, который дает право на основной отпуск. Ввиду этого следующий трудовой год будет повышен на соответствующее количество дней. Он будет длиться со 2 июня 2015 по 27 марта 2019 (рис. 2).
Расчетный период для вычисления среднего дохода равен 12 месяцам, которые предшествуют событию. Итог вычисления будет нулевым, так как в расчетном периоде нет информации о доходе для вычисления среднего заработка (рис. 2).
Рис.2
Вычисление среднего заработка осуществляется в 1С Зарплата на основании фактически начисленной зарплаты и реально отработанного работником времени за 12 месяцев, которые предшествовали периоду, на протяжении которого за ним сохранялась средняя зарплата. При вычислении среднего дохода отдельные периоды и соответствующие им суммы не берутся в учет. К ним относятся отпуск по беременности и отпуск по уходу за ребенком, а также соответствующие пособия.
Если работник не имел реально начисленной зарплаты или отработанных дней за период вычисления или период, который превышает его, либо же данный период состоял из времени, не учитываемого в периоде вычисления, средний доход вычисляется из размера заработной платы, которая была фактически начислена за прошлый период, соответствующий расчетному.
Для описываемого примера расчетный период ограничивается 1 мая 2017 и 30 апреля 2018 и состоит из времени, которое требуется не учитывать. В течение него работница пребывала в отпуске по уходу за ребенком. При переносе его на 12 и 24 месяца назад будут получены периоды, которые также потребуется исключить. При вычислении отпускных потребуется учитывать только период со 2 июня 2014 по 15 марта 2015.
В шаблоне ввода информации для вычисления среднего дохода необходимо выбрать пункт Задается вручную, после чего внести требуемый период. Нужная информация будет отображена 1С ЗУП в автоматическом режиме (рис. 3).
Изучить итог начислений можно во вкладке Начислено (подробно) (рис. 4).
Ознакомиться с подробным расчетом начислений можно выбрав его при помощи пункта Печать (рис. 5).
За период расчета сотруднице начислена оплата, которая учитывается при вычислении среднего дохода, суммой 282 857,14 рубля. Число дней в расчетном периоде, на которое нужно разделить предыдущий показатель, составляет 276.9. Сумма среднего дневного дохода составляет 1 021.51. Полученное значение умножается на 28 отпускных дней. В конечном итоге размер оплаты за отпускной период равен 28 602,28 рубля.
Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.