СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Факсимиле, логотип, оттиск печати в 1С Бухгалтерия
06.08.2020
В 1С Бухгалтерский учет в печатных вариантах актов Счет покупателю и Реализация могут быть выведены факсимиле занимающих определенные должности лиц, логотип, а также печать компании. Возможность оптимизации рассматриваемой функции была реализована с версии 3,0,78.
Настроить факсимиле начальника компании, главбуха и кассира можно в соответствующей карточке. Оптимизация факсимиле прочих работников осуществляется при помощи справочника Сотрудники, выбираемого по кнопке Подпись. Чтобы отобразить факсимиле в документации, требуется выбрать печатный вариант документа и активировать пункт Подпись и печать.
Важно: при отсутствии в карточке компании хотя бы одного факсимиле данный пункт будет неактивным (ввиду этого для показа факсимиле работника в документации требуется, чтобы в карточке компании присутствовала как минимум одна подпись).
- Сперва требуется перейти в меню Главное и выбрать вкладку Организации.
- Далее открывается карточка компании.
- В блоке Подписи требуется проверить перечень ответственных лиц, которые имеют право подписи, а также занимаемые ими должности.
- В блоке Логотип и печать присутствуют одноименные ссылки, по которым требуется загрузить заранее созданные картинки формата .png.
- Чтобы создать файлы картинками подписей и печатью компании, следует выбрать по ссылке с одноименным руководством:
- сначала распечатывается появившаяся форма;
- далее в соответствующих полях выставляются подписи и печати, после чего осуществляется сканирование используемого листа в формате .png или .jpeg;
- затем следует перейти в удобный редактор, открыть в нем скан и по пунктиру выделить нужный фрагмент, после чего сделать прозрачный фон, либо выделение. Затем каждая картинка выгружается в качестве отдельных файлов и сохраняется по ранее описанному методу.
- В графе с доп. критериями для подстановки могут быть выбраны сведения, отображаемые в счете. Содержимое условий может быть изменено или дополнено (рис.2).
- При помощи соответствующей ссылки можно открыть шаблон в режиме предварительного просмотра.
- Далее выбирается пункт Записать и закрыть.
- Чтобы настроить факсимиле прочих работников, следует открыть справочник 1С Бухгалтерия под названием Сотрудники, выбрать нужное лицо и нажать на кнопку Подпись (рис.3). Затем загружается заранее подготовленное изображение подписи в подходящем формате.
Чтобы распечатать документацию с факсимиле, которые были созданы в карточке компании, а также оттиском печати, необходимо выбрать пункт Подпись и печать в печатном варианте акта (рис.4). Изначально в печатных вариантах документации будут присутствовать факсимиле из карточки компании.
Для активации факсимиле работника в акте Счет покупателю перед выбором печатного варианта следует нажать на кнопку с реквизитами и внести работника в графы Руководитель или Главный бухгалтер (рис.5). После этого выбирается печатный вариант и активируется соответствующий пункт.
Для активации факсимиле работника в акте Реализация перед выбором печатного варианта следует нажать на кнопку с реквизитами и внести работника в графы Руководитель или Главбух (рис.6). После этого в 1С Бухгалтерия 8.3 выбирается печатный вариант и активируется соответствующий пункт.
Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.