Доплата за совмещение профессий 1С ЗУП

Доплата за совмещение профессий 1С ЗУП

26.08.2020

Аренда 1С Зарплата и управление персоналом

Пример:

Е.С. Андреевой, работнице компании «Стиль», в период с 5 августа по 31 декабря текущего года начисляется дополнительная плата за совмещение должности. Ее величина составляет 30% от месячного заработка (60 тысяч рублей) по дополнительной должности. За август текущего года она работала 19 дней, так как пребывала в отпуске без сохранения зарплаты (период с 3 по 4 августа). Норма трудового времени за август текущего года составляет 21 день. Размер зарплаты – 30 000 рублей. Специалисту по работе в 1С Зарплата и управление персоналом требуется начислить рассматриваемую доплату.

Оптимизация типа начисления

Чтобы начислить доплату за совмещение, требуется в параметрах расчета заработной платы, во вкладке Прочие начисления, активировать соответствующий пункт. В таблице отмечаются начисления, сумма которых должна быть учтена при расчете величины дополнительной оплаты (рис.1).

1С ЗУП - настройка состава начисления и удержаний

При активации описанного выше пункта в плане типов начислений станет доступным соответствующий вариант. Тип начисления в программе оптимизирован – его можно использовать (рис.2). В случае необходимости можно скорректировать формулу начисления, либо добавить собственную, с функцией доплаты, а также внести произвольную формулу с применением суммы доплаты.

1С ЗУП - внесение данных по доплате за совмещение

Регистрация доплаты

Для рассматриваемой процедуры используется акт Совмещение должностей. Он может быть создан на основании зафиксированного отсутствия работника, когда его обязанности передаются другому работнику с соответствующей доплатой.

  1. Сперва необходимо перейти в меню Все кадровые документы, либо в меню корректировки оплаты работникам, после чего нажать на Создать и выбрать описанный выше акт.
  2. В строке Организация изначально указана компания, выбранная в пользовательских параметрах (рис.3). При наличии в базе данных не менее двух компаний потребуется выбрать нужную, в которой задействован работник.
  3. В строке Дата указывается срок регистрации акта в базе данных. Он будет отображен и в печатном варианте.
  4. В строке Номер ничего указывать не требуется, так как 1С Зарплата в автоматическом режиме присвоит создаваемому акту определенный номер.
  5. В строке Сотрудник выбирается работник, которому будет начислена дополнительная оплата.
  6. В строке Совмещение с… по… указывается период, на протяжении которого потребуется осуществить начисление дополнительной оплаты.
  7. В строке Счет, субконто может быть уточнен метод отображения выплаты в бух учете для составления соответствующих проводок. Если оставить ее пустой, при составлении итогов отображения начисления в учете соответствующий акт будет использовать метод отображения, указанный для работника, либо для региона/подразделения/компании в целом.
  8. В меню Вид совмещения при помощи соответствующего пункта требуется выбрать причину начисления дополнительной оплаты, от которой зависит методика ее вычисления:
    • пункт Исполнение обязанностей сотрудника активирован изначально; при временном характере дополнительной оплаты потребуется указать заменяемого работника;
    • пункт Совмещение должностей активируется при необходимости выплатить доп. оплату за совмещение нескольких должностей; он присутствует в программе при условии, что ведется расписание штата (требуется указать соответствующую заменяемому работнику позицию);
    • пункт Расширение зон обслуживания активируется, когда дополнительная оплата назначается ввиду расширения областей обслуживания, посредством повышения трудовых объемов; величина оплаты в данном случае указывается вручную.
  9. Строка Вид доплаты отображается, когда в программе сформированы несколько начислений по рассматриваемой доплате. В данном случае требуется выбрать то, что нужно в данный момент.
  10. В меню Размер доплаты можно:
    • активировать пункт Рассчитать по ФОТ. В данном случае в автоматическом режиме заполнится соответствующая таблица, где можно выбрать требуемые при отображении сведения;
    • активировать пункт % от ФОТ работника, когда величина доплаты внесена в процентах;
    • активировать пункт % от ФОТ по позиции расписания штата, когда величина доплаты устанавливается процентным показателем от ФОТ по должности;
    • активировать пункт Разница ФОТ, когда величина дополнительной оплаты рассчитывается разницей между ФОТ должности и работника;
    • строка Размер доплаты заполняется программой;
    • строка ФОТ с доплатой заполняется программой.
  11. Строка Руководитель будет заполнена в автоматическом режиме. В ней отображаются ФИО и должность управляющего компании.
  12. Далее выбирается пункт провести.
  13. 1С ЗУП - назначение совмещения должностей для сотрудника

  14. Чтобы составить и распечатать приказ о реализации дополнительной работы ввиду совмещения должностей следует использовать кнопку Печать, после чего выбрать соответствующий вариант операции (рис.4). Аналогичным способом печатается дополнительное соглашение к ТД.
  15. 1С ЗУП - приказ о совмещении должностей

  16. Бессрочная или досрочно отменяемая в определенную дату оплата отображается в отдельно созданном акте об отмене совмещения.
  17. Пункт Напомнить… формирует произвольное напоминание в органайзере. Оно может быть отменено, либо отложено.
  18. Пункт Присоединенные файлы позволяет добавить к акту различные файлы.
  19. Акт совмещения должностей позволяет назначить несколько параллельно активных доплат по совмещению. Последующие начисления будут не заменять изначальные, а дополнять их. В будущем при начислении заработной платы будут выплачены и несколько дополнительных оплат.

Вычисление и начисление дополнительной оплаты

Рассматриваемая операция В 1С ЗУП осуществляется при помощи акта Начисление зарплаты и взносов (рис.5):

  1. Чтобы автоматически составить акт, требуется выбрать пункт Заполнить, либо Подбор.
  2. При формировании акта в таблице во вкладке Начисления будут отображены строи по каждой разновидности начислений, которые были назначены работнику в плановом режиме, и соответствующие доплаты.

Расчет реального размера доплаты за совмещение в акте осуществляется на основании данных о реально отработанном за соответствующий месяц времени. Для описанного примера данный показатель будет равен 16 285,71 рубля.

1С ЗУП - начисление зарплаты


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 10
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 09
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 08
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 07
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 06
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 05
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 03
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 02
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 01
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 12
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 11
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [34] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [35] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [36] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [37] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [38] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [39] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [40] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [41] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [42] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [43] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [44] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив