СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Заполнение шаблона № 1-Т (проф) в 1С ЗУП
03.11.2020
Чтобы заполнить рассматриваемый шаблон, необходимо внести в 1С Отчетность команду для формирования нового отчета при помощи пункта Создать. Затем выбирается соответствующий отчет (рис. 1).
В начальном шаблоне потребуется указать компанию, для которой формируется отчет, а также период времени, за который он создается. Далее выбирается пункт Создать.
В итоге на экране будет отображен шаблон рассматриваемого отчета (рис. 2). Чтобы заполнить его в автоматическом режиме информацией из базы данных, требуется выбрать пункт Заполнить. Рассматриваемый шаблон № 1-Т (проф) состоит из титульного листа и 1 раздела.
В титульном листе пользователь Зарплата и управление персоналом должен указать (рис. 2):
- Полное и краткое названия компании. При заполнении шаблона для индивидуального подразделения необходимо указать его название, а также компанию, к которой оно относится.
- Юр. адрес компании с регионом и почтовым индексом. В случае, когда он не совпадает с фактическим, необходимо указать последний. Для индивидуальных подразделений без юр. адреса вносится почтовый, а также соответствующий индекс.
Код ОКПО, который был присвоен Росстатом, вносится для юр. лица без территориально индивидуальных подразделений. В обратном случае вносится 14-значный ИН для индивидуального подразделения, который связан с кодом ОКПО и заканчивается на 001. Головным подразделением юр. лица является то, в котором расположена администрация, либо то, что расположено по зарегистрированному юр. адресу.
В 1С Зарплата название компании, юр. адрес и ОКПО вносятся в справочник Организации (рис. 3). Для индивидуальных подразделений нужные сведения указываются в их карточках (рис. 4). При составлении отчета по головному подразделению без индивидуальных подразделений необходимо исключить сведения о них при помощи соответствующего пункта, после чего внести в таблицу титульного листа ИН главного подразделения.
При необходимости составления отчета только по индивидуальному подразделению в соответствующей графе требуется выбрать нужный вариант (для него необходимо активировать пункт Это – обособленное подразделение). Затем выбирается пункт Заполнить.
В таблице раздела информация о списочном количестве сотрудников и сведения о необходимости в найме дополнительных работников на вакантные должности необходимо разбить по соответствующим проф. группам. В данном случае необходимо учитывать ОКЗ (рис. 5).
Чтобы заполнить шаблон автоматически, требуется в карточку должности внести ОКЗ по соответствующему классификатору (рис. 6). При формировании новых должностей методом подбора из ОКПДТР процедура выполняется автоматически. Чтобы заполнить коды и прочие реквизиты массово, пользователь может использовать пункт Изменить выделенные объекты в перечне должностей.
Количество сотрудников указывается в автоматическом режиме. К нему относятся сотрудники по трудовому договору, а также собственники компаний, которые получают заработную плату. Не относятся к нему сотрудники, которые наняты по совместительству из других компаний, работающие по договорам ГПХ, военнослужащие при исполнении обязанностей, а также женщины, пребывающие в отпуске по беременности/родам/уходу за ребенком.
Потребность в сотрудниках необходимо заполнить вручную при отсутствии штатного расписания. При наличии последнего рассматриваемый показатель рассчитывается, как разница между числом ставок на конец отчетного периода и числа занятых ставок на конец отчетного периода. К вакантным относятся те рабочие места, что освободились при увольнении работников, пребывание их в отпуск по беременности/родам/уходу за ребенком, либо же вновь сформированные, на которые планируется нанять работников в течение 30 после отчета.
Когда вакантные места занимают внутренние совместители и компания не предпринимает действий по поиску сотрудников, в шаблоне данная потребность не отображается. Вакансии на полставки по штату учитываются в качестве целых единиц.
В отчете, при необходимости, можно расшифровать информацию из ячейки при помощи соответствующего пункта. Также сведения в светло-зеленых полях могут быть скорректированы вручную.
В конце раздела требуется уточнить лицо, которое ответственно за предоставление статистического шаблона, а также сведения для контакта (изначально они указываются автоматически) (рис. 7).
Сформировать печатный вариант рассматриваемого шаблона можно при помощи пункта Печать, который расположен сверху, в командной панели. При выборе данного пункта шаблон отобразится на экране для предварительного ознакомления и редактирования листов (рис.8). Затем необходимо выбрать пункт Печать.
Также в данном случае отчет может быть сохранен в виде отдельного файла в каталоге. Доступны форматы PDF, XLS, а также MXL. Для этого необходимо выбрать пункт Сохранить (рис. 8). Название будет присвоено файлу программой 1С ЗУП автоматически.
Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.