Удержание алиментов в 1С Бухгалтерии

Удержание алиментов в 1С Бухгалтерии

17.08.2020

Ручное удержание по листу реализации:

Рассматриваемый метод используется при условии, что штат работников компании насчитывает не более 60 человек.

Пример:

Фирме «Швейная фабрика» 05.08.2020 поступил лист реализации, который был выдан Таганским судом Москвы, подразумевающий удержание с П.П. Дмитриева (с 1 августа 2020 по 17 января 2022 года) на ребенка суммой 25% от дохода и перевод их на счет Колобовой А.С. Величина зарплаты сотрудника составляет 20 тысяч руб. Для этого требуется выполнить несколько действий.

Оптимизация разновидности удержаний:

Чтобы внести удержания по документам о реализации в график разновидности удержаний, можно воспользоваться одним из двух вариантов – Исполнительный лист, либо Вознаграждение платежного агента (рис.1).

Расчет и удержание:

В разобранной ситуации доход лица за август текущего года равен 20 000 руб. Из данного показателя вычитается НДФЛ суммой 2 600 руб. База для определения размера алиментов равна 17 400 руб. Удержания в соответствии с исполнительным листом – 4 350 руб. (алименты) и 264 рубля (почтовый платеж при отправке алиментов).

Величина тарифа для переводов по почте зависит от величины отправляемой суммы. Стоит отметить, что для определенных регионов Российской Федерации используются отдельные тарифы. К примеру, для Тюмени используется шкала с указанием фиксированных величин и процентов не с полной суммы перевода, а лишь с той, что превышает величину прошлогоднего порога. Получить информацию о действующих тарифах можно на интернет-сайте Почты РФ.

Регулярное удержание по листу исполнения реализуется пользователем 1С Бухгалтерия вручную, посредством применения акта о присуждении оплаты (рис.2).

1. В таблице требуется выбрать пункт Добавить и внести работника, на которого распространяется действие полученного листа.
2. Выделив нужного работника, следует выбрать пункт Удержать, после чего указать разновидность удержания по листу реализации и в новом окне внести вычисленную величину алиментов, а также лицо, получающее их. Далее выбирается пункт ОК, после чего указывается разновидность удержания по выплате платежному агенту, а в новом окне указываются величина почтового платежа и платежный агент, после чего нужно нажать на кнопку ОК.

В поле Удержано по соответствующей ссылке можно ознакомиться со всеми удержаниями лица и, в случае необходимости, скорректировать их (рис.3).

Зафиксировать суммы удержаний по акту реализации можно при помощи документа Операция. Для величины удержания алиментов вводится проводка по дебету счета 70 и кредиту счета под номером 76.41, а на величину удержания – по дебету счета под номером 70 и кредиту счета 76.49 (рис.4).

Зафиксированные величины удержаний по листу исполнения снижают величину оплаты работнику. В вычислительном листке работника величина удержаний отображается в меню Удержано (рис.5).

Автоматическое удержание по листу исполнения

Ручное удержание по листу исполнения:

Рассматриваемый метод используется при условии, что штат работников компании насчитывает не менее 60 человек.

Пример

Фирме «Швейная фабрика» 05.08.2020 поступил лист реализации, который был выдан Таганским судом Москвы, подразумевающий удержание с П.П. Дмитриева (с 1 августа 2020 по 17 января 2022 года) на ребенка суммой 25% от дохода и перевод их на счет Колобовой А.С. Величина заработной платы работника – 20 тысяч руб.. Для этого требуется выполнить несколько действий.

Добавление акта «Исполнительный лист»:

Чтобы удержать алименты в автоматическом режиме из зарплаты лица в 1С Бухгалтерия 8.3 добавляется акт Исполнительный лист.

1. Сперва нужно перейти во вкладку Заработная плата и кадры и выбрать нужный акт.
2. Далее нажимается кнопка Создать.
3. В поле Организация изначально внесена компания, выбранная в параметрах пользователя. При наличии в базе данных не менее 2-х компаний потребуется выбрать ту, к которой относится работник, для которого регистрируется рассматриваемый документ (рис.1).
4. В поле Дата Указывается срок регистрации исполнительного акта в информационной базе.
5. В поле Сотрудник требуется выбрать работника, на которого был получен лист.
6. В поле Получатель указывается получатель алиментов. Его требуется заранее добавить в соответствующий справочник.
7. В поле Удерживать с… по… устанавливаются стартовая и завершающая даты удержания исходя из исполнительного акта.
8. В меню Способ расчета требуется выбрать метод вычисления удержания:
• сперва следует активировать пункт Фиксированная сумма, при условии, что в исполнительном акте внесена необходимость удержания алиментов неизменяемым показателем. Кроме этого следует внести величину удержания;
• активировать переключатель Процентом рекомендуется в случае, если в исполнительном акте внесена необходимости удержания алиментов процентом от дохода. Также требуется внести процентный показатель удержания;
• пункт Долей активируется при необходимости удержания алиментов долей от дохода работника. В данном случае требуется указать величину доли.
9. Для окончания выбирается Провести и закрыть.

Расчет и удержание:

В конфигурации 1С Бухгалтерия 3,0,80 в разновидностях начислений, в меню Исполнит. производство, в поле Вид дохода может быть указано значение, определяющее, нужно ли удержание с начисления величины по акту реализации. Если удержание не требуется осуществлять с начисления, требуется выбрать соответствующий пункт (рис.2). В обратном случае также требуется выбрать соответствующее значение. Также заполнение разновидности прибыли требуется для корректного внесения сведений в акт о выплате и соответствующего поручения. С 1 июня текущего года все компании и ИП, которые выплачивают физ. лицам заработную плату или прочие доходы посредством банка или кредитных компаний, должны указывать по данным величинам в расчетном акте соответствующие коды разновидности прибыли.

Регулярное удержание алиментов реализуется при авто составлении акта Начисление оплаты (рис.2). Величина удержания определяется в авто режиме на основе величин начислений, которые назначены работнику в плановом порядке, в поле Удержано. Когда начисление, назначенное в плановом порядке, указывается для лица в акте о переводе оплаты вручную, размер удержания по листу выполнения повторно определяется автоматически. Выплата платежному агенту не определяется повторно.

В разобранной ситуации величину удержания для оплаты алиментов равен 4 350 руб.

Величина почтового платежа должна быть вычислена вручную, после чего указан в акте Начисление оплаты. В разобранной ситуации данный показатель равен 264 рублям. Пользователю требуется выбрать работника и посредством кнопки Удержать указать разновидность удержания с выплатой платежному агенту, а в новом окне внести вычисленную предварительно сумму платежа, а также платежного агента. После этого выбирается пункт ОК (рис.2).

В поле Удержано по соответствующей ссылке можно ознакомиться со всеми удержаниями по данному работнику и, в случае, когда нужно скорректировать их (рис.4).

При реализации акта о присуждении оплаты показ удержания в бухгалтерском учете производится автоматически. Показ реализуется по дебету счета 70 и кредиту счета под номером 76.41, а для величины удержания – по дебету счета под номером 70 и кредиту счета 76.49 (рис.5). Чтобы ознакомиться с итогами реализации акта, следует выбрать соответствующий пункт в верхней части шаблона акта о присуждении оплаты.

Зафиксированные величины удержаний по листу реализации снижают величину оплаты работнику. В вычислительном листке работника величина удержаний отображается в меню Удержано.

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.