Справка о доходах и НДФЛ для работника в 1С Бухгалтерии

Справка о доходах и НДФЛ для работника в 1С Бухгалтерии

25.08.2020

Аренда 1С бухгалтерия

Чтобы сформировать справку о доходах и размере налога физ. лица, предоставляемую работникам (и прочим лицам, получающих доход в компании), пользователю 1С Бухгалтерский учет следует использовать акт Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников. Чтобы составить его, необходимо ввести для каждого работника и для каждого основания предоставления соответствующие экземпляры:

Сначала нужно перейти в меню Заработная плата и кадры, выбрать указанный документ и нажать на кнопку Создать.

В строке Год указывается год, информация за который учитывается в акте (рис.1).

В строке Организация сведения указаны изначально. Когда в базе данных присутствуют 2 или более компании, следует выбрать ту, для сотрудников которой составляются справки.

В строке Сотрудник следует указать работника (физлицо) из справочника с физическими лицами. По его доходам и налогам будет составлена справка.

В строке Формировать необходимо:

  • выбрать вариант Сводно, при необходимости сформировать единую справку по общим доходам работника с целью предоставления в банковские или прочие компании;
  • выбрать вариант В разрезе при необходимости составления справки для сочетания ОКТМО и КПП в соответствующем поле (активируется) и налоговых ставок.

В строке ОКТМО/КПП изначально указаны сведения для выбранной компании. Если в ней присутствуют индивидуальные подразделения, внесенные в ИФНС с кодовым значением по ОКТМО и КПП, используемым при регистрации доходов за определенные периоды налогообложения. Значения ОКТМО и КПП для компаний можно найти в справочнике Организации. Для обособленных подразделений компании (не выделены на соответствующий баланс), позиция которых отлична от расположения компании, ОКАТО и КПП вносятся в справочник под названием Подразделения. В 1С Бухгалтерия 8.3 может вестись учет зарплаты работников индивидуального подразделения, а также составляться отчетность по НДФЛ в соответствии с местом регистрации. Данная возможность доступна при условии, что в базе данных отсутствуют компании со штатом более 60 сотрудников. Чтобы использовать данную функцию, следует активировать вычисление заработной платы по индивидуальным подразделениям в параметрах зарплаты, а для индивидуального подразделения активировать одноименный пункт и внести информацию об органе, где оно зарегистрировано.

В строке ИФНС изначально внесен код органа, в котором зарегистрирована компания или подразделение. Данное значение можно также найти в соответствующих справочниках.

В строку Дата вносится срок формирования справки. Изначально в ней устанавливается текущая дата компьютера.

Во вкладках с процентными значениями, в таблице документа, показываются начисленные физ. лицу доходы, ежемесячно облагаемые по соответствующим ставкам, а также представленные вычеты. Прибыль, облагаемая налогом в 10% и 5%, указывается пользователем самостоятельно.

В другой таблице, расположенной справа, показываются представленные вычеты по налогам. Если физ. лицу предоставлялся вычет, вкладка Уведомления на предоставление вычетов будет заполнена информацией (номер/срок уведомления и код органа налогового контроля), указанной в документации по регистрации данных вычетов.

Во вкладках с размерами дохода и налогов показываются соответствующие показатели для различных видов прибыли и налогов для каждого раздела. Данная информация в печатном варианте справки отображается во вкладках 3,4 и 5. Если физ. лицу на протяжении периода налогообложения были начислены доходы, которые облагаются в соответствии с различными налоговыми ставками, данные вкладки будут заполнены для каждой из них. Когда после составления документа вносятся корректировки в части прибыли или размеров налога для физ. лица, они могут быть учтены при помощи пункта Заполнить.

1С Бухгалтерия - заполнение данных по сотруднику в 2 НДФЛ

Во вкладке Личные данные показывается информация о физ. лице, по которому формируется справка. Рассматриваемые сведения в печатном варианте справки отображаются во вкладке 2 (рис.2). Когда определенные сведения по сотруднику внесены неправильно, либо не указаны, пользователю 1С Бухгалтерия необходимо самостоятельно внести их в справочник с физ. лицами при помощи пункта Редактировать. Внесенные корректировки отобразятся в рассматриваемом разделе. Также тут в автоматическом режиме указываются реквизиты уведомления на право зачета авансов по налогу, удержанных в акте соответствующего платежа.

Внизу шаблона документа, перейдя по кнопке Подписи в новое окно, в соответствующих строках необходимо указать ФИО подписывающего лица, а также его должность и номер телефона.

Далее выбирается пункт Провести.

Чтобы проверить правильность заполнения сведений, следует воспользоваться интегрированной проверкой, доступной по одноименной кнопке. В данном случае информация будет проверена по внутреннему механизму ПО компании 1С. В процессе этого данный алгоритм отобразит соответствующее сообщение при нахождении какой-либо ошибки. Непосредственно в справке она будет выделена при помощи знака восклицания.

1С Бухгалтерия - проверка личных данных сотрудника в 2 НДФЛ

Чтобы составить и распечатать справку, следует воспользоваться пунктом Справка о доходах (2-НДФЛ) (рис.2, рис.3).

1С Бухгалтерия - печатная форма справки о доходах

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 10
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 09
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 08
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 07
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 06
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 05
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 03
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 02
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 01
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 12
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 11
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [34] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [35] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [36] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [37] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [38] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [39] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [40] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [41] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [42] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [43] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [44] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив