Перечни сотрудников для оформления пропусков в 1С ЗУП

Перечни сотрудников для оформления пропусков в 1С ЗУП

05.05.2020

Аренда 1С Зарплата и управление персоналом

В Зарплата и управление персоналом была добавлена функция составления перечней работников, которые продолжают работать в офисных условиях (не перешли на удалённый рабочий режим). Они необходимы для оформления пропусков в соответствии с требованиями, выдвинутыми Минкомсвязи.

Данные функции добавлены в виде специального расширения: они не требуют установки обновлений для ПО 1С ЗУП. Загрузить расширение можно из перечня с дополнительными материалами, который находится на странице с обновлениями для утилит (рис.1).

1С ЗУП - страница для обновления программы

Пользователю необходимо загрузить и разархивировать данный дистрибутив. В нём присутствует само расширение, а также пособие по его инсталляции (рис.2).

1С ЗУП - открытие скаченного файла

Инсталляция расширения осуществляется администратором или другим пользователем, который имеет полные права, отображающиеся во вкладке Расширения (находится в разделе Печатные формы, отчёты и обработки меню под названием Администрирование).

Следует выбрать пункт Добавить из файла. Вслед за этим появится предупреждение, в котором необходимо нажать на Продолжить. Затем пользователь выбирает ярлык расширения (находится там, где был сохранён пользователем на этапе загрузки). Добавив рассматриваемое расширение в перечень, следует деактивировать пункт в графе Безопасный режим и заново запустить утилиту (рис.3).

1С ЗУП - использование скаченного файла в программе

Когда программа будет повторно запущена пользователь может переходить к составлению перечней работников. Это осуществляется при помощи набора функций Подготовка сведений для оформления отпусков (находится во вкладке Сервис меню Кадры).

При наличии в перечне работников, добирающихся до рабочего места при помощи собственного транспорта, а эту информацию (номера машин) необходимо добавить в данные для составления пропусков, то при первом переходе в раздел с функциями пользователь сможет увидеть вопрос об активации применения второстепенных реквизитов для этих физ. лиц. В данном случае необходимо выбрать вариант Да, если второстепенный реквизит (номера машин работников) не будет использоваться. В результате можно будет ввести номер машины физ. лица в его пропуск.

В случае, когда дополнительные реквизиты уже применяются в программе, а для физ. лиц уже был сформирован реквизит для внесения номера машины, выполнять процедуру добавления не требуется. Достаточно будет в списке функций внести имеющийся дополнительный реквизит при помощи пункта Ещё и выбора варианта Изменить форму.

1С ЗУП - подготовка сведений для оформления пропусков

В шапке указывается компания. Код области определяется в автоматическом режиме в соответствии с КПП, введённом при регистрации компании в органе налогового контроля. В случае необходимости он может быть изменён. Для ИП его можно внести в этой форме. Когда требуется составить перечень по одному подразделению, его необходимо выбрать в соответствующей графе (рис.5).

В перечень можно внести всех работников при помощи пункта под названием Заполнить. Также можно подобрать требуемых работников при помощи соответствующего пункта. В случае, когда не вся необходимая информация по сотрудникам была внесена в таблицу, её можно указать непосредственно в карточке физ. лица. Открыть её можно посредством нажатия на выбранную строку. Далее следует перезаполнить информацию об этих работниках в 1С Зарплата.

Заполнив таблицу, посредством пункта Сохранить в файл осуществляется проверка наличия всех необходимых полей (требуется все, кроме адреса электронной почты, а также номера машины). Сохранение файла осуществляется в формате и с названием, которые требуются Минкомсвязью: КОДРЕГИОНА_ИНН_ДАТА_ВРЕМЯ.csv. Используется кодировка ANSI.

Важный момент: при открытии сохранённого файла изначально может использоваться табличный редактор. Вместе с этим редактор при показе сведений из файла может подгонять их под «подходящий» формат. К примеру, строчка «0123» может принять вид числа 123. Ввиду этого для проверки имеющейся в файле информации следует открывать его и в обычном редакторе текстовых документов.

1С ЗУП - сохранение списка отпусков

Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2022
            [month] => 04
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2022
            [month] => 03
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2022
            [month] => 02
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2022
            [month] => 01
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 12
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 11
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 10
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 09
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 08
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 07
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 06
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 05
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 04
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 03
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 02
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 01
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 12
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 11
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 10
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 09
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 08
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 07
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 06
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 05
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 03
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 02
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 01
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 12
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 11
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [34] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [35] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [36] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [37] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [38] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [39] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [40] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [41] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [42] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [43] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [44] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [45] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [46] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [47] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [48] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [49] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [50] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [51] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [52] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [53] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [54] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [55] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [56] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [57] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [58] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [59] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [60] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [61] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [62] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив